Att undanröja flaskhalsar i fastighetsregistreringsförfaranden.

Hanteringen av markrelaterade dokument i Ca Mau-provinsen, som en gång var ett område som många fruktade på grund av dess komplicerade procedurer, långa handläggningstider och behovet av flera resor, genomgår nu en betydande omvandling.

Báo Cà Mau•28/05/2026

För att göra det enklare för människor att hantera fastighetsregistreringsdokument.
Förbättra kvaliteten på administrativa förfaranden.
Slutföra omstruktureringen av administrativa rutiner.
Främja minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden.

Medan systemet registrerade över 2 200 försenade ansökningar under årets första kvartal, har hela provinsen nu bara 18 försenade ansökningar. Denna förändring återspeglar inte bara effektiviteten i den digitala omvandlingsprocessen och rensningen av markdata , utan visar också berörda myndigheters beslutsamhet att skärpa den administrativa disciplinen i tjänsten för folket.

Synkronisera flera lösningar

Markförvaltning är ett specialiserat område, där varje fil kräver flera steg av verifiering, korsreferenser och samordning mellan olika specialiserade myndigheter. Även en enda försening eller brist på datasynkronisering kan leda till förseningar i handläggningen av ansökan. Det är också därför detta område konsekvent har varit bland de administrativa förfaranden med högst handläggningstryck under många år.

Enligt jordbruks- och miljödepartementet i Ca Mau-provinsen berodde majoriteten av de försenade ansökningarna under den senaste perioden inte på förseningar i leveransen av resultat till medborgarna, utan främst på systemfel eller programvarufel. Av de mer än 2 200 försenade ansökningarna upplevde 1 910 programvaruhämningar eller förseningar i slutförandet av den elektroniska ansökningsprocessen. 77 ansökningar, trots att de behandlades i tid, registrerades ändå som försenade eftersom handläggningspersonalen var några minuter eller timmar försenade med att slutföra systemet.

Dessutom uppstår många problem eftersom medborgarna inte har lämnat in de nödvändiga dokumenten helt och hållet, inte har uppfyllt sina ekonomiska skyldigheter eller eftersom informationen mellan skattemyndigheterna och markförvaltningssystemet inte är helt synkroniserad. Ibland, trots att skattemyndigheterna har utfärdat meddelanden om ekonomiska skyldigheter, har markförvaltningssystemet ännu inte mottagit informationen, vilket påverkar handläggningstiden för ansökningar.

Baserat på denna verklighet har de relevanta myndigheterna implementerat en omfattande uppsättning lösningar för att hantera problemet med förseningar. Förutom att åtgärda tekniska fel har enheterna granskat hela processen för att ta emot och hantera ansökningar, samtidigt som de stärkt ansvarsskyldigheten för varje ansvarig tjänsteman.

Andelen fastighetsregistreringsansökningar som behandlas i tid i Ca Mau förbättras stadigt tack vare strängare ansvarsskyldighet i handläggningen och en accelererad digital omvandling.

För närvarande spåras alla fastighetsregister i provinsen direkt i ett elektroniskt programvarusystem. Varje register visar tydligt mottagningsdatum, deadline för resultat, behandlingsstatus och vem som ansvarar för hanteringen. Register som närmar sig deadline påminns proaktivt för att påskynda processen. Vid förseningar utreds orsaken och specifika ansvarsområden identifieras.

Informationen är också sammankopplad och synkroniserad, vilket skapar många fördelar: från ändringshistorik för tomter och planeringsinformation till ekonomiska förpliktelser, vilket avsevärt förkortar handläggningstiden.

Processen att länka markdata har avsevärt underlättat hanteringen av administrativa förfaranden. Tidigare krävde vissa filer mycket tid för korsreferenser mellan enheter, och till och med manuell granskning, vilket förlängde handläggningstiden. Nu, med synkroniserad data, går sökning och verifiering mycket snabbare, vilket förkortar handläggningstiden för medborgarna.
Herr Tran Thanh Hoa, chef för avdelningen för registrering och utfärdande av certifikat, Ca Maus provinsiella fastighetsregisterkontor.

Förvandling från gräsrötterna

Denna omvandling är även tydlig på gräsrotsnivå. När data är sammankopplade kan tjänstemän på kommunnivå proaktivt kontrollera information och samordna handläggningen från början, vilket minskar eftersläpningen av ärenden i slutskedet.

Fru Cao Cam Hang, tjänsteman vid Vinh Phuoc kommuns folkkommittés ekonomiska avdelning, sa: ”När tjänstemän tar emot ansökningar kan de snabbt söka upp information, vilket minimerar fel i handläggningsprocessen. Ansökningar som närmar sig sina deadlines samordnas också proaktivt med specialiserade enheter för att säkerställa snabb lösning för människorna.”

Den mest märkbara förändringen är fortfarande människors uppfattning. Herr Nguyen Van Huan, från Hamlet 5, Khanh An kommun, sa att han tidigare, varje gång han gick igenom markförfaranden, var tvungen att vänta ganska länge eftersom dokumenten måste verifieras genom många steg. I vissa fall var han tvungen att gå fram och tillbaka många gånger för att komplettera dokument eller övervaka behandlingsresultaten. "Nu är markinformationen mycket mer stabil. Jag behöver bara gå till kommunkontoret för att utföra procedurerna, och tjänstemännen vägleder mig mycket snabbt. Behandlingen av dokument är bekvämare än tidigare, och jag slösar inte längre så mycket tid på att resa fram och tillbaka", sa herr Huan.

Synkronisering av markdata hjälper professionell personal att förkorta den tid som läggs på att söka efter och verifiera information under hanteringen av ansökningar.

Enligt relevanta myndigheter är den betydande minskningen av antalet försenade fastighetsregistreringsansökningar nyligen inte bara ett resultat av programvaruuppgraderingar utan också av rensning av fastighetsdata. När data är standardiserade, fullständiga och korrekta blir kommunikationen mellan myndigheter smidigare, vilket minskar antalet pågående ansökningar eller de som kräver flera behandlingsförsök.

Dessutom har implementeringsteamets ansvarsskyldighet skärpts. Varje fil är kopplad till en specifik ansvarig handläggare, och handläggningsförloppet övervakas regelbundet i det elektroniska systemet. Detta bidrar till att öka proaktiviteten i hanteringen av uppgifter och minskar samtidigt förseningar i handläggningen av filer på grund av subjektiva faktorer.

Mot bakgrund av en extremt komplex och oförutsägbar regional och global situation bekräftar det faktum att de tre parterna upprätthåller trilaterala möten på högsta nivå ytterligare varje parts engagemang för att upprätthålla och främja den speciella traditionen av solidaritet och nära band mellan de tre parterna, vilket är en solid grund för att säkerställa en fredlig, säker och välmående miljö för varje land.
Herr Bui Tu Hai, biträdande direktör för jordbruks- och miljödepartementet i Ca Mau-provinsen.

Hanteringen av markrelaterade dokument i Ca Mau, som en gång ansågs vara en "flaskhals" i den administrativa reformen, visar nu en tydlig förvandling mot större transparens, modernitet och professionalism. Med synkroniserade data, noggrant kontrollerade behandlingsförfaranden och ökad ansvarsskyldighet bland tjänstemännen drar medborgarna inte bara nytta av minskade handläggningstider och kostnader utan får också större förtroende för effektiviteten i lokala administrativa reformer.

Nguyen Dao - Chi Thuc

Källa: https://baocamau.vn/go-diem-nghen-ho-so-dat-dai-a129218.html