
För läsåret 2025-2026 har folkkommittén i Hong Quang-distriktet (Ninh Binh-provinsen) utfärdat en plan för att implementera digitala skolregister för 100 % av grundskolorna och gymnasieskolorna i området. Enligt Tran Quang Huy, ordförande för folkkommittén i Hong Quang-distriktet, har lokala myndigheter och utbildningsinstitutioner aktivt byggt upp en sektorspecifik databas i samband med den nationella databasen för att hantera akademiska register, underlätta bedömning, uppflyttning till nästa årskurs, skolbyten, examen, inskrivning och administrativa förfaranden. Implementeringen av digitala skolregister har bidragit till förbättrad effektivitet och transparens i ledningen, vilket minskar bördan av pappersregister för lärare och skolor.
Trots att Yen Bien Secondary School ( Tuyen Quang- provinsen) ligger i ett bergsområde med utmanande undervisnings- och inlärningsförhållanden har de effektivt implementerat digital transformation, inklusive skapandet av digitala elevjournaler. Pham Thi Hoai Huong, skolans rektor, berättade att digitala elevjournaler skapas, lagras, hanteras och används i en digital miljö. Dessa journaler innehåller information om eleven, deras akademiska framsteg och deras uppförande i enlighet med gällande regler.
Digitala skoljournaler har samma rättsliga giltighet som pappersjournaler när de är digitalt signerade eller elektroniskt autentiserade av en behörig person enligt föreskrift. Informationen i den digitala journalen skapas korrekt och snabbt och återspeglar elevens akademiska prestationer, uppförande och personliga information. Rektor, lärare och personal ansvarar för att digitalt signera, verifiera uppgifterna och säkerställa att informationen i den digitala journalen är korrekt.
Digitala akademiska avskrifter är kopplade till och delade med utbildningsministeriets databassystem, vilket betjänar utbildningsledningen vid utbildningsförvaltningsmyndigheter och stöder innovation av undervisningsmetoder, testning och utvärdering. Elever kan söka upp och få tillgång till information online via VNeID-applikationen för att utföra relaterade administrativa procedurer vid behov.
Från och med läsåret 2025-2026 kommer Ha Chau Primary School (Thai Nguyen-provinsen) officiellt att implementera digitala elevjournaler för alla elever från årskurs 1-5. Inledande bedömningar av skolans rektor, Nguyen Quang Sang, tyder på att de digitala journalerna har minskat bördan av administrativt pappersarbete för lärarna och underlättat administrativa rutiner för eleverna. För att säkerställa implementeringen har skolan utrustat sig med datorer anslutna till internet och har fullt uppdaterade data om lärare, elever, studieresultat och uppförande i skolans programvara.
Rektorn fattade beslut om att inrätta en styrelse för databassystem; inrättade en arbetsgrupp för att implementera digitala elevjournaler och valde ut personal och lärare med IT-kunskaper för att bilda kärngruppen för implementeringen. Implementeringen av digitala elevjournaler har övervunnit problemet med felaktig elevinformation och har lett till en allt effektivare och mer korrekt hantering av elevjournalinformation.
Samtidigt, enligt Nguyen Thi Hong, rektor för Tan Hung Secondary School, har skolan fullt ut förberett sin IT-infrastruktur, sina lokaler och sina personalresurser för att säkerställa en säker och smidig implementering av digitala elevregister. Administratörer och lärare har bemästrat reglerna och procedurerna för datainmatning, hantering och utnyttjande. Skolan använder en enhetlig programvara för hantering av digitala elevregister i Hai Phongs utbildningssektors databassystem, ansluten till utbildningsministeriets databas, för att hantera elevregister, elektroniska betygsböcker, elektroniska elevregister och sammanfattningar av lärarprofiler, och uppfyller kriterierna för att vara "korrekta, fullständiga, tydliga och uppdaterade".
Med tanke på att digitala skolregister har samma rättsliga giltighet som pappersregister har ministeriet nyligen utfärdat planer och riktlinjer för kommuner för att implementera digitala skolregister för grundskolor, och testat dem för högstadiet, gymnasiet och fortbildningsnivå. I allmänhet har utbildningsinstitutioner aktivt implementerat digitala skolregister, vilket underlättar hantering och administration och bidrar till förbättrad utbildningskvalitet.
Biträdande chef för avdelningen för allmän utbildning (utbildningsministeriet)
Nguyen Son
Enligt Nguyen The Son, biträdande chef för avdelningen för allmän utbildning (utbildningsministeriet), har ministeriet nyligen utfärdat planer och riktlinjer för kommuner för att implementera digitala skolregister för grundskolor, och testat dem för högstadiet, gymnasiet och fortbildningsnivå. I allmänhet har utbildningsinstitutioner aktivt implementerat digitala skolregister, vilket underlättar hantering och administration och bidrar till att förbättra utbildningskvaliteten, med tanke på att digitala skolregister har samma rättsliga giltighet som pappersregister.
Inom en snar framtid kommer utbildningsministeriet att utfärda föreskrifter om hantering och användning av digitala elevregister inom allmän utbildning och fortbildning för att standardisera skapandet, digital signering, utfärdande, utnyttjande, delning, lagring och skydd av digitala elevregisteruppgifter inom hela utbildningssektorn. Samtidigt kommer detta att bidra till att främja digital omvandling inom utbildningshantering, minska pappersarbete, underlätta lärande och föräldrabekvämlighet samt förbättra effektiviteten i statlig förvaltning.
Källa: https://nhandan.vn/tich-cuc-trien-khai-hoc-ba-so-post969377.html






