Hantering av examensbevis i den digitala tidsåldern

Den snabba teknikutvecklingen ställer dock högre krav på detta arbete, inte bara för att säkerställa noggrannhet, säkerhet och bedrägeribekämpning, utan också för att skapa maximal bekvämlighet för elever, utbildningsinstitutioner och utbildningsledningsnivåer .

Nyligen tillkännagav utbildningsministeriet utkastet till cirkulär om utfärdande av föreskrifter om examensbevis och intyg inom det nationella utbildningssystemet. Det viktiga är att alla artiklar i utkastet har ändrats och kompletterats i syfte att främja tillämpningen av teknik och digital omvandling i hanteringen av examensbevis och intyg.

För första gången introducerades konceptet "digitala diplom och certifikat" och reglerades för synkron implementering, samtidigt som utfärdandet av pappersdiplom och certifikat. Detta är en viktig ny punkt som institutionaliserar kravet på omfattande digital transformation inom utbildning, vilket betonades i resolution nr 71-NQ/TW.

Tiden för studenter att få sina examensbevis är 30 dagar för pappersexamensbevis – minst 50 % kortare än gällande bestämmelser. För digitala examensbevis och intyg är utfärdandetiden endast 5 arbetsdagar, från dagen för beslutet om att erkänna examen eller utfärda intyg. Denna tidsgräns anses nödvändig och lämplig för att säkerställa arbetet med att granska och jämföra data i databasen över examensbevis och intyg.

För närvarande har många typer av personliga dokument, såsom körkort, fordonsregistrering, sjukförsäkringskort och socialförsäkringskort, integrerats i VNeID-identifieringsapplikationen, vilket gör det enklare för människor att inte behöva bära papperskopior. Många branscher och områden främjar också tillämpningen av teknik och ersätter gradvis traditionella administrativa processer.

I det sammanhanget är implementeringen av digitala examensbevis och intyg ett oumbärligt krav, som bidrar till moderniseringen av utbildningsförvaltningen, sparar resurser, samtidigt som kraven på offentlighet, transparens och är förenliga med den nationella färdplanen för digital omvandling uppfylls.

Brådskan framgår tydligt av regeringens handlingsprogram för att genomföra resolution nr 71-NQ/TW när utbildningsministeriet får i uppdrag att leda slutförandet av uppbyggnaden av en databas med digitala betyg och digitala examensbevis för elever över hela landet enligt personliga identifikationskoder år 2025.

Utbildningsministeriet har faktiskt proaktivt vidtagit många åtgärder för att förbereda sig för denna uppgift. Vid det fjärde mötet i regeringens styrkommitté för vetenskap, teknik, innovation, digital transformation och projekt 06 (24 september 2025) sa utbildningsminister Nguyen Kim Son att det fanns mer än 10 miljoner dataposter om digitala examensbevis och digitala betyg från gymnasiet från grundskolan till gymnasiet.

Efter kontroll för att säkerställa informationssäkerheten kommer digitala examensdata och digitala betygsutdrag att delas och synkroniseras med den nationella befolkningsdatabasen. Mer än 10 miljoner elever kan se information om gymnasiebetyg och betygsutdrag på VNeID. Detta är inte bara ett tekniskt steg framåt, utan också en förändring i ledningstänkandet, mot ett enhetligt, transparent utbildningsdatasystem som betjänar eleverna mer och mer effektivt.

Det är emellertid också nödvändigt att tydligt se att förutsättningskravet vid implementering är att bygga en genomförbar digitaliseringsprocess, som är tillräckligt tät, har en tydlig rättslig grund och absolut inte skapar kryphål för legalisering av falska examensbevis och intyg – en faktor som anses vara den största utmaningen i hela konverteringsprocessen.

När detta är säkerställt kommer digitaliseringen av examensbevis och intyg att bli en viktig vändpunkt som bidrar till att föra den vietnamesiska utbildningen närmare ett transparent, effektivt och humant digitalt ekosystem.

Källa: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html