När båda sidor arbetar tillsammans

Förbättra tvåvägskommunikationen.

Journalisten Nong Van Dat, chef för Vietnams nyhetsbyrås permanenta kontor i Cao Bang, berättade om samarbetet mellan informations- och kommunikationsdepartementet och centrala pressbyråer som är verksamma i området: "Under de journalistiska aktiviteterna på plats har saker och ting gått ganska smidigt tack vare stödet från provinsledningen och ledarna för olika avdelningar och myndigheter, och vi har inte stött på många svårigheter."

Ibland stöter dock reportrar under fältarbetet fortfarande på hinder på grund av bristande samarbete från lokala myndigheter och organisationer, såsom vägran att tillhandahålla dokument, undvikande av handlingar eller underlåtenhet att följa presslagen. Dessa hinder och svårigheter har rapporterats av reportrar till informations- och kommunikationsdepartementet. Därefter informerade departementet, tillsammans med propagandaavdelningen vid Cao Bangs provinsiella partikommitté, dessa myndigheter och bad dem att följa presslagen och inte skapa svårigheter för reportrar i sitt arbete.

"Tack vare detta har myndigheter och enheter i provinsen en bättre förståelse för presslagen och samarbetar och tillhandahåller information och dokument till pressen", observerade Nong Van Dat, chef för Vietnams nyhetsbyrås Cao Bang-kontor.

Journalisten Tran Duy Tuyen, chef för Dan Tri-tidningens representationskontor i Thanh Hoa, sa följande i samband med en diskussion om denna fråga : "Som en av de centrala pressbyråerna som är permanent stationerade i området har vi under många år fått stor uppmärksamhet och stöd från informations- och kommunikationsavdelningen, särskilt från press- och publiceringsavdelningen. Den tvåvägssamordningen och informationsutbytet mellan informations- och kommunikationsavdelningen hjälper lokala reportrar att snabbt förstå den lokala regeringens policyer och riktlinjer. Genom presskonferenser och månatliga och kvartalsvisa briefingar som organiseras i samordning med informations- och kommunikationsavdelningen kan centrala pressbyråer i området direkt utbyta och diskutera med provinsiella ledare om frågor av intresse för pressen."

Detta återspeglar också bristerna i processen att kommunicera med och ge information till pressen i området. Samtidigt har enheten, med samarbete och stöd från informations- och kommunikationsavdelningen, kunnat snabbare ta itu med många viktiga frågor och information i området som allmänheten är intresserad av.

Angående allmänhetens feedback på information som sprids genom samarbete mellan centrala pressbyråer och informations- och kommunikationsdepartementet, bedömde journalisten Tran Duy Tuyen hur detta samarbete har förbättrat allmänhetens förtroende och intresse: "Mestadels sådan information får allmänhetens uppmärksamhet, särskilt när det gäller informationsvägledning. Detta beror på att informationen som tillhandahålls i samarbete med informations- och kommunikationsdepartementet har en tydlig rättslig grund och tillhandahålls av relevanta myndigheter, och därmed har en hög trovärdighet."

Som ett konkret exempel på ett framgångsrikt samarbete mellan reportrar och informations- och kommunikationsdepartementet nämnde journalisten Tran Duy Tuyen följande: Investeringsfrämjande evenemang, möten på hög nivå med ledningen samt politiska och ekonomiska evenemang på plats gynnades alla av informations- och kommunikationsdepartementets samordning och stöd i tillhandahållandet av information och bilder. Detta gjorde det möjligt för mediebolag att få mer fullständig, korrekt och aktuell information.

Ärligt talat delade Nguyen Thuc Manh, biträdande chef för informations- och kommunikationsavdelningen i Yen Bai-provinsen: Tidigare, i Yen Bai-provinsen, saknades fortfarande planering, proaktivitet och professionalism i informationsförmedlingen till pressen på ett fåtal myndigheter och orter. Detta var också en svårighet och ett hinder för pressens arbete, vilket påverkade propagandans övergripande effektivitet på orten.

För att ta itu med detta problem har informations- och kommunikationsdepartementet i Yen Bai-provinsen implementerat flera viktiga lösningar. Hittills har alla departement, myndigheter och kommuner i Yen Bai-provinsen utfärdat föreskrifter om hur man ska kommunicera med och tillhandahålla information till pressen, och etablerat tydliga och transparenta mekanismer för att tillhandahålla information till media. Därför har bristen på proaktivitet och professionalism i att tillhandahålla information till pressen i Yen Bai övervunnits; informationsförsörjningen till pressen sker nu på ett mer systematiskt och effektivt sätt.

Både att leda och koordinera.

För att ytterligare klargöra samarbetet mellan informations- och kommunikationsdepartementet och centrala pressbyråer analyserade journalisten Tran Long – korrespondent för tidningen Education Times i Vinh Phuc – följande: Klausul 4, artikel 7 i presslagen föreskriver: "Folkkommittén på provinsiell nivå ansvarar, inom ramen för sina skyldigheter och befogenheter, för statlig förvaltning av pressen på plats." Den provinsiella folkkommittén utfärdade också föreskrifter om informations- och kommunikationsdepartementets funktioner och skyldigheter inom presshantering, vilka delegerar befogenheten att hantera pressen till informations- och kommunikationsdepartementet.

”Detta illustrerar att förhållandet mellan den lokala informations- och kommunikationsavdelningen och reportrar och journalister är både administrativt och samarbetsinriktat. Med andra ord hjälper informations- och kommunikationsavdelningen reportrar och journalister att arbeta i enlighet med regelverk och därigenom producera journalistiskt arbete av hög kvalitet som uppfyller mediebyråns krav och tillgodoser läsarnas smak”, sa journalisten Tran Long.

Reportern Tran Long från tidningen Education and Times arbetar på platsen för gymnasieexamen på Nguyen Thai Hoc High School i Vinh Phuc-provinsen.

Tran Long, korrespondent för tidningen Education Times i Vinh Phuc, tillade: ”Efter nästan 20 års journalistiskt arbete, främst som lokal reporter, har jag fått effektivt stöd och samarbete från informations- och kommunikationsavdelningarna. För det första har jag fått aktuell och korrekt information om aktuella samhällsfrågor i provinsen. Dessutom har jag mottagit nyheter och framträdande aktiviteter inom områdena ekonomi, kultur, säkerhet och social ordning... Dessutom tillhandahåller informations- och kommunikationsavdelningarna regelbundet information om 'heta' frågor av allmänt intresse via olika kanaler.”

Enligt journalisten Tran Long, en lokal korrespondent som ofta måste organisera nyhetsbevakning, hitta källor och utveckla arbetsprogram självständigt, måste reportrar täcka alla områden, från politik och samhälle till ekonomi, säkerhet och försvar. Ämnena är breda, det geografiska området är stort och reportrar har inte alltid tillräckligt med tid och mental kapacitet för att täcka allt. Därför är officiella informationskanaler från relevanta myndigheter, särskilt informations- och kommunikationsdepartementet, ovärderliga och nödvändiga. Informationen som delas mellan de två sidorna får positiv feedback från läsarna och allmänhetens förtroende eftersom den kommer från officiella källor.

Reportern Tran Long kommenterade: En tidning eller reporter som konsekvent levererar aktuella och korrekta nyheter kommer att vinna förtroende och högt uppskattning från allmänheten. När de väl får förtroende och positiv feedback från allmänheten kommer reporterns arbete att gå smidigare och enklare. Läsarna är både en mycket bra informationskälla för lokala reportrar och en mycket objektiv källa för bedömning av kvaliteten på reporterns artiklar.

Korrespondenten i Yen Bai är på uppdrag.

Le Hai Yen, biträdande chef för informations- och kommunikationsavdelningen i Lang Son-provinsen, sade i en diskussion om samarbetet mellan informations- och kommunikationsdepartementet och pressbyråer: Årligen har departementet tillhandahållit över 300 innehållsartiklar till mer än 30 pressbyråer. Dessa myndigheter har tillgång till officiell, aktuell och sanningsenlig information, som har omvandlats till hundratals artiklar. Andelen positiv information om Lang Son-provinsen har ökat, medan negativ information har minskat. Under de första sex månaderna 2024 reflekterade 46 nyhetsbulletiner som sammanfattade information från centrala tidningar om Lang Son med 2 373 nyhetsinslag och artiklar. Av dessa var 1 078 positiva (45 %), 7 var negativa (3 %) och 1 288 var neutrala (52 %).

” I Lang Son-provinsen har alla nivåer och sektorer, från provinsiell till gräsrotsnivå, alltid proaktivt tillhandahållit information till pressen i enlighet med bestämmelserna i dekret 09/2017/ND-CP om att uttala sig och ge information till pressen genom olika former, såsom presskonferenser, utfärdande av pressmeddelanden, pressbriefingar, elektroniska medier och att besvara pressintervjuer. Som ett resultat har pressen reflekterat relativt fullständigt, omfattande, regelbundet och snabbt över Lang Son-provinsen”, sade biträdande direktören för informations- och kommunikationsavdelningen i Lang Son-provinsen.

Enligt Ms. Yen tar Lang Sons informations- och kommunikationsdepartement varje år ledningen i att granska myndigheter och enheter i provinsen och ber dem att uppdatera och publicera listan över talespersoner och tillhandahålla information till pressen för offentliggörande på den provinsiella elektroniska informationsportalen. Departementet har etablerat och driver en Zalo-grupp för lokala pressbyråer och pressbyråer som samarbetar med Lang Son-provinsen för att tillhandahålla aktuell information. För tematiskt innehåll eller förslag från pressbyråer har departementet skyndsamt rapporterat till den provinsiella folkkommittén och utfärdat dokument för att underlätta arbetet för reportrar från pressbyråer.

Angående denna fråga sa Nguyen Cao Thang, medlem av provinsens partikommitté och chef för informations- och kommunikationsavdelningen i Hai Duong-provinsen : ”I Hai Duong erkänner vi alltid tydligt pressens särskilt viktiga roll i informations- och propagandaarbete. Reportrar får presspass för större evenemang för att enkelt kunna få tillgång till och rapportera om evenemang och aktiviteter i provinsen och dess departement, myndigheter och orter via pressen.”

Samtidigt har informations- och kommunikationsdepartementet proaktivt och aktivt rådgivit den provinsiella folkkommittén att utfärda och organisera genomförandet av juridiska dokument, styra och hantera, skapa en rättslig ram och gynnsamma förutsättningar för pressbyråer att verka.

”Vi har också implementerat ett online-supportsystem via pressjourlinjen, talesperson och informationsleverantör för pressen, och Hai Duong Press Zalo-gruppen, representationskontoret - Resident Reporters - där reportrar kan skicka in publicerade nyheter och artiklar, skicka informationsförfrågningar och få snabb feedback från informations- och kommunikationsdepartementet och andra avdelningar, myndigheter och orter. Detta system är utformat för att förbättra interaktionen och minimera väntetiden, vilket hjälper pressen att få information snabbt och bekvämt…”

Dessutom organiserar departementet även utbildningar i informationsinsamling och -bearbetning samt säkra arbetsmetoder för reportrar... Alla dessa mekanismer syftar till att skapa de bästa förutsättningarna för pressen att verka, bidra till att förbättra informationskvaliteten och säkerställa transparens och noggrannhet i kommunikationen”, betonade chefen för informations- och kommunikationsavdelningen i Hai Duong-provinsen.

Den ömsesidiga "interaktionen"

Som svar på frågan "Hur bör informations- och kommunikationsdepartementet och pressbyråer samordna sig för att stärka samarbetet och förbättra kvaliteten och noggrannheten i den information som sprids?", sa Nong Van Dat, chef för Vietnams nyhetsbyrås Cao Bang-kontor : "För att uppnå detta måste pressbyråer verkligen samarbeta nära med informations- och kommunikationsdepartementet, öka sin proaktiva strategi och behandla informations- och kommunikationsdepartementet som en redaktör eller 'vaksam' person som hjälper dem att upptäcka fel i informationen. Därifrån kan de ge feedback till reportrar så att korrigeringar och justeringar kan göras snabbt."

En presskonferens hölls av Quang Nam-provinsens folkkommitté för att informera media.

Omvänt, enligt journalisten Nong Van Dat, behöver informations- och kommunikationsdepartementet också ytterligare stärka sin roll som informationscensor; samtidigt behöver den förbättra sin förmåga att upptäcka fel i journalistiken, stödja pressen i att identifiera fel och snabbt informera reportrar. Dessutom bör informations- och kommunikationsdepartementet introducera och vägleda reportrar, särskilt de från centrala mediebyråer, till intressanta och engagerande ämnen, kulturella och traditionella aspekter samt socioekonomiska utvecklingsresultat på sina orter så att reportrar kan förstå och förmedla innehållet effektivt i sina publikationer.

Journalisten Tran Duy Tuyen - chef för Dan Tri-tidningens representationskontor i Thanh Hoa - instämmer i ovanstående synpunkt och sa: Informations- och kommunikationsavdelningen och pressbyråerna behöver ha mer frekventa utbyten och samordning, särskilt vid viktiga händelser och incidenter i området, när det gäller att uppmärksamma och utbyta information med funktionella myndigheter och orter för att säkerställa snabba och korrekta uttalanden och information så att pressbyråerna har en grund för snabb och korrekt informationsspridning.

Samtidigt uttryckte reportern Tran Long också sin åsikt att den starka utvecklingen av internet, sociala medier och multimedia har en mångfacetterad inverkan på journalistisk verksamhet i allmänhet och lokal journalistik i synnerhet. Informations- och kommunikationsdepartementet måste i sin roll anpassa sig flexibelt i hanteringen av lokal journalistik.

Å ena sidan leder och vägleder informations- och kommunikationsdepartementet pressbyråer, mediebolag och reportrar i provinsen att utföra uppgiften att sprida partiets direktiv och resolutioner, samt statens politik och lagar. Det ger råd till provinsledningen om att ge relevanta enheter och sektorer instruktion att utreda fall som rapporterats av pressen, rapportera till provinsens folkkommitté och svara på pressbyråer vid behov; det vägleder och uppmanar omedelbart myndigheter, enheter och orter att utreda, förtydliga och svara på pressinformation, och att omedelbart hantera falsk information.

Å andra sidan behöver informations- och kommunikationsdepartementet stärka sin tillsyn av uttalanden och informationsgivning till pressen från myndigheter och kommuner i enlighet med föreskrifter. Departementet bör proaktivt engagera sig i dialog, hålla presskonferenser och ge omfattande information om incidenter och aktuella frågor av allmänt intresse.

Biträdande direktören för informations- och kommunikationsavdelningen i Lang Son-provinsen noterade: I framtiden måste myndigheter och enheter fortsätta att proaktivt samordna sig aktivt och regelbundet med pressbyråer, förnya kommunikationsmetoder och former för att tillhandahålla information till pressen för att säkerställa transparens och möta pressbyråernas informationsbehov.

Omvänt, för att uppnå "harmonisk samordning", måste mediebolag regelbundet och nära samarbeta med myndigheter och enheter inom policykommunikation. Att stärka och förbättra kvaliteten på policykommunikationen, främja digital omvandling inom journalistiken, tillämpa teknik och förnya multimediakommunikationsmetoder är avgörande för effektiv policykommunikation och för att möta nya arbetskrav.

Chefen för informations- och kommunikationsavdelningen i Hai Duong-provinsen, Nguyen Cao Thang, uttryckte även sina åsikter om den "harmoniska samordningen" mellan informations- och kommunikationsdepartementet och pressbyråerna : "Vi kommer att fokusera på att stärka pressens ledning och ledning, skapa en rättslig ram för att pressen ska fungera smidigt; inrätta mekanismer för att öka finansieringen för uppdrag, tilldelning av uppgifter och undertecknande av mediesamarbetsavtal med pressbyråer; fortsätta att effektivt främja gemensamma arbetsgrupper – där tjänstemän vid informations- och kommunikationsdepartementet och reportrar regelbundet kan diskutera och utbyta information; och upprätthålla dagliga nationella pressnyhetssammanfattningar om Hai Duong för att tjäna ledningen, riktningen och ledningen för provinsledarna."

Dessutom kommer organisering av journalistpriser, presskonferenser, nätverksevenemang, utbildningar i journalistiska färdigheter och tekniker, offentligt talande, informationsgivning till pressen och hantering av mediekriser ... också att bidra till att förbättra kvaliteten på informations- och kommunikationsförmågan hos båda sidor. Detta nära samarbete kommer säkerligen att hjälpa mediebyråer att mer effektivt sprida information om lokala aktiviteter och policyer.”

Nguyen Huong – Quan Tuan – Minh Dien

Källa: https://www.congluan.vn/khi-doi-ben-cung-dong-hanh-post299720.html