ภาพประกอบ
ตามข้อสรุปหมายเลข 137-KL/TW ลงวันที่ 28 มีนาคม 2568 ของโปลิตบูโรและสำนักงานเลขาธิการเกี่ยวกับโครงการจัดใหม่และจัดระเบียบหน่วยงานบริหารทุกระดับและการสร้างแบบจำลององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับ เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมการบริหารจัดการและการดำเนินงานราบรื่น ตอบสนองความต้องการด้านบริการของบุคคล หน่วยงาน และองค์กรอย่างต่อเนื่อง และจำกัดความเสี่ยงของการสูญหายของเอกสารสำคัญ กระทรวงมหาดไทย ได้ดำเนินการตามแผนเพื่อแนะนำและสนับสนุนท้องถิ่นในการเสริมสร้างการจัดการงานเอกสารและเอกสารสำคัญ
มีวัตถุประสงค์เพื่อเสริมสร้างความรับผิดชอบในการบริหารจัดการเอกสารและจดหมายเหตุของกระทรวงมหาดไทยในระดับประเทศในบริบทของการจัดเตรียมและจัดระเบียบกลไก
กระทรวงมหาดไทยจะกระตุ้น แนะนำ และสนับสนุนท้องถิ่นโดยตรงในการดำเนินงานเร่งด่วนในการจัดการงานเอกสารและเอกสารสำคัญ และการแปลงเอกสารสำคัญให้เป็นดิจิทัล เมื่อจัดและปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารทุกระดับ และสร้างแบบจำลองการจัดระเบียบกลไกการบริหารส่วนท้องถิ่น 2 ระดับ
การดำเนินงานด้านการจัดการและการแปลงเอกสารจดหมายเหตุเป็นดิจิทัลต้องสอดคล้องกับความคืบหน้าในการจัดระเบียบและปรับโครงสร้างองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นทุกระดับ รับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของเอกสาร ความปลอดภัยของเอกสารและข้อมูลอย่างครบถ้วน รับรองว่ากิจกรรมการจัดการและการดำเนินงานจะราบรื่น สอดคล้องกับข้อกำหนดในการให้บริการแก่ประชาชน หน่วยงาน และองค์กรอย่างต่อเนื่อง
ตามแผนงาน ในระหว่างการดำเนินงานโครงการปรับปรุงและจัดระเบียบหน่วยงานบริหารทุกระดับ และการสร้างแบบจำลองการจัดระเบียบหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับ กระทรวงมหาดไทยจะรับ ตอบสนอง แนะนำ และตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับงานเอกสารและจดหมายเหตุโดยตรง
พร้อมกันนี้ ให้จัดคณะทำงานของกระทรวงมหาดไทยไปปฏิบัติงานกับท้องถิ่นโดยตรง และให้คำแนะนำเกี่ยวกับการบริหารจัดการงานเอกสาร การจัดเก็บเอกสาร และการแปลงเอกสารสำคัญเป็นดิจิทัล ในการดำเนินการจัดและปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารทุกระดับ และการสร้างแบบจำลองการจัดระบบกลไกการบริหารส่วนท้องถิ่น 2 ระดับ
กระทรวงมหาดไทยยังได้แนะนำให้รวมเนื้อหาการจัดระเบียบเอกสารทางประวัติศาสตร์ของรัฐในระดับจังหวัดเข้าไว้ในโครงการจัดและจัดระเบียบหน่วยงานบริหารทุกระดับและสร้างแบบจำลองการจัดระเบียบองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับ...
ก่อนหน้านี้ เมื่อวันที่ 19 มีนาคม กระทรวงมหาดไทยยังได้ออกหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการถึงคณะกรรมการประชาชนของจังหวัดและเมืองที่อยู่ภายใต้การบริหารส่วนกลาง เกี่ยวกับการเสริมสร้างการจัดการงานเอกสารและจดหมายเหตุในกระบวนการปรับโครงสร้างกลไกของระบบ การเมือง
กระทรวงมหาดไทยได้ขอให้ประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดหรือเมืองที่บริหารจัดการโดยส่วนกลาง (PPC) ดำเนินการอย่างเร่งด่วนในการดำเนินการตามภารกิจเร่งด่วนจำนวนหนึ่งเพื่อเสริมสร้างการบริหารจัดการงานเอกสารและจดหมายเหตุในกระบวนการปรับโครงสร้างหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่น
เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารทั้งหมดที่จัดทำขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรมของหน่วยงานและองค์กรต่างๆ จะต้องได้รับการจัดการอย่างรวมศูนย์ สม่ำเสมอ และปลอดภัยตามคลังเอกสารแต่ละแห่ง เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารของหน่วยงานหรือองค์กรใดๆ จะต้องได้รับการรวบรวมทางสถิติและโดยรวมตามคลังเอกสารของหน่วยงานหรือองค์กรนั้นๆ
ดำเนินการปิดเอกสารสำคัญของหน่วยงานและองค์กรนับตั้งแต่วันที่สิ้นสุดการดำเนินงาน หน่วยงานและองค์กรต้องไม่ออกเอกสารทางปกครองภายใต้อำนาจหน้าที่ของตน นับตั้งแต่วันที่หน่วยงานผู้มีอำนาจตัดสินใจเกี่ยวกับการควบรวมกิจการหรือการสิ้นสุดการดำเนินงานมีผลบังคับใช้ ห้ามมิให้ยึด โอน หรือทำลายเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารโดยมิชอบโดยเด็ดขาด ห้ามมิให้ทำลายหรือสูญหายเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารในระหว่างกระบวนการปรับโครงสร้างองค์กร
สำนักงานจดหมายเหตุประวัติศาสตร์จังหวัดมีหน้าที่รับและประสานงานกับหัวหน้าหน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานบริหาร เพื่อดำเนินการรักษาเอกสารจดหมายเหตุและฐานข้อมูลเอกสารต่างๆ ในพื้นที่จังหวัดอย่างต่อเนื่องหรือรักษาเป็นการชั่วคราว และส่งมอบเอกสารตามอำนาจการจัดการของตนให้แก่หน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานบริหารใหม่ๆ หลังจากการปรับโครงสร้างหน่วยงานแล้ว
การส่งมอบเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารภายหลังการจัดองค์กรจะดำเนินการตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยอำนาจจัดการเอกสาร
กระทรวงมหาดไทยยังกำหนดให้มีการบังคับใช้กฎหมายอย่างเคร่งครัดเกี่ยวกับการจัดการและการใช้ตราประทับและใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลสำหรับบริการสาธารณะเฉพาะทาง การปกป้องความลับของรัฐ และการรับรองความปลอดภัยของข้อมูล เอกสาร และข้อมูลเมื่อดำเนินการงานด้านสถิติ การบรรจุภัณฑ์ การส่งมอบ การเก็บรักษา และการใช้ในกระบวนการจัดระเบียบเครื่องมือใหม่
ทูซาง
ที่มา: https://baochinhphu.vn/bo-noi-vu-huong-dan-dia-phuong-quan-ly-van-thu-luu-tru-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-10225040511250635.htm
การแสดงความคิดเห็น (0)