ดัง ฟวก โต๋น (ขวาสุด) ผู้ประกอบการรุ่นใหม่ พร้อมด้วยเพื่อนร่วมงาน

แรงกดดันจากผู้บริหารก่อให้เกิดไอเดียใหม่ๆ

ผมได้พบกับผู้ประกอบการรุ่นใหม่ไฟแรงอย่าง ดัง ฟือก โต๋น ผู้ก่อตั้งและประธานกรรมการบริหารของบริษัท NextGen Digital Technology JSC ผู้ร่วมริเริ่มแพลตฟอร์มบริหารจัดการเวลาแบบเรียลไทม์ CheckNow ซึ่งได้รับรางวัลที่สามในรอบสุดท้ายของโครงการพัฒนาโครงการสตาร์ทอัพแห่งชาติประจำปี 2025

ด้วยพื้นฐานการเป็นวิศวกรโยธาที่ได้รับการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการด้านวิศวกรรมสะพานและถนน และการสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทในเกาหลีใต้ เขาจึงพัฒนาความสามารถในการมองปัญหาผ่านข้อมูลและกระบวนการได้อย่างรวดเร็ว พื้นฐานนี้ช่วยให้โตอันและเพื่อนร่วมงานของเขาที่ Nextgen เลือกที่จะสร้างและพัฒนา CheckNow ให้เป็นเครื่องมือการจัดการที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

ก่อนเข้าร่วมงานกับ CheckNow ดัง ฟือก โต๋น มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างของบริษัทมหาชนแห่งหนึ่ง ซึ่งคุ้นเคยกับสถานที่ก่อสร้างขนาดใหญ่ ทีมงานก่อสร้างขนาดใหญ่ และมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ในช่วงเวลานั้น เขาได้ก่อตั้งบริษัท นัมไห่ กรุ๊ป จำกัด ซึ่งเป็นบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการออกแบบ การก่อสร้าง และการบริหารโครงการ ภายใต้ชื่อของตนเอง เพื่อสั่งสมประสบการณ์ด้านการเป็นผู้นำและสะสมทักษะการบริหารธุรกิจให้มากขึ้น

ในระหว่างกระบวนการนั้น ข้อบกพร่องของการจัดการแบบดั้งเดิมก็ปรากฏชัดเจนมากขึ้น เช่น การบันทึกเวลาด้วยกระดาษ รายงานที่ล่าช้า ข้อพิพาทเรื่องชั่วโมงทำงาน และปัญหาคอขวดในการบริหารจัดการที่เกิดขึ้นเมื่อจำนวนโครงการเพิ่มขึ้น ประสบการณ์เหล่านี้กลายเป็นบทเรียนอันล้ำค่าสำหรับโต๋น ช่วยให้เขาเข้าใจความท้าทายในการบริหารทรัพยากรบุคคล ชั่วโมงทำงาน และผลิตภาพในสถานที่ก่อสร้างได้ดียิ่งขึ้น

“เมื่อก่อน ทุกเช้าผมต้องโทรไปสอบถามไซต์ก่อสร้างทีละแห่งว่ามีคนงานกี่คนในวันนั้น ความคืบหน้าเป็นอย่างไร วัสดุยังเหลืออยู่หรือไม่... มันเสียเวลามาก และข้อมูลก็ยังไม่ครบถ้วน” โตอันเล่า

แรงกดดันนั้น ประกอบกับความหลงใหลในเทคโนโลยี ทำให้โตอันเกิดไอเดียที่จะสร้างซอฟต์แวร์การจัดการแบบโปร่งใสและทำงานแบบเรียลไทม์ จากนั้น เขาเริ่มสร้างทีม ค้นคว้าซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ติดตามแนวโน้มการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง และบันทึก "ปัญหาคอขวด" ที่เขาเผชิญในแต่ละวัน ผ่านการไตร่ตรองและการวิจัยเหล่านี้ คำถามที่ว่า ข้อมูลแบบเรียลไทม์สามารถนำมาใช้ตรวจสอบคนงานและงานแทนวิธีการแบบแมนนวลได้หรือไม่ ก็ค่อยๆ เริ่มได้รับคำตอบ

ในระหว่างการบริหารบริษัท นัมไฮ กรุ๊ป จำกัด ดัง ฟวก โต๋น และทีมงานได้ค่อยๆ เอาชนะอุปสรรคต่างๆ ในการสร้างรากฐาน “นัมไฮคือ ‘ห้องทดลอง’ ของเรา เราตรวจสอบทุกขั้นตอน ตั้งแต่การบันทึกเวลาและการจัดตารางกะทำงาน ไปจนถึงรายงานผลผลิต หากฝ่ายเทคนิค ฝ่ายบัญชี หรือพนักงานไม่พอใจ เราก็จะทำใหม่ทั้งหมด” โต๋นกล่าว

เดิมทีแพลตฟอร์มนี้เป็นแอปพลิเคชันบันทึกเวลาโดยใช้ GPS และคิวอาร์โค้ด ต่อมา Toan และทีมงานได้ขยายแพลตฟอร์มนี้ให้กลายเป็นระบบนิเวศการจัดการที่ครอบคลุม ซึ่งรวมถึงทรัพยากรบุคคล การจัดตารางกะ การจ่ายเงินเดือน การติดตามผลการปฏิบัติงาน การจัดการสินทรัพย์และอุปกรณ์ การจัดการเครื่องจักร และการสรรหาแรงงาน

จากเดิมที่เป็นเพียงการทดลองภายในในจังหวัดหนามไฮ CheckNow ได้เปิดตัวแพลตฟอร์มอย่างเป็นทางการเมื่อกว่าหนึ่งปีที่ผ่านมา และได้รับเลือกจากธุรกิจจำนวนมากในอุตสาหกรรมการก่อสร้างและการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานทั่วประเทศ โดยมีผู้ดาวน์โหลดแอปหลายพันราย

ผู้ช่วยดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ

หนึ่งในคุณสมบัติใหม่ที่โดดเด่นซึ่งทำให้ผลิตภัณฑ์ CheckNow ของ Toan and Associates สะดวกสบายยิ่งขึ้นสำหรับธุรกิจจำนวนมากคือคุณค่าและความโปร่งใสที่แท้จริงที่แพลตฟอร์มนี้มอบให้

CheckNow ถูกออกแบบมาเพื่อเป็นผู้ช่วยดิจิทัลที่ช่วยธุรกิจก่อสร้างและการผลิตแก้ไขปัญหาทั่วไป เช่น ความยากลำบากในการติดตามความคืบหน้า ข้อผิดพลาดในการบันทึกเวลา การสูญหายของวัสดุ และงบประมาณที่เกินกำหนด แทนที่จะพึ่งพาเครื่องบันทึกเวลาและการบันทึกด้วยมือ ธุรกิจต่างๆ เพียงแค่ใช้สมาร์ทโฟนก็สามารถจัดการโครงการ บุคลากร กะการทำงาน วัสดุ ทรัพย์สิน และแม้กระทั่งการสรรหาบุคลากรได้บนแพลตฟอร์มเดียว นอกจากนี้ยังสามารถผสานรวม AI, GPS และการจดจำใบหน้า (Face ID) เพื่อเพิ่มความแม่นยำและความโปร่งใส ข้อมูลจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ ทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถดูภาพรวมการดำเนินงานทั้งหมดได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ยิ่งไปกว่านั้น ระบบยังสามารถสร้างรายงานโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายให้กับธุรกิจได้

นายเหงียน วัน ลัม กรรมการบริษัท ซง ลัม อินเทอเรียร์ จำกัด แขวงอันคู บริษัทที่ใช้ผลิตภัณฑ์ CheckNow อยู่ในปัจจุบัน กล่าวว่า ก่อนหน้านี้ ทีมบริหารของบริษัทต้องเสียเวลามากในการรวบรวมรายชื่อพนักงาน บันทึกการเข้างาน และประมวลผลรายงานความคืบหน้า แต่หลังจากใช้แอปพลิเคชัน CheckNow แล้ว ธุรกิจก็พบว่าสะดวกขึ้นมาก และข้อผิดพลาดในการบันทึกการเข้างานก็ลดลงเกือบหมด ช่วยประหยัดเวลาและควบคุมความคืบหน้าของโครงการได้ดียิ่งขึ้น “เราวางแผนที่จะใช้คุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับการจัดการวัสดุ อุปกรณ์ และเชื่อมต่อกับการสรรหาบุคลากรภายในระบบนิเวศของ CheckNow เพื่อให้บริการด้านการจัดการและการดำเนินงานของเราได้ดียิ่งขึ้นในอนาคต” นายเหงียน วัน ลัม กล่าว

ในมุมมองของผู้เชี่ยวชาญ นายลี ดินห์ กวน รองประธานสภาที่ปรึกษานวัตกรรมและสตาร์ทอัพแห่งชาติ ให้ความเห็นว่า จุดเด่นของ CheckNow อยู่ที่ทีมผู้ก่อตั้งซึ่งมาจากอุตสาหกรรมการก่อสร้าง ได้เห็นปัญหาในโลกแห่งความเป็นจริงและนำมาปรับเปลี่ยนให้เป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) อย่างต่อเนื่อง ข้อได้เปรียบของโครงการนี้มาจากการเข้าใจลูกค้าและวิธีการที่เป็นมิตร ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีจำกัดสามารถใช้งานได้ง่ายในงานต่างๆ เช่น การบันทึกเวลา การจัดการทรัพยากรบุคคล และการประสานงานของทีม “หากพวกเขายังคงรักษาศรัทธา ความรักในวิชาชีพ และความเพียรพยายามในการสนับสนุนธุรกิจขนาดเล็กให้เข้าถึงเทคโนโลยี โครงการนี้จะประสบความสำเร็จอย่างมาก ไม่เพียงแต่ในภาคการก่อสร้างเท่านั้น แต่ยังมีศักยภาพที่จะขยายไปยังภาคบริการและภาคการผลิตอื่นๆ อีกมากมาย” นายกวนกล่าวเน้นย้ำ

นายดัง ฟือก โต๋น ผู้ประกอบการรุ่นใหม่ กล่าวถึง "โครงการริเริ่ม" ของเขาว่า เขาต้องการมีส่วนร่วมในการพัฒนาธุรกิจผ่านทักษะทางเทคนิค ความเชี่ยวชาญด้านการจัดการ และความคิดสร้างสรรค์ ในขณะเดียวกัน เขายังตั้งเป้าที่จะสร้างแพลตฟอร์มแอปพลิเคชันเพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในภาคการก่อสร้างและ การศึกษา เพื่อสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับสังคมและชุมชนธุรกิจ

เมื่อปีใกล้จะสิ้นสุดลง เมืองเว้ก็เต็มไปด้วยความคึกคักของฤดูใบไม้ผลิ การสนทนาของผมกับผู้ประกอบการรุ่นใหม่อย่าง ดัง ฟือก โต๋น ทำให้ผมได้สัมผัสกับ "ฤดูใบไม้ผลิ" ในอีกรูปแบบหนึ่ง นั่นคือ ฤดูใบไม้ผลิแห่งนวัตกรรม การทำงานแบบดิจิทัล และวิสาหกิจเอกชนที่ยกระดับมาตรฐานการบริหารจัดการอย่างต่อเนื่องเพื่อบรรลุศักยภาพสูงสุด เรื่องราวเช่นนี้สร้างแรงบันดาลใจและความมั่นใจให้กับผู้ประกอบการรุ่นใหม่ใน เมืองเว้ ที่กล้าคิด กล้าลงมือทำ และรู้วิธีเชื่อมโยงความปรารถนาส่วนตัวเข้ากับเป้าหมายการพัฒนาโดยรวมของเมืองในยุคใหม่นี้

ไห่ถวน

แหล่งที่มา: https://huengaynay.vn/kinh-te/checknow-dau-an-cua-doi-ngu-doanh-nhan-tre-162451.html