Omfattande digital transformation efter organisatorisk omstrukturering: Andan av brådskande och beslutsamma åtgärder

Planen för att främja en sammankopplad, synkron, snabb och effektiv digital omvandling för att möta kraven på omstrukturering av det politiska systemets apparat visar på andan av brådskande och drastiska åtgärder med en tydlig färdplan i två faser, specifika uppgifter och ansvarsområden som tilldelas varje nivå och varje sektor.

Den 19 juni undertecknade och utfärdade sekretariatsledamoten Tran Cam Tu, biträdande chef för den centrala styrkommittén för vetenskap, teknikutveckling, innovation och digital transformation, plan 02-KH/BCĐTW om att främja sammankopplad, synkron, snabb och effektiv digital transformation för att möta kraven på omstrukturering av det politiska systemets apparat.

Att integrera digitala fjärrsignaturer i den nationella portalen för offentliga tjänster kommer att underlätta för människor att utföra administrativa förfaranden i den elektroniska miljön. (Foto: Minh Tuan)

Identifiera som ett banbrytande verktyg

Vid den pågående nionde sessionen antog nationalförsamlingen många viktiga innehållsförslag, inklusive: en resolution om ändring och komplettering av ett antal artiklar i 2013 års konstitution; lag om organisation av lokalt styre (ändrad); och resolution om strukturen av administrativa enheter på provinsiell nivå.

Detta är historiska beslut, inte bara för att effektivisera apparaten och förbättra kvaliteten på offentliga tjänster, utan också för att öppna upp nya utvecklingsutrymmen och främja landets snabba och hållbara utveckling.

Utmaningen är dock hur man ska göra den nya apparaten – mer effektiv men ändå säkerställa effektiv och smidig drift från och med den 1 juli 2025.

I det sammanhanget identifieras digital transformation som ett banbrytande verktyg som möjliggör omorganisation av all verksamhet inom apparaten baserat på digitalisering, digitala data och digital interaktion.

Plan nr 02-KH/BCĐTW utfärdades omgående, inte bara som en teknisk lösning, utan som en omfattande politisk-administrativ reformstrategi, som krävde att hela det politiska systemet rörde sig synkront, konsekvent och beslutsamt.

Planen betonar att digital transformation inte kan nås genom att bara investera i utrustning och programvara och sedan koppla den till gamla processer. Det är en process som kräver innovation i tänkande, arbetsorganisationsmetoder och sätt att använda apparaten, där människor och företag sätts i centrum, och människors tillfredsställelse är det viktigaste måttet.

Planen genomförs i två faser:

Brådskande fas (fram till 30 juni 2025): Fokusera på att omedelbart avlägsna institutionella, infrastrukturella och datarelaterade flaskhalsar för att säkerställa att det tvånivåiga lokala förvaltningssystemet efter sammanslagningen fungerar smidigt, kontinuerligt och effektivt från och med den 1 juli 2025. Undvik avbrott eller överbelastning i hanteringen av administrativa förfaranden som påverkar människors och företags normala verksamhet.

Genombrottsfas (fram till 31 december 2025): Grundläggande övervinna inneboende brister och svagheter i den digitala transformationen i hela det politiska systemet. Slutföra gemensamma plattformar, standardisera och koppla samman viktiga databaser, avsevärt förbättra kvaliteten på offentliga onlinetjänster och skapa en solid grund för nästa utvecklingsfas.

Planen definierar tydligt specifika mål för varje fas. Framför allt kommer tillhandahållandet av offentliga onlinetjänster på den nationella portalen för offentliga tjänster att implementeras från och med den 1 juli 2025 till slutet av 2025 för alla administrativa förfaranden som är berättigade till att tillhandahålla offentliga onlinetjänster helt och delvis, på ett enhetligt och synkront sätt nationellt, och gradvis ersätta enskilda offentliga onlinetjänster på provinsiell nivå.

I synnerhet att säkerställa underhåll och effektivt tillhandahållande av 25 integrerade offentliga onlinetjänster på den nationella portalen för offentliga tjänster för att betjäna människor och företag; tillhandahålla 982 offentliga onlinetjänster med ett genomsnittligt antal register för varje offentlig tjänst vilket genererar minst 1 000 register/år/provins; tillhandahålla offentliga onlinetjänster för 1 139 administrativa förfaranden med registerkomponenter ersatta av data, vilket minskar pappersarbete och kostnader...

Tre banbrytande lösningar som banar väg

För att förverkliga de uppsatta målen identifierar planen tydligt tre ledande banbrytande lösningar, vilka är konsekventa genom hela implementeringsprocessen, för att säkerställa att den digitala transformationen i det politiska systemet genomförs synkront, effektivt och hållbart.

Mer specifikt inkluderar de tre banbrytande lösningarna:

För det första , att förena den digitala upplevelsen för människor och företag genom att etablera en unik interaktionsmodell med två komponenter: VNeID är den "digitala nyckeln" för identifiering, autentisering, tillhandahållande av elektroniska dokument och mottagande av officiella meddelanden från regeringen; Den nationella portalen för offentliga tjänster är den enda "one-stop-shopen" för att utföra alla administrativa förfaranden.

Fokus för denna lösning är att utveckla en interaktiv elektronisk deklarationsplattform på den nationella portalen för offentliga tjänster, vilket hjälper till att återanvända data och minimera de dokument och papper som privatpersoner och företag måste lämna in.

För det andra , modernisera metoden för att styra och driva det politiska systemet baserat på digital data och fältövervakningskapacitet; parallellt med att bygga transparenta digitala plattformar för att människor, företag och organisationer ska kunna utöva sina rättigheter till tillsyn och kritik.

För det tredje , det digitala dokumenthanteringssystemet mellan partiet, regeringen och frontlinjen: Fullända den enhetliga, sammankopplade plattformen, vilket säkerställer att elektroniska dokument (inklusive konfidentiella dokument) skickas och tas emot smidigt, säkert och tryggt mellan alla myndigheter i det politiska systemet.

Planen nämner också specifika arbetsgrupper enligt sex pelare : institutioner, teknisk infrastruktur, data, plattformar, personal och ekonomi – med totalt 67 uppgifter uppdelade i två faser.

Planen etablerar en strömlinjeformad arkitekturmodell med fokus på den digitala förvaltningens kärnfunktioner, och som arbetar utifrån principen "Ett enhetligt system - En enda data - En sömlös tjänst". I vilken den centrala styrkommittén spelar rollen som överbefälhavare.

Regeringen och ministerierna utfärdar standarder och föreskrifter och ansvarar för nationell datahantering och implementering. Den provinsiella styrkommittén är den myndighet som är helt ansvarig för implementeringen på lokal nivå. Kommunnivå: är implementeringsnivån, frontlinjen som tjänar folket, säkerställer ett smidigt implementering av offentliga tjänster och skapar nya data som är "korrekta - tillräckliga - tydliga - levande - enhetliga - delade" från och med den 1 juli 2025.

Människor kan komma åt den smarta växeln med hjälp av artificiell intelligens. (Källa: Vietnamnet)

I synnerhet kommer människor och företag att interagera med hela systemet via ett enda fönster, den nationella portalen för offentliga tjänster och VNeID-applikationen.

Planen kräver att hela det politiska systemet genomför den med en anda av brådska, beslutsamhet och synkronisering, med specifika produkter och tydliga framsteg. Alla uppgifter måste kopplas till ledarens ansvar, med faktisk effektivitet och människors och företagens tillfredsställelse som måttstock.

Implementeringen måste undvika formalitet och fragmentering, och säkerställa en smidig koppling mellan nivåer och sektorer. Informationssäkerhet och trygghet identifieras som förutsättningar, måste kontrolleras noggrant och strikt efterlevas.

Plan nr 02-KH/BCĐTW är ett aktuellt och strategiskt steg för att specificera strukturen för den organisatoriska apparaten i samband med innovation i arbetsmetoder under den digitala transformationsperioden.

Det konsekventa målet är inte bara att säkerställa sammankoppling och synkronisering i hela det politiska systemet, utan också att skapa en modern, effektiv och ändamålsenlig nationell styrningsmodell, där människor och företag verkligen placeras i centrum för all serviceverksamhet.

Källa: https://baoquocte.vn/chuyen-doi-so-toan-dien-sau-sap-xep-bo-may-tinh-than-hanh-dong-khan-truong-va-quyet-liet-318763.html