
Sedan 2012 har provinsen officiellt byggt upp ett e-förvaltningssystem; tjänstemän i departement, myndigheter och kommuner hanterar arbetet med hjälp av dokumenthanteringsprogramvara. Hittills har denna programvara implementerats i 100 % av departementen, myndigheterna, valkretsarna, kommunerna och specialzonerna i provinsen. Det finns över 33 000 aktiva digitala signaturcertifikat för officiellt bruk ( över 3 000 för myndigheter och organisationer; nästan 30 000 för privatpersoner) ; 100 % av statstjänstemän och offentliganställda från biträdande avdelningschefsnivå och uppåt har utfärdats och använder specialiserade digitala signaturer för elektroniska statliga transaktioner i e-förvaltningssystemet; 100 % av arbetsfilerna på provinsnivå och 90 % av arbetsfilerna på kommunnivå behandlas helt online (exklusive konfidentiella filer).
Provinsen driver och underhåller elektronisk ISO-programvara enligt den nationella standarden TCVN ISO 9001:2015 i verksamheten vid provinsiella statliga administrativa myndigheter. Sedan 2019 har provinsen effektivt implementerat ett videokonferenssystem till 100 % av kommunerna, valkretsarna och städerna via dedikerade dataöverföringslinjer. Från 2022 till idag har över 2 000 onlinemöten hållits från centralregeringen till provinsen och från provinsen till orter. För närvarande har många departement, myndigheter, orter och företag i provinsen implementerat papperslösa möten, vilket sparar på kostnader för dokumentutskrift.
Hela provinsen har offentliggjort 2 069 administrativa förfaranden på den nationella portalen för offentliga tjänster, varav 53,9 % har fått sin handläggningstid minskad med 30–50 %; 100 % av de administrativa förfarandena har granskats och omstrukturerats; 91,3 % av de administrativa förfarandena är inte beroende av administrativa gränser; 100 % av avgifterna samlas in kontantlöst; i genomsnitt 98,4 % av ansökningarna behandlas online; den genomsnittliga graden av digitalisering av dokument är 98,8 %; graden av återanvändning av databaser är 86 %; den genomsnittliga tiden för att slutföra administrativa förfarandetransaktioner är 13,3 minuter/transaktion; och antalet frågor och dataåtkomster från datahanteringslagret har nått nästan 1,6 miljoner.
Många innovativa lösningar för att lösa administrativa förfaranden har implementerats: publicering av administrativa förfaranden med hjälp av QR-koder; användning av elektroniska kvitton; bokning av möten; meddelande om ansökningsstatus via sms; registrering för kompletterande utfärdande av digitala certifikat och digitala signaturer för tjänstemän; telekommunikationsleverantörer som erbjuder 54 239 kostnadsfria digitala signaturer till medborgare för att lämna in ansökningar via offentliga onlinetjänster; provinsen har byggt och driftsatt ett datacenter för att betjäna digital transformation med hjälp av molntjänstteknik och är en av de ledande orterna när det gäller att koppla samman data med ministerier och sektorer genom den nationella dataintegrations- och delningsplattformen (NDXP) för att förenkla processen att lösa administrativa förfaranden för medborgare och företag.

Provinsen har investerat i grundläggande telekommunikationsinfrastruktur för att säkerställa kvalitet och effektivt stödja driften och användningen av e-förvaltningsapplikationer, videokonferenser, uppkoppling för distribution av vetenskapliga och tekniska applikationer, telemedicinska applikationer, onlineshopping, kontantlösa betalningar och allmänhetens behov av tillgång till information.
Bui Tuan Anh, biträdande chef för inrikesdepartementet, sa: Under den kommande tiden kommer departementet att fortsätta att ge råd till provinsen om utbildning i digitala färdigheter för tjänstemän och offentliganställda; förbättra kvaliteten på offentliga tjänster, inklusive att främja dataintegration och sammankoppling i hela provinsen, säkerställa datadelning mellan nivåer och sektorer på ett synkroniserat och säkert sätt; slutföra och utöka det onlinebaserade systemet för administrativa förfaranden, med målet att 100 % av de administrativa förfarandena ska behandlas i en digital miljö; stödja företag och individer i att enkelt få tillgång till digital teknik och använda offentliga onlinetjänster. Samtidigt kommer det att bygga ett nätverkssäkerhetssystem i enlighet med nationella standarder, vilket säkerställer att provinsens digitala data skyddas säkert.
Källa: https://baoquangninh.vn/hoan-thanh-sap-xep-sap-nhap-cac-co-so-giao-duc-cong-lap-3381554.html










