Förena pressen med gräsrötterna

Stärka tillhandahållandet av korrekt, aktuell och objektiv information

Man kan säga att informations- och kommunikationssektorn spelar en viktig roll i att tillhandahålla korrekt och aktuell information från lokala myndigheter till pressbyråer. Genom officiella informationskanaler hjälper informations- och kommunikationsavdelningarna pressen att ha tillförlitliga informationskällor, genom att koppla samman lokala avdelningar, filialer och sektorer med pressreportrar för att korrekt återspegla den faktiska situationen i området och ledningsområdet. Detta är särskilt viktigt i det rådande sammanhanget, när falsk och felaktig information lätt sprids på sociala nätverk, måste pressen "kapplöpa" om information. Därför måste lokala myndigheter också ha "het" information att ge till reportrar.

Hai Duong Provincial Farmers' Association höll en presskonferens för att marknadsföra den tionde provinsiella jordbrukarföreningens kongress, terminen 2023-2028. Illustrativt foto

Ett typiskt exempel från praktiken på samspelet mellan lokala myndigheter och pressbyråer, med informations- och kommunikationsdepartementet som "brygga", kan berättas i berättelsen "Covid-19 i Vinh Phuc ". Under Covid-19-utbrottet i kommunen Son Loi, distriktet Binh Xuyen, provinsen Vinh Phuc - det första epidemicentret i Vietnam - var informationssamordningen mellan myndigheterna i Vinh Phucs provinsiella distrikt och lokala reportrar mycket snabb och korrekt.

Informations- och kommunikationsavdelningen fick sedan i uppdrag att vara kontaktpunkten för att tillhandahålla information till reportrar. Från antalet personer smittade med Covid-19, arbetet med att zonindela och undertrycka epidemin, till arbetet med att säkra livet för människor i karantänområdena... allt tillhandahölls regelbundet och offentligt i många former, från att organisera presskonferenser, snabba möten, genom dokument eller genom "4.0-kanaler" som zalo, informations- och kommunikationsavdelningens sociala nätverk. Det var från ovanstående information, plus reportrarnas "rullande runt" i propagandaarbete, som snabbt orienterade den allmänna opinionen, som bidrog till Vinh Phucs framgång på "fronten" mot Covid-19 vid den tiden.

Ett annat exempel är informations- och kommunikationsdepartementet i Quang Ninh-provinsen, som regelbundet publicerar socioekonomiska nyheter, vilket hjälper pressen att få en överblick och en korrekt bild av den lokala situationen. Dessutom publicerar många informations- och kommunikationsavdelningar regelbundna rapporter om lokala program, planer, utvecklingsprojekt etc. Dessa dokument ger inte bara användbar information för pressen utan hjälper också till att vägleda den allmänna opinionen och säkerställer att informationen förmedlas objektivt och ärligt.

Noggrannhet är ett måste när man tillhandahåller information. Myndigheterna förser reportrar med frågor som behöver spridas, vilket måste vara autentiska och konsekventa nyheter. Därifrån använder reportrarna den för att sprida till sina läsare. Med andra ord är kvaliteten på reportrarnas nyhetsartiklar "nära relaterad" till den information som tillhandahålls av lokala myndigheter. I många provinser och städer har informations- och kommunikationsdepartementet gjort ett bra jobb med denna "kopplande" roll, vilket bidrar till att öka nivån av tillförlitlighet och autenticitet hos pressprodukter.

Dessutom är objektivitet en fråga som många reportrar oroar sig för när de tar emot information från lokala myndigheter. Pressen i allmänhet och den centrala pressen i synnerhet strävar alltid efter att, när de skriver artiklar, vara i linje med partiets politik och riktlinjer, statens lagar, i linje med folkets ambitioner och att bli accepterad av läsarna...

För att göra det måste det finnas objektivitet och ärlighet. Lokala myndigheter som tillhandahåller information till reportrar måste, förutom att säkerställa deras politiska skyldigheter, också vara objektiva, inte bara tala om sina egna goda sidor utan också våga möta sina brister och begränsningar, för att korrigera och förbättra.

Ur detta perspektiv har informations- och kommunikationsavdelningarna, för att skapa förutsättningar för pressen att utföra sina uppgifter och samla in information på ett objektivt och transparent sätt, proaktivt och aktivt gett råd till och samordnat med lokala avdelningar och filialer för att tillhandahålla officiell, objektiv och sanningsenlig information, så att pressen kan ge feedback och förslag för att hjälpa lokala myndigheter och enheter att fungera mer effektivt, ge liv åt arbetet och fullgöra sina uppgifter i den nya situationen.

Att övervinna bristen på initiativförmåga och professionalism i att förse pressen med information

När Nguyen Thi Suu, ledamot av nationalförsamlingen (delegaten från Thua Thien Hue), diskuterade frågan om informations- och kommunikationssektorns "överbryggande" roll i lokala områden, sa han: "Informations- och kommunikationsdepartementet i provinser och städer spelar en mycket viktig roll i att koppla samman departement, filialer, sektorer och lokala områden med pressbyråer, bidra till att förbättra informationens och propagandans effektivitet, tillgodose människors behov och främja den socioekonomiska utvecklingen i lokala områden. Genom att organisera regelbundna presskonferenser, tillhandahålla presskort och stödja administrativa förfaranden, organisera utbildningar... har informations- och kommunikationssektorn i lokala områden tidigare hjälpt pressbyråers reportrar att få enklare tillgång till officiella nyhetskällor."

Särskilt vid den kvartalsvisa presskonferensen kan lokala avdelningar, myndigheter och pressbyråer utbyta information och åsikter om att tillhandahålla information till pressen och om pressaktiviteter i provinsen. Detta bidrar inte bara till att säkerställa reportrarnas säkerhet utan hjälper också reportrarna att bättre förstå lokala bestämmelser och policyer, och därigenom utföra sina uppgifter mer effektivt och professionellt, vilket förbättrar kvaliteten på artiklar och rapporter.

En grupp reportrar från tidningen Journalist & Public Opinion fick under en arbetsresa i Lang Son aktivt samarbete från regeringen samt provinsens informations- och kommunikationssektor.

Faktum är att många provinsiella och kommunala informations- och kommunikationsavdelningar på senare tid har genomfört åtgärder för att övervinna bristen på planering, initiativförmåga och professionalism när det gäller att tillhandahålla information till pressen inom avdelningar, filialer, sektorer och orter. Detta sker genom att samordna organiseringen av presskonferenser, seminarier, möten, utdelning av presspriser, utbildning i talförmåga, tillhandahållande av information till pressen och hantering av mediekriser, offentliggörande av talespersoners lista och tillhandahållande av information till pressen på den provinsiella elektroniska informationsportalen, inrättande av en pressjour, dagligen upprätthållande av en nationell pressbulletin om sin lokalitet för att skickas till provinsiella ledare, främjande av tillämpningen av informationsteknik och digital teknik, inrättande av zalo-grupper, snabba och effektiva kommunikationskanaler mellan informations- och kommunikationsavdelningen med avdelningar, filialer, sektorer, orter och pressbyråer, samt säkerställande av att officiell information till pressbyråer ges snabbt, fullständigt, snabbt och effektivt.

Samtidigt har informations- och kommunikationssektorn proaktivt och aktivt rådit folkkommittéerna i provinser och städer att offentliggöra och organisera genomförandet av juridiska dokument, direktiv och ledningsdokument, vilket skapar en rättslig korridor och gynnsamma förutsättningar för pressbyråer att verka, såsom: Föreskrifter om att uttala sig och tillhandahålla information till pressen; Föreskrifter om hantering av representationskontors och bosatta reportrars verksamhet; Plan för att genomföra pressens utvecklings- och hanteringsplan; Plan för att konvertera digitala tidningar... I synnerhet när man fastställer att det föreligger ett komplicerat fall är det nödvändigt att proaktivt tillhandahålla information till pressen för att vägleda den allmänna opinionen.

När nationalförsamlingsdelegaten Hoang Van Cuong (Hanoi-delegationen) uttryckte sina åsikter om att stärka rollen som "brygga samman pressen med gräsrötterna" betonade han: "Det är nödvändigt att regelbundet utvärdera effektiviteten i samordningen av propagandaarbetet kring lokala aktiviteter och policyer. Denna utvärdering kommer att bidra till att dra erfarenheter och därigenom förbättra propagandans kvalitet i framtiden."

Nguyen Huong

Källa: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html