På måndagsmorgonen var arbetsstämningen på My Thuan kommuns partikommittékontor seriös och ordnad. På kontoren var datorsystemen fullt utrustade, tillsammans med skrivare och kopiatorer för dokumentbehandling. Investeringen och uppgraderingen av utrustning skapar förutsättningar för tjänstemän och offentliganställda att gradvis få tillgång till och utföra sina arbetsuppgifter i en modern arbetsmiljö som uppfyller kraven i den nuvarande digitala omvandlingen.
Enligt Mr. Phan Huu Nghi, chef för partikommitténs kansli i My Thuan kommun, skedde tidigare utbyte och tilldelning av uppgifter huvudsakligen via pappersdokument, med en handläggningstid på 1–2 dagar. För närvarande sker dock det mesta av det tilldelade arbetet och uppföljningen av framsteg i partiets programvara för operativ ledning. Dessutom har alla myndigheter, avdelningar och organisationer i kommunen etablerat arbetsgrupper på Zalo-plattformen för att snabbt utbyta och uppdatera information och hantera nya uppgifter.
Herr Phan Huu Nghi, chef för partikommitténs kansli i My Thuan kommun, använder informationsteknik för att behandla dokument och leda arbetet på partikommitténs kansli i My Thuan kommun. Foto: TUONG VI
”I de tidiga skedena av implementeringen av digital transformation var många tjänstemän och offentliganställda förvirrade när de anpassade sig till den nya programvaran. Vissa äldre kollegor var ovana vid datoranvändning, vilket ledde till långsam bearbetning och misstag. Dessutom innebar den höga arbetsbelastningen att det också var stressigt att lära sig medan man arbetade. Men eftersom vi insåg detta som ett viktigt krav deltog vi proaktivt i utbildningar, studerade instruktionsmanualer och tilldelade personal med teknisk kompetens för att ge direkt stöd till varje avdelning. Som ett resultat blev alla gradvis skickligare, samordnade smidigare och förbättrade därmed arbetseffektiviteten”, sa Nghi.
Phan Quoc Viet, biträdande chef för kultur- och socialavdelningen i Binh Giang kommun, anser att digital transformation inte bara handlar om att tillämpa programvara, utan ännu viktigare, om att förändra varje tjänstemans arbetsvanor och tankesätt. Tidigare hanterades många uppgifter baserat på personlig erfarenhet, men nu är all verksamhet kopplad till processer, data och transparens inom systemet. Detta tvingar varje tjänsteman och statstjänsteman att förbättra disciplinen, proaktivt uppdatera kunskap och undvika att arbeta baserat på vana. Viet delade: ”Inom kultur- och sociala frågor är arbetsbelastningen varierande och direkt relaterad till människorna. Om tankesättet inte förändras kommer tillämpningen av tekniken bara att vara ytlig. När vi insåg digital transformation som ett väsentligt krav och varje individs ansvar, utvecklade vi gradvis en vetenskaplig arbetsstil, samordnade oss närmare och siktade på effektiv och transparent service till människorna.”
I småorter förstår tjänstemän och partimedlemmar inte bara den lokala situationen utan sprider också direkt partiets och statens politik och riktlinjer; deltar i medling, mobiliserar folket och rapporterar snabbt nya problem på gräsrotsnivå. Den stora arbetsbelastningen kräver proaktivitet och flexibilitet i hanteringen av uppgifter. Därför har anpassning till digital omvandling blivit ett viktigt krav, vilket bidrar till förbättrad samordning och informationsspridning mellan småorter och kommuner.
Enligt Nguyen Van Thong, sekreterare i Ruong Sa 2-byn i Vinh Phong-kommunen, var många tjänstemän i byn i början förvirrade över att använda smartphones och arbetsrelaterade applikationer. Inför denna situation organiserade kommunen direkt, praktisk utbildning som steg-för-steg-vägledde dem, från hur man går med i arbetsrelaterade grupper och skickar bildrapporter till att snabbt uppdatera information. "Tack vare regelbundet stöd blev personalen gradvis skickligare, hanterade arbetet snabbare och samordnade med kommunen smidigare än tidigare", sa Thong.
Källa: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html
Kommentar (0)