Främja effektiviteten hos "nationellt minne"

Att säkerställa arkivens uppdrag som "nationens minne" – att bevara och främja tidigare information – samtidigt som man säkerställer näringsfrihet inom detta område, främjar socialiseringen av arkivarbete och tillgodoser alla legitima behov hos folket är de krav som nationalförsamlingen ställde för utkastet till arkivlag (utkastet).

Scen för nationalförsamlingens diskussion om utkastet till arkivlag (ändrad)

Och efter processen att ta till sig yttrandena vid den sjätte sessionen, revidera och komplettera dem, har utkastet faktiskt utökat omfattningen av tillgänglig information, vilket bidrar till att bättre säkerställa medborgarnas rätt till tillgång till information enligt konstitutionen. Till exempel föreskriver utkastet att den maximala tidsfristen för att lämna in dokument till historiska arkiv är 5 år (tidigare 10 år), men beräknat från det år då dokumenten lämnas in till de nuvarande arkiven och tillämpas enhetligt på både pappers- och digitala dokument.

Att förkorta tidsfristen för att lämna in dokument till historiska arkiv bidrar till att bättre säkerställa medborgarnas rätt till information och främja arkivens värde; det begränsar förlusten av permanenta arkiv och bidrar till att bättre bevara arkiv. Inte bara det, denna förordning bidrar också effektivt till att hjälpa människor att utöva sin rätt att övervaka statliga myndigheters verksamhet.

Lagförslaget ger försvarsministeriet, ministeriet för offentlig säkerhet och utrikesministeriet befogenhet att hantera och lagra dokument som skapats under operationer, säkerhetskopiera arkiv, arkiv av särskilt värde och databasen över arkiv inom försvars-, säkerhets- och utrikessektorerna, men måste årligen sammanställa en lista över permanenta arkiv och dokument under deras förvaltning och uppdatera dem, samt skicka dem till inrikesministeriet. Denna bestämmelse bidrar till att fylla informationsluckan inom ett antal viktiga områden inom social förvaltning. Dessutom föreskriver utkastet att cheferna för myndigheter, organisationer och historiska arkiv är ansvariga för att offentliggöra listan över arkiv och dokument på den elektroniska informationsportalen, den elektroniska informationssidan och publicera arkiv under deras förvaltningsbefogenhet.

Det framgår att utkastet tydligt definierar kraven för de personer som är skyldiga att proaktivt tillhandahålla tillgänglig information regelbundet, även utan begäran från allmänheten, vilket också bidrar till att säkerställa rätten att söka information – ett av innehållet i rätten att få tillgång till information.

ANH TOR

Källa: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html