Hanoi bygger en gemensam databas från digitaliserade dokument.

Projektet "Att bygga en gemensam databas från centraliserad digitalisering av dokument från myndigheter i Hanoi" utvecklades för att digitalisera och omorganisera dokument för att underlätta avskaffandet av förvaltningar på distriktsnivå och sammanslagningen av kommuner, i enlighet med de framsteg som beskrivs i politbyråns och sekretariatets slutsats nr 127-KL/TW daterad 28 februari 2025 om att bedriva forskning och föreslå ytterligare omorganisation av det politiska systemets organisationsstruktur.

Projektet syftar till att etablera en gemensam databas, inklusive dokument från parti-, regerings- och massorganisationsorgan i staden, för att säkerställa att data är centraliserade, sammankopplade, delade och återanvändbara.

Å andra sidan är målet att förbättra effektiviteten och ändamålsenligheten i ledning och verksamhet genom att eliminera pappersregister, integrera AI och underlätta enkel utnyttjande och användning av data.

Dessutom skapar det en solid datagrund för bildandet av e-förvaltningssystem och smarta städer, som betjänar medborgare, företag och samhället snabbt, effektivt och transparent, med syftet att minska administrativa förfaranden och interna administrativa förfaranden.

Kraven för att genomföra projektet är att de dokument som ska digitaliseras måste vara korrekt organiserade, klassificerade enligt myndighet (parti, regering, massorganisationer), ha en definierad lagringsperiod och vara fria från duplicering, redundans och skador.

Digitaliseringsprocessen säkerställer fullständighet, noggrannhet och tydlighet.

Varje dokument som skannas till en PDF-fil bryts ner i datafält, vilket bildar metadata, vilket möjliggör enkel hämtning, integration och delning.

Delade databaser måste säkerställa informationssäkerhet, strikt åtkomstkontroll och anslutning till nationella informationssystem och databasplattformar, såsom de för befolkning, mark, företag och tjänstemän.

Att utnyttja befintliga resurser och kombinera dem med outsourcingtjänster kommer att påskynda implementeringen samtidigt som hållbarhet och statlig kontroll säkerställs.

Projektet är uppdelat i två faser, där fas 1 fokuserar på att digitalisera myndighetsdokument inom staden.

Mer specifikt är prioritet 1 organisering och digitalisering av parti- och regeringsdokument på distriktsnivå; prioritet 2 är organisering och digitalisering av parti- och regeringsdokument på kommunnivå; prioritet 3 är organisering och digitalisering av partidokument på stadsnivå; prioritet 4 är organisering och digitalisering av regeringsdokument på stadsnivå; och prioritet 5 är organisering och digitalisering av massorganisationer på alla tre nivåer.

För att hantera den brådskande omorganisationen av myndigheter på distrikts- och kommunnivå i enlighet med slutsats nr 127-KL/TW, kommer projektet under perioden före den 30 juni 2025 att fokusera på att genomföra prioriteringarna 1 och 2.

För de återstående prioriteringarna har staden gett det offentliga administrativa servicecentret i uppdrag att utveckla en detaljerad, centraliserad genomförandeplan. För projekt som för närvarande pågår enligt tidigare stadsplaner och direktiv, där investeraren redan har tecknat kontrakt med byggenheten, kommer investeraren att fortsätta genomföra projektet och säkerställa slutförandet enligt planens övergripande tidsplan, i enlighet med planens standarder; alla andra fall kommer att genomföras centralt enligt denna plan.

Fas 2 innebär att bygga en gemensam stadsdatabas, där vissa aspekter implementeras parallellt med fas 1.

Detta projekt ersätter tidigare dokument från Hanois folkkommitté gällande digitalisering och uppbyggnaden av en gemensam databas; och säkerställer implementering i enlighet med relevanta lagbestämmelser.

Källa: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html