Att arbeta tillsammans för att övervinna svårigheter och säkerställa en smidig ansökningsprocess.

Utrustning och maskiner saknades; arbetsytan var trång, medan antalet anställda fördubblades jämfört med den ursprungliga designen. Trots detta behöll filialkontor nr 3 i Statskontorets region VII efter sammanslagningen fortfarande möjligheten att ta emot och behandla en stor mängd dokument dagligen, vilket säkerställde en smidig drift tack vare solidaritetsanda och innovativa lösningar anpassade till den praktiska situationen.

Filialkontor nr 3, Statskontorets region VII, säkerställer mottagande och behandling av dagliga dokumentvolymer.

Filialkontor nr 3 etablerades genom en sammanslagning av statskassorna i distrikten Dai Tu, Dinh Hoa och Phu Luong; dess huvudkontor ligger vid det tidigare statskassan i Phu Luong. För närvarande har enheten 29 tjänstemän som utför uppgifter relaterade till utgiftskontroll, statlig redovisning och statskassans transaktioner; och betjänar 21 budgetorganisationer på kommunnivå och 430 budgetanvändande enheter. Det breda förvaltningsomfånget och den stora volymen genererade dokument kräver noggrann, snabb och korrekt kontroll av dokument, betalningar och resultat av administrativa förfaranden.

Över 70 % av de budgetfinansierade organisationerna och budgetanvändande enheterna ligger 20–30 km från transaktionskontoret, vilket försvårar resor och transaktioner. Som svar på detta undersökte och justerade transaktionskontor nr 3 proaktivt metoden för att leverera och ta emot resultat från administrativa förfaranden för att göra det mer bekvämt för enheterna, i linje med den digitala transformationsfärdplanen för finanssektorn.

Herr Do Thai Hung, chef för transaktionskontor nr 3, informerade: Enheten har lagt till en metod för att leverera resultat via dokumenthanteringssystemet, utöver att ta emot dem direkt och via post . Denna metod bidrar till att minska antalet resor, förkorta transaktionstiden, samtidigt som det säkerställer att administrativa förfaranden löses i tid och i enlighet med föreskrifter.

Enligt den nya proceduren behöver kassörerna bara skriva ut en kopia av dokumentet enligt mallen för ledningens godkännande, sedan skanna och skicka det tillsammans med den digitalt signerade aviseringen genom systemet. Lösningen antogs snabbt av enheterna. Från 15 mars till 22 december 2025 tog kontor nr 3 emot nästan 131 000 ansökningar, varav över 121 000 behandlades och 9 800 ansökningar returnerades, vilket motsvarar nästan 7,5 %.

Tillsammans med utgiftskontroll har uppgifterna för budgetintäkter och -utgifter inom det område som förvaltas av avdelning nr 3 alltid genomförts enligt schemat. Per den 22 december uppgick de totala budgetintäkterna till över 505 miljarder VND, motsvarande 96 % av årsplanen; de totala budgetutgifterna uppgick till 3 454 miljarder VND, motsvarande 94,5 % av planen, varav offentliga investeringar uppgick till 673 miljarder VND, vilket motsvarar 84 % av den tilldelade budgeten.

För att övervinna utmaningar relaterade till infrastruktur och arbetspress bedömdes filialkontor nr 3 år 2025 av statskassan Region VII som utmärkt utfört sina uppgifter.

Efter sammanslagningen ökade personalens arbetsbörda avsevärt, medan många var tvungna att resa sträckor på cirka 30 km varje dag. Tran Thi Ba Chi, tillförordnad chefsredovisningschef för filial nr 3, uppgav: "Varje medarbetare organiserade proaktivt sitt arbete effektivt och intensifierade sina studier av yrkesregler för att uppfylla arbetskraven."

I en direkt presentation av handläggningen av ansökningar berättade Ma Thi Sao, kassör på kontor nr 3: "Arbetsbördan har ökat mångfalt jämfört med tidigare. Men tack vare nära samordning inom enheten och snabb vägledning från ledningen säkerställs alltid att handläggningen av ansökningar fortskrider."

Det nära stödet från finansdepartementets personal har hjälpt många budgetanvändande enheter att gradvis anpassa sig till förändringarna. Bui Thi Yen, chef för ekonomi- och infrastrukturavdelningen i Hop Thanh kommun, sa: Tack vare snabb vägledning och stöd från filialkontor nr 3 har kommunens redovisningsarbete gradvis blivit mer organiserat; regler och policyer implementeras i tid.

Trots begränsningar i infrastrukturen och ett stort, avlägset serviceområde har filialkontor nr 3 fortsatt sina framsteg i behandlingen av ansökningar. Bakom dessa siffror finns en anda av solidaritet och proaktiv innovation, vilket gör att transaktioner blir allt enklare även över större geografiska avstånd, vilket bidrar till ett effektivt genomförande av ekonomiska och budgetmässiga uppgifter i området.

Källa: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/