Vilka typer av dokument behöver utfärdas på nytt när provinser eller städer slås samman?

Den här artikeln ger information om vilka typer av dokument som behöver utfärdas på nytt när provinser och städer slås samman.

Vilka typer av dokument behöver utfärdas på nytt när provinser eller städer slås samman?

1. Är det obligatoriskt att ändra dokument när provinser eller städer slås samman?

Enligt artikel 10 i resolution 190/2025/QH15 är bestämmelserna om dokumentkonvertering för individer och organisationer följande:

Dokument som utfärdats av behöriga myndigheter före omorganisationen av statsapparaten och som ännu inte har löpt ut eller nått sitt utgångsdatum ska fortsätta att tillämpas och användas i enlighet med lagen fram till sitt utgångsdatum eller tills de ändras, kompletteras, ersätts, upphävs, annulleras eller återkallas av den myndighet eller byrå som åtar sig funktionerna, uppgifterna och befogenheterna, eller av den behöriga myndigheten eller personen.

Följaktligen får organisationer och individer inte krävas att förnya dokument som utfärdats av behöriga myndigheter eller befattningar före omstruktureringen av statsapparaten om dessa dokument ännu inte har löpt ut, förutom i de fall där lagen föreskriver annat.

Enligt ovanstående bestämmelser är medborgare därför inte skyldiga att ändra sina dokument när provinser eller städer slås samman, om dessa dokument fortfarande är giltiga.

2. Vilka typer av dokument behöver utfärdas på nytt när provinser och städer slås samman?

Som nämnts ovan är det inte obligatoriskt för medborgare att ändra sina dokument när provinser eller städer slås samman. Men oavsett om det sker före eller efter sammanslagningen måste medborgare få sina dokument utfärdade på nytt om de faller inom någon av följande kategorier:

(1) Medborgarlegitimation

Enligt paragraf 1, artikel 46 i lagen om identitetskort från 2023 förblir medborgaridentitetskort som utfärdats före den 1 juli 2024 giltiga fram till det utgångsdatum som är tryckt på kortet. Medborgare kan byta ut sina gamla kort mot nya medborgaridentitetskort vid behov.

Dessutom föreskrivs följande fall för utfärdande av ersättnings- eller återutfärdande av identitetskort i klausul 1, artikel 24 i identitetskortslagen från 2023:

- För de som har uppnått åldern för att förnya sitt identitetskort:

Enligt artikel 21 i 2023 års identitetskortlag måste vietnamesiska medborgare som har utfärdats ett identitetskort genomgå proceduren för att förnya sitt identitetskort när de fyller 14, 25, 40 och 60 år.

I de fall där ett identitetskort har utfärdats, ersatts eller återutfärdats inom två år före den ålder för ersättning av identitetskort som anges ovan, förblir det giltigt till nästa ålder för ersättning av identitetskort.

Följaktligen kommer personer födda 2011, 2000, 1985 och 1965 att vara 14, 25, 40 respektive 60 år gamla år 2025.

Därför måste de som är födda 2011, 2000, 1985 och 1965 ansöka om ett nytt medborgaridentitetskort innan deras gamla kort löper ut, förutom i de fall där kortet har utfärdats, ersatts eller återutfärdats inom två år före åldern för kortförnyelse.

- Personer vars uppgifter har ändrats, eller vars nationella identitetskort har förlorats eller skadats.

Fall som kräver utbyte av identitetskort inkluderar:

– Det är dags att förnya ditt identitetskort.

- Ändringar och korrigeringar av information om efternamn, mellannamn, förnamn; födelsedatum;

- Identitetsändringar; tillägg av ansikts- och fingeravtrycksinformation; könsbyte eller könsövergång enligt lag;

- Det finns fel i informationen som är tryckt på identitetskortet;

- På kortinnehavarens begäran när informationen på kortet ändras på grund av omorganisation av den administrativa enheten;

- Återställ ditt personnummer;

- När den person som utfärdat identitetskortet begär det.

Dessutom får medborgarna nya identitetskort i följande fall:

- Förlust av identitetskort eller förlust av identitetskort som gör det oanvändbart, förutom i de fall som anges i artikel 21 i identitetskortslagen från 2023;

- Att återfå vietnamesiskt medborgarskap i enlighet med bestämmelserna i vietnamesisk lag om medborgarskap.

(2) Körkort

Enligt artikel 62 i 2024 års lag om trafiksäkerhet får innehavare av körkort byta ut eller utfärda nytt körkort i följande fall:

- Mitt körkort är förlorat;

- Körkortet är skadat och inte längre användbart;

- Före utgångsdatumet som anges på ditt körkort;

- Ändringar av informationen som registrerats på körkortet;

- Ett giltigt utländskt körkort utfärdat av en behörig myndighet i ett annat land;

- Körkort utfärdade av försvarsministeriet eller ministeriet för offentlig säkerhet på begäran eller när körkortsinnehavaren inte längre tjänstgör i försvars- eller säkerhetsuppgifter.

Vidare anges i artikel 21 punkt d i cirkulär 12/2025/TT-BCA, som reglerar körkortsprov och utfärdande, förfarandena för utbyte av körkort:

d) I de fall där födelsedatum, efternamn, förnamn, mellannamn, nationalitet, födelseort och bostadsort som registrerats på körkortet skiljer sig från informationen på medborgarens identitetskort eller identitetskort, ska den behöriga myndigheten utfärda ett nytt körkort som matchar informationen på medborgarens identitetskort eller identitetskort.

När provinser och städer slås samman och medborgare byter sitt medborgaridentitetskort/ID-kort, kommer den behöriga myndigheten därför att utfärda ett nytt körkort som matchar informationen som registrerats i medborgaridentitetskortet eller ID-kortet. Om medborgarna inte byter sitt medborgaridentitetskort behöver de inte byta körkort.

(3) Röd bok, rosa bok

Baserat på klausul 21, artikel 13 i cirkulär 10/2024/TT-BTNMT som reglerar information om ändringar i mark och tillgångar som är knutna till mark: Vid namnändringar på en administrativ enhet eller justeringar av administrativa gränser enligt beslut av behöriga statliga myndigheter ska det anges följande: "Namnändring... (registrera namnet på den administrativa enheten före ändringen) till... (registrera det nya namnet på den administrativa enheten)".

Samtidigt förtydligar klausul 19 i artikel 41 i cirkulär 10/2024/TT-BTNMT att bekräftelsen av ändringar på det utfärdade intyget för fall av registrering av ändringar i mark och tillgångar som är knutna till mark är följande:

I de fall namnet på en administrativ enhet ändras eller de administrativa gränserna justeras enligt ett beslut av en behörig statlig myndighet, ska det utfärdade intyget återspegla innehållet enligt ovan.

Enligt officiell skrivelse 991/BNNMT-QLĐĐ från 2025 anges det dock tydligt:

Efter omorganisationen av den administrativa enheten är det inte obligatoriskt att uppdatera alla utfärdade certifikat samtidigt. Förutom i två fall där markägarcertifikat (röda och rosa certifikat) kommer att uppdateras och utfärdas på nytt:

- Markanvändare och ägare av tillgångar knutna till marken som har ett behov;

- Markanvändare kan ändra eller ersätta sina markanvändningsrättigheter (röda eller rosa certifikat) samtidigt med andra administrativa förfaranden som rör mark.

Till exempel, vid uppdelning av mark eller registrering av ändringar i markägarskap, kommer lagfartsbeviset (rött eller rosa intyg) att uppdateras och utfärdas på nytt med den nya informationen.

Sammanfattningsvis är det inte obligatoriskt att ersätta markanvändningsrättsbeviset (rött eller rosa certifikat); ersättningen med ett nytt certifikat utförs endast när markanvändaren eller fastighetsägaren så önskar, eller när det görs samtidigt med andra markrelaterade administrativa förfaranden.

baoquocte.vn

Källa: https://baolaocai.vn/nhung-loai-giay-to-nao-phai-cap-doi-lai-khi-sap-nhap-tinh-thanh-post400849.html