Kännetecken för digital transformation inom fordonshantering.

(Baohatinh.vn) - Från och med den 1 mars 2026 kommer fordonsbesiktningsintyg att konverteras till elektronisk form. Detta är ett steg framåt och lägger grunden för en omfattande digital transformation inom fordonsbesiktningssektorn.

Fordonsinspektionsverksamhet vid 3801D Motor Vehicle Inspection Center ( Ha Tinh Vehicle Inspection Joint Stock Company).

Tidigare, varje gång ett fordon togs för besiktning, var ägarna tvungna att ta med sig många olika dokument och var alltid oroliga för att förlora eller skada besiktningsintyget. Nu har all information integrerats i en digital miljö.

Under sin senaste fordonsbesiktning behövde Ms. Thai Thi Nga (från Thien Cam kommun) inte längre noggrant förvara sitt besiktningsintyg som tidigare. Efter att proceduren var avslutad uppdaterades all information om besiktningsresultaten elektroniskt och integrerades i den digitala miljön. Ms. Nga kan söka upp informationen direkt i sin telefon. Ms. Thai Thi Nga delade: "Jag tycker att det är väldigt bekvämt eftersom jag inte längre behöver bära med mig olika dokument som tidigare. När jag behöver söka upp besiktningsinformation eller presentera relaterad information öppnar jag bara min telefon och kan använda den direkt, vilket både är snabbt och undviker risken att förlora dokument."

Fru Thai Thi Nga från Thien Cam kommun hämtar data från fordonsbesiktningsintyg från systemet.

Inte bara har fordonsbesiktningsintyg digitaliserats, utan många andra fordonsrelaterade dokument har också integrerats i VNeID-applikationen. Som ett resultat behöver fordonsägare inte längre bära original eller notariebekräftade kopior av sitt fordonsregistreringsnummer för verifiering vid fordonsbesiktning.

Herr Ho Phuc Tien (kommunen Can Loc) sa: ”Att använda elektroniska dokument hjälper människor att minska många steg. Allt du behöver är en telefon med internetanslutning för att presentera fordonsinformation; det finns inget behov av att kopiera eller förbereda många dokument som tidigare.”

Herr Ho Phuc Tien från Can Loc kommun integrerade fordonsdata i VNeID för att underlätta administrativa förfaranden.

Den 1 mars 2026 markerar en viktig milstolpe i digitaliseringen av fordonsbesiktning. Från och med detta datum, enligt föreskrifter från Byggministeriet , kommer alla fordonsbesiktningscentraler över hela landet att utfärda elektroniska intyg om teknisk säkerhets- och miljöskyddsbesiktning för fordon som genomgår periodiska inspektioner och som uppfyller kraven. Vid utfärdande av elektroniska besiktningsintyg matas registreringsuppgifter direkt in i Vietnams registreringsmyndighets system. Tack vare att uppgifterna uppdateras och nås direkt i systemet minskas tiden som krävs för inledande administrativa förfaranden med cirka 30 % jämfört med tidigare.

Denna förändring har medfört många fördelar för den professionella verksamheten vid fordonsbesiktningscentraler i Ha Tinh-provinsen. Tidigare, efter varje besiktning, var besiktningsmännen tvungna att utföra många steg, såsom att skriva ut intyg, stämpla och lagra pappersregister; nu uppdateras och hanteras informationen i ett elektroniskt system.

Fru Nguyen Thi Thanh Nhan från administrationsavdelningen på Ha Tinh Vehicle Inspection Joint Stock Company uppgav: ”I genomsnitt tar fordonsinspektionen emot mer än 100 fordon dagligen för registreringsförfaranden. Övergången från pappersintyg till elektroniska data har eliminerat alla manuella uppgifter som utskrift, fotokopiering, signering och organisering av dokument för fordonsägare. Samtidigt minskar det utskriftskostnaderna, och med data som hanteras elektroniskt blir sökning och verifiering av fordonsinformation snabbare och mer exakt.”

Istället för att utfärda papperskopior utfärdas inspektionsintyg nu elektroniskt, integrerade i den digitala miljön.

Den 18 maj 2026 utfärdade byggnadsministeriet beslut nr 744 om publicering av data och vägledning om hur man kopplar samman, utnyttjar och använder fordonsregistreringsdata för att ersätta pappersdokument i administrativa förfaranden. Detta anses vara ett nytt steg i den digitala omvandlingen av fordonsregistreringssektorn, som gradvis övergår från pappersbaserad hantering till digital databaserad hantering. Enligt detta beslut är data i fordonsregistreringsdatabasen berättigade till utnyttjande och användning i stället för många typer av dokument för att lösa administrativa förfaranden.

Det här innebär att fordonsägare inte längre behöver skicka in kopior eller visa upp originalbesiktningsintyget som tidigare. När informationen har uppdaterats i systemet kan behöriga myndigheter snabbt och korrekt söka, jämföra och verifiera information online. Viktigt är att fordon från och med den 1 januari 2027 inte längre behöver ha besiktningsdekaler fästa på vindrutan; fordonshanteringen kommer att ske via elektroniska data i kombination med AI-kameror.

Pham Tuan Anh, biträdande direktör för Ha Tinh Vehicle Inspection Joint Stock Company, sa: ”Att använda elektroniska data för att ersätta pappersdokument är ett viktigt steg i den digitala transformationen av fordonsbesiktningsbranschen. Inom en snar framtid kommer även fordonsbesiktningsdekaler att digitaliseras, vilket ytterligare minskar tryckkostnaderna för besiktningscentraler och begränsar risken för att dekaler lossnar, skadas eller förfalskas. Dessutom kommer inspektion och övervakning att bli enklare när funktionella styrkor har direkt tillgång till digitala data och inte förlitar sig på dekaler som är fästa på fordonets vindruta.”

Från och med den 1 januari 2027 behöver bilar inte längre besiktningsdekaler på vindrutan; fordonshanteringen kommer att ske via elektronisk data i kombination med AI-kameror.

Implementeringen av "papperslös" fordonsinspektion ger inte bara bekvämlighet för medborgarna utan bidrar också till att förbättra effektiviteten i statens förvaltning inom fordonsinspektionsområdet. Detta är också en viktig grund för ytterligare utökning av digitala tjänster, med målet att bygga ett mer modernt, transparent och bekvämt transportekosystem i framtiden.

Källa: https://baohatinh.vn/dau-an-chuyen-doi-so-trong-quan-ly-phuong-tien-post311476.html