Digitala data åtföljs av reformen.

- På senare tid har återanvändning av digitala data för att lösa administrativa förfaranden starkt främjats av den provinsiella folkkommittén. Med digitaliserad data som lagras i gemensamma system behöver medborgarna inte längre upprepade gånger deklarera och skicka in dokument som redan finns i databasen, vilket bidrar till att förkorta handläggningstiderna.

Medborgarna får resultaten av administrativa förfaranden på Cong Son kommuns offentliga administrativa servicecenter.

Tidigare var man tvungen att förbereda många olika typer av dokument varje gång man gick igenom administrativa förfaranden, såsom identitetskort, födelsebevis, intyg om markanvändningsrättigheter och andra relaterade dokument. I många fall var samma information tvungen att deklareras flera gånger hos olika myndigheter, vilket orsakade tidsslöseri och kostnader för kopiering och resor. Nu, med främjandet av dokumentdigitalisering och utveckling och anslutning av specialiserade databaser, behöver man inte längre lämna information som myndigheter redan har eller kan slå upp i systemet.

När vi besökte Public Administrative Service Center (PVHCC) i Cong Son kommun i början av juni 2026 observerade vi personalens flitiga och seriösa arbetsatmosfär när de tog emot och behandlade administrativa ärenden. Det var anmärkningsvärt att de flesta som kom för att slutföra ärenden inte längre hade med sig lika många dokument som tidigare; istället behövde de bara visa upp sina medborgaridentifikationskort för att personalen skulle kunna slå upp och verifiera informationen i systemet.

Fru Ha Thi An från byn Tong Rien berättade: "Tidigare, när jag utförde procedurer relaterade till mark- eller dokumentautentisering, var jag tvungen att förbereda en hel del relaterade dokument. Nu när mycket av min personliga information har uppdaterats i systemet är procedurerna mycket enklare och handläggningstiden är också snabbare."

Inte bara på kommunnivå, utan även vid det provinsiella offentliga servicecentret, använder tjänstemän från olika avdelningar och myndigheter i allt större utsträckning data från specialiserade databaser för att dubbelkolla och verifiera information, istället för att kräva att medborgarna tillhandahåller ett flertal ytterligare dokument som tidigare.

Fru Vi Thi Thuy, en tjänsteman med ansvar för att ta emot och behandla ansökningar vid provinsdepartementets offentliga servicecenter, sa: "För ansökningar inom mitt ansvarsområde söker och verifierar jag proaktivt information om personuppgifter, markanvändningsrättigheter, juridisk status och andra relevanta uppgifter direkt i den digitala miljön. Detta minskar inte bara antalet nödvändiga dokument, sparar tid och kostnader för medborgarna, utan förbättrar också noggrannheten i ansökningsprocessen."

Med tanke på att data är en avgörande resurs för digital transformation har den provinsiella folkkommittén nyligen lett implementeringen av ett flertal lösningar för att främja digitalisering av register, sammankoppling och delning av databaser, och särskilt för att förbättra återanvändningen av data vid mottagning och lösning av administrativa förfaranden. Den 24 februari 2026 utfärdade den provinsiella folkkommittén officiell skrivelse nr 398 om återanvändning av sammankopplad och delad information och data för att lösa administrativa förfaranden för medborgare och företag. Följaktligen är departement, myndigheter och folkkommittéer i kommuner och valkretsar skyldiga att instruera alla tjänstemän och tjänstemän som är direkt involverade i att lösa administrativa förfaranden att proaktivt utnyttja och återanvända sammankopplade och delade data.

Herr Hoang Anh Vu, ordförande för folkkommittén i Thien Thuat kommun, sa: I enlighet med den provinsiella folkkommitténs anvisningar har kommunen utfärdat ett dokument som instruerar tjänstemän och offentliganställda vid Public Service Center att seriöst utnyttja och återanvända de data som har kopplats samman och delats. Samtidigt kräver det att de inte ber medborgare eller företag att tillhandahålla information eller dokument som redan finns tillgängliga i den nationella databasen, specialiserade databaser eller är integrerade i VNeID-applikationen.

Dessutom tillhandahåller provinsen för närvarande över 2 000 offentliga onlinetjänster, inklusive 959 fullständiga offentliga tjänster, vilket gör det möjligt för medborgare och företag att slutföra förfaranden när som helst och var som helst. Dessutom har 48 informationssystem och databaser framgångsrikt anslutits, vilket skapar en viktig grund för effektiv återanvändning av data. Det är värt att notera att Lang Son är en av de provinser och städer som tidigt implementerade ett pilotprojekt för en digitaliseringsstation och OCR-teknik som tillämpar artificiell intelligens för att digitalisera administrativa register, vilket bidrar till bildandet av ett korrekt, synkroniserat och mycket återanvändbart datalager för medborgare.

Tack vare synkroniserade lösningar digitaliserade hela provinsen 77 440 dokument från den 1 januari till den 31 maj 2026, vilket uppgick till 93 %. På den nationella portalen för offentliga tjänster nådde utnyttjandet och återanvändningen av digitaliserade data 86,5 %. Dessa resultat bidrar avsevärt till att förbättra effektiviteten i administrativa förfaranden, vilket minskar tid och kostnader för medborgare och företag.

Återanvändning av digitala data är ett avgörande skifte i den serviceinriktade inställningen hos statliga förvaltningsmyndigheter. När data är sammankopplade, delade och effektivt utnyttjade drar medborgarna nytta av mer bekväma och transparenta offentliga tjänster. Detta utgör också grunden för att provinsen ska kunna fortsätta bygga en modern förvaltning som är människo- och affärscentrerad.

Källa: https://baolangson.vn/du-lieu-so-dong-hanh-cai-cach-5094539.html