Digital anslutning - Snabba procedurer

I Lao Cai har en stärkt koppling mellan informationssystemet för administrativa förfaranden och nationella digitala plattformar skapat märkbara förändringar.

I processen att bygga en modern regering håller administrativa reformer i kombination med digital omvandling på att bli en oundviklig trend, inte bara på nationell nivå utan även med en stark spridning till varje lokalitet. I Lao Cai- provinsen har främjandet av kopplingen mellan informationssystemet för att lösa administrativa förfaranden och nationella digitala plattformar skapat tydliga förändringar, vilket har bidragit till att förkorta handläggningstiden och förbättra servicekvaliteten för medborgare och företag.

Efter implementeringen av den tvådelade lokala förvaltningsmodellen har behovet av datasynkronisering och interoperabilitet mellan nivåer och sektorer blivit mer brådskande än någonsin. Detta är inte bara ett problem med organisationsstrukturen utan också en utmaning när det gäller teknisk infrastruktur, operativ kapacitet och samordning mellan myndigheter och enheter. Medvetet om detta har Lao Cai-provinsen fokuserat på att investera i och förbättra den tekniska infrastrukturen för att säkerställa en smidig och stabil drift av systemet.

Lao Cai har fokuserat på att investera i och förbättra den tekniska infrastrukturen, för att säkerställa att systemet fungerar smidigt och stabilt.

På det provinsiella informationsteknologiska centret är arbetsatmosfären livlig och kontinuerlig. Serversystem, överföringsledningar och dataintegrationsplattformar är i drift dygnet runt för att säkerställa oavbruten mottagning, bearbetning och leverans av resultat från administrativa förfaranden.

Kopplingen och integrationen av provinsens informationssystem för administrativa förfaranden med den nationella portalen för offentliga tjänster implementeras synkront, enligt en tydlig färdplan.

Vu Le Duy, biträdande direktör för Lao Cai provinsiella informationsteknologicenter, sa: Serversystemet och överföringsledningarna har tilldelats specialiserad personal för kontinuerlig hantering och drift. Centret samarbetar också nära med provinsiella offentliga förvaltningscenter och relevanta ministerier och myndigheter för att säkerställa smidig anslutning och därigenom hjälpa människor att få sina ansökningar behandlade så snabbt som möjligt.

För att uppnå detta resultat har Lao Cai-provinsen samtidigt implementerat många lösningar: från att uppgradera teknisk infrastruktur och bygga en integrerad datadelningsplattform till att fullända sammankopplade elektroniska processer. Sambandet mellan system är inte begränsat till provinsnivå utan utvidgas även till kommunnivå, vilket skapar ett synkroniserat och enhetligt nätverk.

Serversystemen, nätverksanslutningarna och dataintegrationsplattformarna är i drift dygnet runt.

Effektiviteten av digital transformation i administrativa reformer har tydligt demonstrerats inom departement, myndigheter och kommuner. Vid finansdepartementet i Lao Cai-provinsen har tillämpningen av sammankopplade elektroniska processer lett till positiva förändringar. Dokument tas emot, bearbetas och resultat returneras helt i en digital miljö, vilket minimerar användningen av pappersdokument och minskar direktkontakt, vilket sparar tid för både tjänstemän och medborgare.

Tidigare var den genomsnittliga handläggningstiden för en enskild ansökan cirka 3 dagar, men nu har den förkortats till 1,5–2 dagar. Särskilt för giltiga och fullständiga ansökningar kan handläggningstiden minskas till bara en dag. Detta förbättrar inte bara förvaltningsmyndigheternas effektivitet utan ger också stor tillfredsställelse för medborgare och företag.

Herr Do Viet Bac, representant för Dung Bac Co., Ltd., delade: "Processen att hantera ansökningar är snabb och bekväm, och många ansökningar får resultat före schemat, vilket hjälper företag att vara mer proaktiva i sin produktion och affärsverksamhet."

Digital uppkoppling implementeras starkt, inte bara på provinsiell nivå utan även ner på gräsrotsnivå. För närvarande har 99 offentliga administrativa servicecenter på kommunnivå, tillsammans med två anläggningar på provinsiell nivå, synkroniserat data om ansökningsfiler, handläggningsstatus och resultat av administrativa förfaranden. All data uppdateras kontinuerligt och överensstämmer med systemen hos centrala ministerier och myndigheter.

Vid Bao Ha kommuns offentliga administrativa servicecenter har nätverkssystemet investerats i och uppgraderats för att säkerställa stabil drift.

Tack vare stöd från departement och myndigheter, särskilt inom vetenskap och teknik, implementeras sammankoppling och integration av dokument redan från det inledande mottagningsstadiet. Administrativa förfaranden hanteras korrekt, vilket minimerar fel och förkortar handläggningstiden avsevärt.

Herr Nguyen Van Thang, biträdande direktör för Bao Ha kommuns offentliga administrativa servicecenter, sa: Tack vare den nära samordningen mellan enheterna och ett stabilt nätverkssystem går överföringen av dokument med avdelningar och myndigheter smidigt. Personer som kommer för att slutföra procedurer får specifik vägledning och deras dokument behandlas snabbt och i enlighet med föreskrifterna.

Bao Ha kommuns offentliga administrativa servicecenter har implementerat datasynkronisering.

En av höjdpunkterna med digital uppkoppling är möjligheten att öka transparensen genom hela den administrativa procedurprocessen. Från att ta emot och behandla ansökningar till att leverera resultat uppdateras all information i systemet, vilket gör det möjligt för medborgare och företag att enkelt följa framstegen. Detta ökar inte bara tjänstemännens och offentliganställdas ansvarsskyldighet utan bidrar också till att förebygga korruption och trakasserier.

Dessutom bidrar sammankopplingen och datadelningen mellan system till att förbättra effektiviteten i ledarskap och ledning. Chefer på alla nivåer kan övervaka och utvärdera hur administrativa förfaranden fortskrider i realtid, och därigenom göra justeringar i tid och förbättra servicekvaliteten.

Trots framstegen står implementeringen av digital uppkoppling inom den administrativa reformen i Lao Cai fortfarande inför många svårigheter och utmaningar: den tekniska infrastrukturen i vissa avlägsna områden är ännu inte helt synkroniserad; nivån av IT-användning bland vissa tjänstemän och medborgare är fortfarande begränsad; och vanan att använda pappersdokument kan inte ändras omedelbart och på kort tid.

För att öka effektiviteten i den digitala omvandlingen ber den provinsiella folkkommittén berörda avdelningar och enheter att snarast genomföra integrationen av det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden med den nationella portalen för offentliga tjänster, och säkerställa att den färdplan som fastställts av det nationella datacentret följs. Integrationen är därför uppdelad i två faser med specifika tidslinjer: Fas 1 ska vara slutförd före den 20 mars 2026, via den säkra servern på VDXP-plattformen; och fas 2 ska vara slutförd före den 20 april 2026, via NDOP-plattformen.

Provinsiella folkkommittén utser departementet för vetenskap och teknik att ta ledningen i att säkerställa infrastruktur och samordna anslutningstestning; den provinsiella polisavdelningen ansvarar för systemsäkerhet och VNeID-integration; och provinsiella folkkommitténs kontor ansvarar för driftsättning, datasynkronisering och slutförande före den 20 april 2026.

Från att ta emot och behandla ansökningar till att leverera resultat, all information uppdateras i systemet.

Det är uppenbart att digital uppkoppling, genom konkreta och praktiska åtgärder, för att lösa administrativa förfaranden i Lao Cai har gett tydliga resultat. "Digital uppkoppling – snabbare förfaranden" är inte längre bara tomma slagord, utan har blivit en levande verklighet och bidrar till utvecklingen av en modern, transparent offentlig förvaltning som prioriterar medborgare och företag.

Källa: https://baolaocai.vn/ket-noi-so-thu-tuc-nhanh-post896520.html