Revisorer, HR-personal och anställda behöver veta detta.

Báo Quốc Tế•12/10/2023

Om en anställd tar 14 eller fler dagar av obetald ledighet under en månad, är de skyldiga att betala socialförsäkringsavgifter, sjukförsäkringsavgifter och arbetslöshetsförsäkringsavgifter? Behöver de rapportera en minskning av antalet anställda? - Läsare Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Några saker att veta när anställda tar ut 14 dagar eller mer ledighet. (Källa: Internet)

Måste anställda som är frånvarande från arbetet i 14 dagar eller mer betala socialförsäkringsavgifter, sjukförsäkringsavgifter och arbetslöshetsersättning?

Baserat på bestämmelserna i klausulerna 4, 5 och 6 i artikel 42 i beslut 595/QD-BHXH daterat 14 april 2017, i fråga om en anställd som tar ut ledighet i 14 dagar eller mer:

- Fall 1: Om en anställd är frånvarande från arbetet i 14 arbetsdagar eller mer under en månad och fortsätter att få sin lön från arbetsgivaren, måste både den anställde och arbetsgivaren betala socialförsäkrings- och sjukförsäkringsavgifter enligt lag.

- Fall 2: Om en anställd är sjukskriven i 14 arbetsdagar eller mer under en månad är varken den anställde eller arbetsgivaren skyldiga att betala socialförsäkrings- eller sjukförsäkringsavgifter; den anställde har dock fortfarande rätt till sjukförsäkringsförmåner.

- Fall 3: Om en arbetstagare tar ut mammaledighet i 14 arbetsdagar eller mer under en månad ska arbetstagaren och arbetsgivaren:

+ Inga socialförsäkringsavgifter krävs under denna period; denna tid räknas dock fortfarande som tid för deltagande i socialförsäkringen vid beräkning av socialförsäkringsförmåner för den anställde.

+ Anställda är inte skyldiga att betala sjukförsäkringspremier; socialförsäkringsmyndigheten betalar för deras sjukförsäkring.

- Fall 4: Om en anställd tar obetald ledighet i 14 arbetsdagar eller mer under en månad är varken den anställde eller arbetsgivaren skyldiga att betala socialförsäkringsavgifter; denna period räknas inte mot den anställdes socialförsäkringsförmåner.

Behöver anställda som är frånvarande från arbetet i 14 dagar eller mer få sin personalstyrka minskad?

Baserat på bestämmelserna i klausulerna 4, 5 och 6 i artikel 42 i beslut 595/QD-BHXH daterat 14 april 2017 är det följande:

- Anställda som inte arbetar och inte får lön i 14 arbetsdagar eller mer under en månad är inte skyldiga att betala socialförsäkringsavgifter för den månaden. Denna period räknas inte mot socialförsäkringsförmåner.

- Anställda som är sjukskrivna i 14 arbetsdagar eller mer per månad, enligt socialförsäkringslagen, är inte skyldiga att betala socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, olycksfallsförsäkring eller arbetssjukdomsförsäkring, men de har fortfarande rätt till sjukförsäkringsförmåner.

- Om en anställd tar mammaledighet i 14 arbetsdagar eller mer under en månad är varken arbetsgivaren eller den anställde skyldiga att betala socialförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, olycksfallsförsäkring eller arbetssjukdomsförsäkring. Denna period räknas som tid som avgifter till socialförsäkringen, men inte som tid som avgifter till arbetslöshetsförsäkringen, och socialförsäkringsmyndigheten betalar sjukförsäkringen för den anställde.

Enligt beslut 896/QD-BHXH från 2021 måste företag dessutom rapportera höjningar, sänkningar och justeringar av socialförsäkrings-, sjukförsäkrings-, arbetslöshetsförsäkrings-, olycksfallsförsäkrings- och arbetssjukdomsförsäkringsavgifter i följande fall:

- Öka antalet nya medarbetare;

- Rapportera personalminskningar i de fall där anställda slutar, säger upp sig; säger upp anställningsavtal eller arbetsavtal;

- Rapportering av minskade avgifter på grund av ledighet för socialförsäkringsförmåner (pension, bibehållande av förmåner, sjukdom, föräldraskap);

- Rapportera minskad arbetsbelastning på grund av obetald ledighet, tillfälligt avbrott i anställningsavtal eller arbetsstopp utan lön i 14 arbetsdagar eller mer i månaden;

- Justering av socialförsäkringsavgifter (ändring av anställds socialförsäkringsavgiftslön).

Därför: Om en anställd inte arbetar, inte får lön, eller är sjukskriven eller föräldraledig i 14 arbetsdagar eller mer under en månad, måste företaget rapportera en minskning av antalet anställda för att undvika att betala socialförsäkringsavgifter för den månaden.

I de fall där anställda inte arbetar, inte får lön eller är sjukskrivna eller föräldralediga i mindre än 14 arbetsdagar under en månad, behöver företaget inte rapportera minskningen av personalstyrkan och kan fortfarande delta i socialförsäkringsavgifter enligt föreskrift.

Vilka principer måste följas vid utbetalning av lön till anställda som är frånvarande från arbetet i 14 dagar eller mer?

Enligt artikel 94 i arbetslagen från 2019 måste arbetsgivare betala löner direkt, i sin helhet och i tid till anställda. Om en anställd inte kan få lön direkt kan arbetsgivaren betala löner till en person som är lagligt bemyndigad av den anställde.

Arbetsgivare får inte begränsa eller inkräkta på anställdas rätt att bestämma hur de ska använda sin lön; de får också tvinga anställda att använda sin lön till att köpa varor eller använda tjänster från arbetsgivaren eller från andra enheter som arbetsgivaren utsett.

[annons_2]
Källa