Utfärda elektroniska fakturor efter varje försäljning.

Việt Nam•09/07/2024

Användningen av elektroniska fakturor (e-fakturor) är ett viktigt steg i den digitala omvandlingen av skattesektorn, med syftet att tillhandahålla bekväma skattetjänster för medborgare och företag och främja transparenta affärsmetoder. På senare tid har skattesektorn implementerat många lösningar för att främja skapandet av e-fakturor för varje försäljning i affärsverksamheten.

Kunder kan verifiera informationen på sin elektroniska faktura på Petrolimex Station nr 1, Quang Ninh Petroleum Branch.

Bensin och dieselbränsle är råvaror med hög risk för bedrägerier, vilket leder till betydande förluster och ekonomiska konsekvenser. Efter direktiv från regeringen, centrala ministerier och myndigheter samt provinsen har den provinsiella skattemyndigheten aktivt samordnat insatser för att främja användningen av elektroniska fakturor för varje försäljning i detaljhandeln med bensin och dieselbränsle. Specifika mål har tilldelats myndigheter, filialer och tjänstemän för att stödja, övervaka och lösa svårigheter med implementeringen av elektroniska fakturor för varje försäljning. Den provinsiella skattemyndigheten har samarbetat med relevanta enheter för att organisera konferenser, seminarier, utbildningar och utbyten för att snabbt åtgärda problem; underlättat utbytet av lösningar mellan leverantörer av programvara för elektronisk faktura; och resolut hanterat butiker som inte var samarbetsvilliga… Tack vare det, Quang Ninh är en av de första orterna i landet som har slutfört implementeringen av elektroniska fakturor efter varje försäljning på alla bensinstationer, inklusive 93 företag med 189 stationer.

Herr Nguyen Truong Giang, butikschef för Petrolimex station nr 1, Quang Ninh Petroleum Branch, sa: "Att skapa elektroniska fakturor för varje försäljning på bensinstationer i detaljhandeln är absolut nödvändigt. Stationen har tidigt fått investeringar från företaget i infrastruktur, programvara och ett synkroniserat kopplingssystem från bränslepumparna till stationens redovisningsavdelning och verksamheten, vilket säkerställer att fakturor genereras omedelbart efter att kundens bränsleköp har slutförts. Information om skatteidentifikationsnummer, pumpningstid, fordonsregistreringsskyltar, bränslemängd etc. uppdateras alla på fakturan, integreras med Petrolimex hanteringsprogram och skickas till skatteavdelningen för övervakning och kontroll. Detta hjälper stationen att hantera verksamheten effektivt, förhindra bedrägerier och spara kostnader, tid och arbetskraft."

Anställda på Cam Pha Materials Supply Enterprise skapar elektroniska fakturor åt kunder efter varje försäljning.

Att utfärda elektroniska fakturor efter varje försäljning är en avgörande lösning som inte bara hjälper företag att enkelt och transparent redovisa sina transaktioner, vilket bygger upp kundernas förtroende, utan också hjälper skattemyndigheterna att bygga en komplett, centraliserad och kontinuerlig databas. Nyligen har den provinsiella skatteavdelningen intensifierat sina ansträngningar för att utöka användningen av elektroniska fakturor som genereras från kassaregister över olika tjänster. Enheten har främjat medvetenheten om effektiviteten hos elektroniska fakturor, regelbundet övervakar, utbyter information och lyssnar för att åtgärda svårigheter, och har inrättat inspektionsteam för att strikt hantera ärenden från företag som har registrerat sig men inte implementerat systemet.

Fru Nguyen Thi Ngoc, chef för PNJ Quang Ninh-filialen, sa: "100 % av alla försäljningstransaktioner i PNJ Quang Ninh-filialerna behandlas och utfärdas med elektroniska fakturor. Dessa elektroniska fakturor, med skattemyndighetskoder, genereras omedelbart efter kundbetalning. De skickas sedan till kunderna online eller personligen. Skapandet, utfärdandet och distributionen av elektroniska fakturor hjälper oss inte bara att förbättra kontrollen över försäljningstransaktioner utan sparar också kundernas tid, säkerställer deras rättigheter och skyddar deras intressen."

Herr Ngo Ba Son Tung, affärschef för Acman Technology Development Company i Quang Ninh-provinsen, sa: "För att underlätta efterlevnaden av skatteregler för företagshushåll har vårt företag sedan februari 2023 främjat implementeringen av programvara för försäljningsredovisning integrerad med elektroniska fakturor genererade från kassaregister. Den integrerar inte bara funktioner för att hantera varor, kunder, generera rapporter och hantera lager, utan programvaran hjälper också företagshushåll att enkelt utfärda elektroniska fakturor med skattemyndighetskoder efter behov, direkt till kunder, genererade från kassaregister. För närvarande har fler än 1 000 företagshushåll i provinsen använt denna programvara."

Dessutom fortsätter den provinsiella skattemyndigheten att organisera urval och utdelning av priser till privatpersoner och företag inom programmet "Lucky Invoice". Privatpersoner och företag som köper varor och tjänster och erhåller elektroniska fakturor med skattemyndighetskoder och fullständig köparidentifieringsinformation har chansen att vinna priset "Lucky Invoice". Programmet är organiserat med målet att uppmuntra skapande, utfärdande och användning av elektroniska fakturor vid köp och försäljning av varor, vilket bidrar till att bygga en transparent affärsmiljö och förhindra inkomstförluster för statsbudgeten.

Källa