Gränskommuner fungerar smidigt.

Att implementera ett tvådelat lokalt förvaltningssystem är inte bara ett steg i processen att effektivisera den administrativa apparaten utan också ett praktiskt "test" av det lokala förvaltningssystemets administrativa kapacitet och anpassningsförmåga.

Vice ordförande för provinsens folkkommitté Le Van Phuoc (längst till vänster) talar med medborgare som kommer för att lösa administrativa förfaranden på Chau Phong kommuns offentliga administrativa servicecenter.

Synkroniserad operation

Efter tre veckor av sammanslagningar har den tvådelade lokala förvaltningsmodellen i gränskommuner som Tan An, Vinh Xuong och Chau Phong börjat visa positiva tecken, inklusive en stabil och välfungerande administrativ apparat och allmän enighet.

Tan An kommun bildades genom en sammanslagning av tre kommuner: Tan An, Tan Thanh och Long An . Det kan bekräftas att Tan An kommuns administrativa apparat hittills har omorganiserats för att vara effektiv, ändamålsenlig och ändamålsenlig. Do Van Leo, ordförande för Tan An kommuns folkkommitté, sa: "Vi har effektiviserat de specialiserade avdelningarna och organiserat personalen på lämpligt sätt. För närvarande har kommunens offentliga administrativa servicecenter kompletta faciliteter, fungerar effektivt, tar emot och behandlar hundratals ansökningar varje vecka, med en leveransgrad på nästan 100 % i tid."

I Chau Phong kommun, efter sammanslagningen av tre tidigare enheter – Le Chanh, Phu Vinh och Chau Phong – stabiliserades den nya administrationen snabbt och fungerade effektivt. Kommunens folkkommitté slutförde utplaceringen och godkännandet av 86 tjänstemän och offentliganställda, och tilldelade dem olika avdelningar och centra. Det är värt att notera att Chau Phong kommuns offentliga administrativa servicecenter fungerade smidigt och tog emot och behandlade 262 ansökningar bara under de första två veckorna.

Förutom att säkerställa den administrativa verksamheten förbereder kommunerna sig också aktivt för den nya periodens partikongress. Herr La Hong Phong, sekreterare för Tan An kommuns partikommitté, bekräftade: "Vi har just avslutat exekutivkommitténs möte; utarbetat dokument och konsoliderat organisationen, och förberett oss mycket noggrant för kommunens första partikongress. Den allmänna andan är 'innovation, effektivitet och närmare folket'."

Under omorganisationsprocessen var det lika viktigt att göra ett bra jobb med att mobilisera allmänheten. Lokala myndigheter intensifierade sina propagandainsatser för att hjälpa människor att förstå förändringarna i kontorslokaler, nya administrativa rutiner och hur man får tillgång till offentliga tjänster. Fru Vo Thi Lan, boende i Hamlet 2, Vinh Xuong kommun, berättade: ”Först var jag lite orolig när jag hörde talas om sammanslagningen, av rädsla för svårigheter att få pappersarbetet gjort. Men när jag gick till kommunens offentliga administrativa servicecenter vägledde personalen mig uppmärksamt, och rutinerna var snabba och effektiva. Jag är mycket nöjd.”

Fru Nguyen Thi Dinh, invånare i Tan An kommun, uttryckte: ”Varje gång jag kommer för att hämta ett födelsebevis eller en notariebekräftelse finns det en prioriterad disk för äldre. Jag ser att den nya regeringen tar mycket väl hand om människorna!” Tillsammans med tjänstemännens proaktiva insatser har kommunerna också organiserat många informationskanaler för att hjälpa människor att enkelt och snabbt få tillgång till information, såsom kommunens fansidor, högtalarsystem och QR-koder för att söka efter förfaranden för att stödja människorna. Bara i Tan An kommun har Public Administrative Service Center offentligt visat 60 beslut om administrativa förfaranden, driftsatt höghastighetsinternet och övervakningskameror för att betjäna människorna.

Många bekymmer

Trots att många positiva resultat uppnåtts, mötte även de lokala myndigheterna i gränskommunerna svårigheter i de inledande skedena av att tillämpa den nya modellen. Ett av de största problemen var den förfallna och spridda infrastrukturen. Bui Thai Hoang, ordförande för folkkommittén i Vinh Xuong kommun, erkände öppet: "Arrangemanget av partikommitténs, folkkommitténs och politiska och sociala organisationers kontor på många olika platser begränsar samordning och ledning. Vi föreslår att provinsen snart godkänner uppgraderingen och omplaneringen av det centraliserade högkvarteret."

I Tan An kommun är många tekniska apparater, såsom datorer och skrivare, på det offentliga administrativa servicecentret föråldrade, vilket påverkar dokumentbehandlingshastigheten. Dessutom är tjänstemännen fortfarande inte bekanta med den nya administrativa programvaran, och en del data är ännu inte sammankopplade, vilket orsakar svårigheter att tillhandahålla offentliga tjänster online. På liknande sätt står Chau Phong kommun inför samma situation där programvaran för folkbokföring har många fel och datasynkronisering mellan äldre kommuner saknas. Detta tvingar många procedurer att behandlas manuellt, vilket förlänger behandlingstiden.

Inför dessa svårigheter har kommunerna proaktivt föreslagit många lösningar, inklusive att rekommendera investeringar i uppgradering av infrastruktur, särskilt byggande av centraliserade kontorsbyggnader, och komplettering av modern teknisk utrustning för avdelningar, kontor och offentliga administrativa centra. Dessutom har de stärkt den fördjupade utbildningen för tjänstemän och offentliganställda på kommunnivå i arbetshantering, tillämpning av informationsteknik och att betjäna medborgarna. De har också utsett teknisk personal på plats för att snabbt åtgärda systemfel i programvara för offentliga tjänster. La Hong Phong betonade: "För att effektivt kunna driva den tvådelade lokala förvaltningsmodellen är det nödvändigt att fokusera på att bygga upp en professionell personalstyrka, med människors nöjdhet som ett mått på administrativ effektivitet."

Omorganisationen av den tvådelade lokala förvaltningsapparaten är inte bara ett krav för administrativ reform utan också utgångspunkten för stora förändringar i nationell styrning och administration, vilket främjar socioekonomisk utveckling. Kommunerna Tan An, Vinh Xuong och Chau Phong, som en gång präglades av sina gränsregioner, etniska minoritetsgrupper och geografiskt spridda förhållanden, förändras nu dag för dag. Människor förväntar sig att den tvådelade lokala förvaltningsmodellen inte bara ska vara strömlinjeformad, effektiv och ändamålsenlig, utan också närmare människorna, mer lyhörd för deras behov och mer transparent.

Text och foton: MINH HIEN

Källa: https://baoangiang.com.vn/cac-xa-vung-bien-van-hanh-thong-suot-a424871.html