Att säkerställa att arkiven uppfyller sitt uppdrag som "nationellt minne" – att bevara och främja information från det förflutna – samtidigt som de garanterar näringsfrihet inom detta område, främjar socialiseringen av arkivarbete och tillgodoser alla legitima behov hos folket, är de krav som nationalförsamlingen ställt för utkastet till arkivlagen (utkastet).
Och efter att ha införlivat feedback från den sjätte sessionen och gjort revideringar har utkastet verkligen utökat omfattningen av tillgänglig information, vilket bidrar till att bättre säkerställa medborgarnas rätt till tillgång till information enligt konstitutionen. Till exempel föreskriver utkastet en maximal tidsfrist på 5 år för att lämna in dokument till historiska arkiv (tidigare 10 år), men detta beräknas från det år då dokumentet lämnas in till det nuvarande arkivet och gäller enhetligt för både pappers- och digitala dokument.
Att förkorta tidsfristen för att lämna in dokument till historiska arkiv bidrar till att bättre säkerställa medborgarnas rätt till information och främja värdet av arkivdokument; det begränsar den permanenta förlusten av arkivdokument och bidrar till att bevara dem bättre. Dessutom hjälper denna förordning effektivt medborgarna att utöva sin rätt att övervaka statliga myndigheters verksamhet.
Lagförslaget ger försvarsministeriet, ministeriet för offentlig säkerhet och utrikesministeriet befogenhet att hantera och arkivera dokument som genereras under deras verksamhet, reservera arkiv, arkiv av särskilt värde och arkivdatabasen för försvars-, säkerhets- och utrikessektorerna. De är dock skyldiga att årligen skapa och uppdatera en katalog över permanenta arkiv under deras förvaltning och lämna in den till inrikesministeriet. Denna förordning hjälper till att fylla informationsluckor inom flera viktiga områden av social förvaltning. Dessutom föreskriver utkastet att chefen för myndigheten, organisationen eller det historiska arkivet är ansvarig för att offentliggöra listan över arkiv på den elektroniska portalen och webbplatsen, och för att publicera arkiv under deras förvaltning.
Det framgår att utkastet tydligt definierar kravet på att enheter proaktivt ska tillhandahålla tillgänglig information regelbundet, även utan offentlig begäran, vilket bidrar till att säkerställa rätten att söka information – en av komponenterna i rätten att få tillgång till information.
ANH TOR
[annons_2]
Källa: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html
Kommentar (0)