Fem anmärkningsvärda nya funktioner i 2026 års folkbokföringslag.

Den ändrade lagen om folkbokföring markerar en stor förändring i metoden för att hantera folkbokföring, och övergår från en administrativ modell baserad på pappersregister och bostadsort till digitalisering och datasammankoppling.

Bostadsort är inte längre en faktor vid registrering av civilstånd.

Lagen om folkbokföring från 2014 föreskriver att registrering av födslar, dödsfall och bekräftelse av civilstånd är kopplad till en individs bostadsort, vanligtvis deras registrerade permanenta eller tillfälliga bosättning. Detta tvingar många människor att återvända till sitt närområde för att slutföra procedurerna, särskilt i samband med ökande arbetskraftsinvandring.

Tjänstemän som arbetar på serviceavdelningen, Da Nang City Administrative Center, mars 2025. Foto: Nguyen Dong

Lagen om folkbokföring från 2026 ändrar denna princip och tillåter folkkommittéer på kommunnivå att utföra folkbokföring oavsett en individs bostadsort. Medborgarna kan välja den registreringsmyndighet som passar bäst.

De nya reglerna är i linje med verkligheten i ett mycket rörligt samhälle och bidrar till att minska behovet av resor och spara tid och kostnader för medborgarna. Samtidigt underlättar borttagandet av administrativa geografiska begränsningar en omfördelning av arbetsbördan mellan orter.

Proaktiv födelse- och dödsregistrering

Enligt lagen om folkbokföring från 2014 är medborgarna ansvariga för att registrera födslar och dödsfall inom den lagstadgade tidsramen. Förseningar i registreringen kan leda till ytterligare förfaranden eller administrativa påföljder.

Lagen från 2026 lägger till en mekanism för proaktiv folkbokföring. När vårdinrättningar ansluter och delar data med folkbokföringssystemet kan registreringsmyndigheten automatiskt registrera födslar och dödsfall.

Denna förändring minskar beroendet av att medborgarna proaktivt lämnar in dokument, samtidigt som det säkerställer att viktiga händelser i folkbokföringen registreras i tid. För barn hjälper tidig födelseregistrering till att snabbt fastställa personliga rättigheter och få tillgång till offentliga tjänster som sjukförsäkring och utbildning .

Justitieministeriet förtydligade ytterligare denna fråga genom att konstatera att den civila registerdatabasen är redo att stödja proaktiv födelse- och dödsregistrering. Implementeringen är dock beroende av kopplingen och delning av data med hälso- och sjukvårdssektorns databas.

Därför ålägger lagen regeringen att fastställa färdplanen för genomförandet av detta innehåll, och justitieministeriet kommer att studera den specifika tidslinjen inom färdplanen för att säkerställa konsekvens.

Elektroniska data har samma rättsliga giltighet som pappersdata.

En av de viktigaste nyheterna i 2026 års lag om folkbokföring är erkännandet av den rättsliga giltigheten av elektroniska data och elektroniska versioner av folkbokföringsdokument som likvärdiga med pappersversioner.

Tidigare, enligt 2014 års lag, förblev pappersdokument den primära grunden för att genomföra transaktioner och administrativa förfaranden. Medborgarna var ofta tvungna att uppvisa eller lämna in bestyrkta kopior, vilket ledde till många mellanliggande steg.

De nya bestämmelserna möjliggör direkt användning av elektroniska data från folkbokföringsdatabasen och kräver att myndigheter inte begär att medborgare skickar in dokument på nytt om informationen redan finns i systemet.

Lagen anger tydligt att elektroniska folkbokföringsuppgifter inkluderar elektroniska kopior av pappersdokument. Uppgifter i folkbokföringsdatabasen som uppfyller lagstadgade bestämmelser om elektroniska transaktioner "har samma värde som pappersdokument" vid administrativa förfaranden och andra transaktioner.

Att erkänna den rättsliga giltigheten av elektroniska data är grundläggande för att minska pappersarbete, begränsa behovet av flera kopior och certifieringar, och underlätta tillhandahållandet av offentliga tjänster online. Folkbokföringsmyndigheten ansvarar för att verifiera information i folkbokföringsdatabasen och relaterade databaser innan folkbokföringsstatus registreras.

I de fall där informationen i en persons register, dokument eller andra databaser inte stämmer överens med deras födelseinformation, är den myndighet som hanterar registren och databaserna och utfärdar dokumenten ansvarig för att proaktivt samordna med folkbokföringsmyndigheten och den myndighet som hanterar folkbokföringshanteringen för att verifiera och korrigera informationen och säkerställa dess riktighet.

Principen om "engångsinformation".

Lagen om folkbokföring från 2026 betonar principen att medborgare bara behöver lämna information en gång till statliga myndigheter. Myndigheterna ansvarar för att få åtkomst till och dela data från redan anslutna system istället för att kräva att medborgarna lämnar den igen.

Samtidigt, enligt den praktiska tillämpningen av 2014 års lag om folkbokföring, måste medborgare ofta deklarera information på nytt i många förfaranden trots att uppgifterna redan finns i den statliga myndighetens system.

De nya principerna bidrar till att minska informationsdubbelarbete och förenkla dokumenthanteringsrutiner. Samtidigt bidrar datadelning mellan myndigheter till att minimera informationsavvikelser och öka enhetligheten i förvaltningen.

Enhetliga bestämmelser om folkbokföringsdatabaser

Lagen om folkbokföring från 2026 definierar folkbokföringsdatabasen som en av de nationella databaserna, uppbyggd centralt och enhetligt från central till lokal nivå och förvaltad av justitieministeriet.

Jämfört med den tidigare modellen, som huvudsakligen baserades på spridda pappersbaserade folkbokföringsregister på lokal nivå, möjliggör det nya systemet centraliserad datahantering, kontinuerlig uppdatering och möjligheten att ansluta till andra databaser.

Inrättandet av en nationell databas för folkbokföring ger en grund för informationsdelning med sektorer som hälso- och sjukvård, försäkring och utbildning. Genom detta kan myndigheter använda informationen för att effektivisera administrativa förfaranden och utveckla effektiva policyer.

Under diskussionerna i nationalförsamlingen bedömde delegaterna även att de nya reglerna ställer krav på teknisk infrastruktur, informationssäkerhet och samordning mellan myndigheter. Det synkroniserade genomförandet av dessa delar kommer att avgöra lagens praktiska effektivitet i framtiden.

Lagen träder i kraft den 1 mars 2027.

Enligt vnexpress.net

Källa: https://baodongthap.vn/nam-diem-moi-noi-bat-cua-luat-ho-tich-2026-a240100.html