Tăng cường bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ trong mùa mưa bão

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau vừa có Công văn số 03465/UBND-NC chỉ đạo về việc tăng cường bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ trong mùa mưa bão.

 

(Ảnh: https://baochinhphu.vn/)

 

Theo đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành tỉnh và Ủy ban nhân các xã, phường căn cứ chức năng, nhiệm vụ tăng cường tuyên truyền, phổ biến, quán triệt cho công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan, tổ chức về việc bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu trong mùa mưa bão; chủ động theo dõi, cập nhật diễn biến về mưa bão trên các phương tiện thông tin đại chúng để chủ động bảo vệ, bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu, hạn chế tối đa thiệt hại do mưa bão gây ra.

Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức bố trí lực lượng và xây dựng phương án bảo vệ các phòng, kho lưu trữ; di chuyển hoặc kê, đặt tài liệu, hồ sơ lên giá, kệ cao, không để gần cửa sổ hoặc nơi có khả năng bị thấm ướt; kiểm tra, giám sát, phòng ngừa, khắc phục, củng cố hệ thống cửa, hệ thống điện, hệ thống chống sét và tiếp địa an toàn, hệ thống thoát nước và cây xanh trong trụ sở cơ quan, tổ chức. 

Trong trường hợp hồ sơ, tài liệu bị hư hỏng, mất mát do mưa bão gây ra phải kịp thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) để được xem xét, chỉ đạo khắc phục thiệt hại.

Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Nội vụ theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện; kịp thời tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chấn chỉnh, xử lý đối với các trường hợp thực hiện chưa bảo đảm theo quy định.

 

 

Nguồn: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288053