ประสานโซลูชั่นเพื่อปรับปรุงและเพิ่มคุณภาพของอุปกรณ์

ในระยะยาว นครโฮจิมินห์มีแผนที่จะฝึกอบรมและส่งเสริมการพัฒนาวิชาชีพสำหรับข้าราชการระดับตำบลให้สามารถตอบสนองความต้องการด้านงานในสถานการณ์ใหม่ มุ่งสู่การสร้างรัฐบาลดิจิทัล

เพื่อแก้ไขปัญหาการขาดแคลนบุคลากรเฉพาะทางในตำบลและเขตต่างๆ นครโฮจิมินห์ได้เร่งดำเนินการแก้ไขปัญหาต่างๆ พร้อมกันอย่างเร่งด่วน ในอนาคตอันใกล้นี้ นครโฮจิมินห์จะระดมบุคลากรจากกรม เกษตร และสิ่งแวดล้อมกว่า 200 นาย ประจำตำบลและเขตต่างๆ เพื่อ "ช่วยเหลือและชี้นำ" สนับสนุนกระบวนการจัดการที่ดิน ขณะเดียวกัน จะทำการวิจัยเกี่ยวกับการส่งผู้ตรวจสอบงานก่อสร้างเกือบ 900 คน ลงพื้นที่สนับสนุนกระบวนการก่อสร้าง...

ในระยะยาว เมืองมีแผนที่จะฝึกอบรมและส่งเสริมทักษะวิชาชีพให้กับทีมข้าราชการระดับตำบลให้สอดคล้องกับความต้องการงานในสถานการณ์ใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสร้างการบริหารที่ทันสมัยและรัฐบาลดิจิทัล โดยมีเป้าหมายที่จะลดภาระงานของเจ้าหน้าที่ระดับรากหญ้าลงอย่างน้อย 1 ใน 3...

เมือง “แบ่งปันไฟ” กับหน่วยงานท้องถิ่น

เพื่อลดภาระงานของข้าราชการและลูกจ้าง โดยเฉพาะในภาคที่ดิน กรมเกษตรและสิ่งแวดล้อมนครโฮจิมินห์จึงตัดสินใจส่งเจ้าหน้าที่กว่า 200 นายจากสำนักงานทะเบียนที่ดินนครโฮจิมินห์ จังหวัด บิ่ญเซือง และจังหวัดบ่าเสียะ-หวุงเต่าเดิม ไปปฏิบัติหน้าที่ใน 168 ตำบล แขวง และเขตพิเศษ

นายเหงียน ตวน ถัง ผู้อำนวยการกรมเกษตรและสิ่งแวดล้อมนคร โฮจิมิน ห์ กล่าวว่า เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายมีหน้าที่ "แบ่งเบาภาระ" คอยสนับสนุนเจ้าหน้าที่ท้องถิ่นและข้าราชการพลเรือนในการดำเนินการทางปกครองที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนที่ดินภายใต้อำนาจของระดับตำบล ขณะเดียวกัน "คอยช่วยเหลือ" ให้คำแนะนำอย่างมืออาชีพในการถ่ายทอดงานให้กับเจ้าหน้าที่ระดับตำบลและข้าราชการพลเรือน

ก่อนหน้านี้ เมื่อปลายเดือนกรกฎาคม กรมเกษตรและสิ่งแวดล้อมของเมืองโฮจิมินห์ยังได้ส่งเจ้าหน้าที่จากสำนักงานที่ดินสาขาต่างๆ ของนครโฮจิมินห์ จำนวน 168 นาย เพื่อฝึกอบรมและให้คำแนะนำอย่างมืออาชีพใน 168 ตำบล เขต และเขตพิเศษ เกี่ยวกับการดำเนินขั้นตอนการบริหารในภาคที่ดินภายใต้การดูแลของระดับตำบล

นอกจากนี้ เพื่อเสริมสร้างกำลังการบริหารจัดการของรัฐในภาคการก่อสร้างสำหรับตำบล เขต และเขตพิเศษ กรมกิจการภายในนครโฮจิมินห์ยังได้หารือกับกระทรวงกิจการภายในเกี่ยวกับการก่อสร้างตำแหน่งงาน เพื่อโอนย้ายเจ้าหน้าที่เกือบ 900 นายในทีมตรวจสอบท้องถิ่นภายใต้กรมการก่อสร้างนคร เพื่อทำงานด้านการบริหารจัดการคำสั่งก่อสร้างในระดับรากหญ้า

นายเหงียน วัน ดึ๊ก ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ กล่าวว่า นี่คือกำลังพลของเจ้าหน้าที่ผู้ทรงคุณวุฒิและประสบการณ์สูงในการบริหารจัดการคำสั่งซื้องานก่อสร้าง ในอนาคตอันใกล้นี้ การส่งเจ้าหน้าที่ลงพื้นที่ระดับรากหญ้าจะช่วยแก้ปัญหา “ทั้งส่วนเกินและขาดแคลน” ของเจ้าหน้าที่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการขาดแคลนเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่ดิน การก่อสร้าง สิ่งแวดล้อม การบริหารโครงการ และการเงิน... ดังนั้น จึงจำเป็นต้องดำเนินการทันทีเพื่อสนับสนุนให้ท้องถิ่นสามารถจัดการเอกสารราชการได้อย่างราบรื่น และสามารถให้บริการประชาชนและธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นาย Pham Dang Nam รองประธานคณะกรรมการประชาชนเขต Ban Co (นครโฮจิมินห์) ยอมรับว่าหน่วยงานและสาขาต่างๆ ที่ส่งเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายไปยังระดับรากหญ้าได้แสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบ "แบ่งปันภาระ" ให้กับท้องถิ่นเพื่อขจัดปัญหาคอขวดที่เกิดจากการขาดเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญ และแก้ไขเอกสารให้กับประชาชนและธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว

นายเล ซา ลิน หัวหน้าคณะกรรมการสร้างพรรค เขตอันหลาก (นครโฮจิมินห์) มีมุมมองเดียวกัน กล่าวด้วยว่า คณะข้าราชการระดับรากหญ้ามีความเข้าใจในพื้นที่และได้รับการฝึกอบรมอย่างมืออาชีพ แต่ขาดประสบการณ์จริง เนื่องจากก่อนหน้านี้ ระดับตำบลปฏิบัติงานเฉพาะในระดับอำเภอ จึงต้องใช้เวลาในการปรับตัวมากขึ้น ดังนั้น เมื่อได้รับการสนับสนุนจากเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากหน่วยงานต่างๆ จะช่วยให้แกนนำและข้าราชการระดับรากหญ้าลดแรงกดดัน มีเวลาศึกษาและสั่งสมประสบการณ์มากขึ้น และค่อยๆ มั่นใจในการรับและโอนย้าย

การฝึกอบรมวิชาชีพสำหรับแกนนำระดับรากหญ้า

ควบคู่ไปกับแนวทางการเพิ่มบุคลากรเพื่อ “แบ่งเบาภาระ” ให้กับท้องถิ่น เพื่อแก้ไขปัญหาการขาดแคลนบุคลากรวิชาชีพ ทั้งในเขตและตำบล ยังได้เสนอแนวทางเชิงรุกในการเปิดหลักสูตรฝึกอบรม ฝึกอบรม และพัฒนาวิชาชีพสำหรับบุคลากรและข้าราชการระดับรากหญ้า ซึ่งเป็นแนวทางระยะยาวที่จะช่วยให้บุคลากรและข้าราชการระดับรากหญ้าสามารถปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็ว ตอบสนองความต้องการที่แท้จริง และยังคงมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องและยั่งยืนในระยะยาว

คุณเดือง ถิ มี หัวหน้ากรมวัฒนธรรมและสังคมประจำตำบลบาเดียม (นครโฮจิมินห์) เปิดเผยว่า เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของงานในสถานการณ์ใหม่ นอกจากความพยายามของแต่ละบุคคลแล้ว ข้าราชการระดับรากหญ้ายังจำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมอย่างลึกซึ้งในแต่ละสาขาที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งจะทำให้พวกเขามีองค์ความรู้ กฎระเบียบ และเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่ทันสมัย ​​เพื่อสนับสนุนและให้บริการงานของพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น

นอกจากความรู้และภารกิจทางวิชาชีพแล้ว เรายังต้องได้รับการฝึกอบรมและฝึกสอนในการประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์ในการจัดการเอกสารราชการ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ข้าราชการลดปริมาณงานที่ใช้แรงงานคนลงได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้าราชการในพื้นที่ที่มีประชากรหนาแน่น เช่น ตำบลบาเดียม

นอกจากนี้ เพื่อพัฒนาระบบดังกล่าว เทศบาลและแขวงบางแห่งได้เสนอให้เพิ่มรองหัวหน้าหน่วยงานเฉพาะทาง โดยเฉพาะหน่วยงานระดับ "ซุปเปอร์" เช่น หน่วยงานเศรษฐกิจระดับเทศบาล

เจ้าหน้าที่และข้าราชการของตำบลบ่าเดียม (นครโฮจิมินห์) ทำงานในช่วงพักกลางวันเพื่อดำเนินการเอกสารราชการเพื่อให้บริการประชาชน (ภาพ: Huu Duyen/VNA)

นางสาวทราน ถุ่ย เฮือง รองประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลบ่าเดียม กล่าวว่า ขณะนี้ กรมเศรษฐกิจของตำบลมีหัวหน้าและรองหัวหน้าเพียง 1 คนเท่านั้น ซึ่งไม่สามารถ “โหลด” ภาระงานทั้งหมดของ “กรมระดับสูง” นี้ได้

“หากมีรองหัวหน้าแผนกอีกคนมา “แบ่งเบาภาระ” ก็จะช่วยลดแรงกดดันของหัวหน้าแผนกในปัจจุบันได้ โดยเฉพาะการบริหารจัดการและจัดการงานของแผนกให้มีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น” นางสาวทราน ถวี เฮือง กล่าวเน้นย้ำ

ตามที่ผู้นำของหลายตำบลและเขตในนครโฮจิมินห์กล่าวว่า หากเป็นไปได้ เมื่อพิจารณาจากขนาดประชากรและพื้นที่ของแต่ละท้องถิ่น จำเป็นต้องอนุญาตให้มีการจัดตั้งหน่วยงานเฉพาะทางเพิ่มเติม เช่น หน่วยงานการเงิน เพื่อจัดการเอกสารและขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเงิน การจัดการโครงการ และการลงทุนสาธารณะ

จากสถานการณ์จริงในพื้นที่ ผู้นำเขตอันลักกล่าวว่า กรมเศรษฐกิจ ซึ่งถือเป็นกรมระดับ “ซูเปอร์” ที่ดูแลทุกด้าน ตั้งแต่ที่ดิน การก่อสร้าง สิ่งแวดล้อม การบริหารโครงการ และการเงิน มีภาระงานล้นมือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่ที่มีประชากรจำนวนมากและต้องบริหารจัดการโครงการลงทุนขนาดใหญ่จำนวนมาก... จำเป็นต้องเพิ่มกรมหรือหัวหน้ากรมเพื่อลดภาระงาน และในขณะเดียวกันก็ช่วยดำเนินการเอกสารให้รวดเร็วยิ่งขึ้น เพื่อให้บริการประชาชนและธุรกิจต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์เพิ่งออกเอกสารการปฏิบัติตามหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการเลขที่ 7415/BNV-CCVC ลงวันที่ 31 สิงหาคม 2568 ของกระทรวงมหาดไทย เกี่ยวกับแผนการสร้างหลักประกันทรัพยากรบุคคลในระดับตำบล

ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ได้มอบหมายให้คณะกรรมการประชาชนของตำบล เขต และเขตพิเศษ ประสานงานกับคณะกรรมการพรรคในระดับเดียวกัน เพื่อพิจารณาจำนวนผู้นำและผู้จัดการที่ว่างในหน่วยงานเฉพาะทางและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการให้แล้วเสร็จและเสริมกำลังโดยเร็ว หน่วยงานท้องถิ่นควรตรวจสอบสถานะการจ้างงานข้าราชการพลเรือนในปัจจุบัน เพื่อจัดหาข้าราชการพลเรือนในตำแหน่งใหม่ที่เหมาะสมกับความเชี่ยวชาญและวิชาชีพ ขณะเดียวกัน อนุญาตให้ลงนามสัญญาจ้างแรงงานกับบุคคลที่มีความสามารถและความเชี่ยวชาญ เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการของงานได้ทันที โดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่ที่หน่วยงานท้องถิ่นยังขาดแคลน

นอกจากนี้ คณะกรรมการประชาชนในระดับตำบลยังต้องดำเนินการจัดการประชุมฝึกอบรมอย่างจริงจังเพื่อพัฒนาทักษะและความเชี่ยวชาญของแกนนำ ข้าราชการ และพนักงานของรัฐ เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถปฏิบัติหน้าที่และภารกิจได้อย่างมีประสิทธิผล ตอบสนองความต้องการในการดำเนินงานองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นสองระดับในระดับรากหญ้า

ข้าราชการและเจ้าหน้าที่ในตำบลของฉัน (นครโฮจิมินห์) มักต้องทำงานล่วงเวลาเพื่อจัดการเอกสารราชการให้กับประชาชน (ภาพ: Huu Duyen/VNA)

เกี่ยวกับการจัดบุคลากรในหน่วยงานท้องถิ่นที่กำลังจะมีขึ้นในอนาคต นาย Tran Luu Quang เลขาธิการคณะกรรมการกลางพรรคและเลขาธิการคณะกรรมการพรรคนครโฮจิมินห์ กล่าวว่า เมืองนี้จะมีการเปลี่ยนแปลงในด้านงานบุคลากร โดยหลักการทั่วไปคือการเลือกคนให้เหมาะสมกับงาน รับฟัง เป็นประชาธิปไตย ไม่ใช่อนุรักษ์นิยม

เลขาธิการคณะกรรมการพรรคการเมืองนครโฮจิมินห์ได้ขอให้สมาชิกคณะกรรมการประจำคณะกรรมการพรรคการเมืองนครโฮจิมินห์และสมาชิกคณะกรรมการบริหารพรรคการเมืองนครโฮจิมินห์ติดตามอย่างใกล้ชิดและลงพื้นที่ระดับรากหญ้าอย่างสม่ำเสมอเพื่อรับรู้สถานการณ์ รับฟังรายงานเกี่ยวกับการดำเนินงานของตำบล ตำบล และเขตพิเศษเป็นประจำ เพื่อกำกับดูแล จัดการ และขจัดความยากลำบากและปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว โดยให้แน่ใจว่าหน่วยงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีประสิทธิผล และมีประสิทธิผล

ในระยะยาว นครโฮจิมินห์ตั้งเป้าที่จะสร้างระบบบริหารที่ทันสมัย ​​พัฒนากระบวนการบริหารให้เป็นระบบอัตโนมัติด้วยการแปลงเป็นดิจิทัล กำหนดมาตรฐานขั้นตอนทั่วไป และนำปัญญาประดิษฐ์มาใช้ในการจัดหมวดหมู่เอกสาร แจ้งเตือนข้อผิดพลาด ลดระยะเวลาในการประมวลผล... ลดภาระงานของข้าราชการพลเรือน โดยมีเป้าหมายเพื่อลดภาระงานของข้าราชการระดับตำบลลงอย่างน้อย 1 ใน 3 ของภาระงานปัจจุบัน

บทเรียนที่ 2: ทีมบริการทำงานล่วงเวลา มุ่งมั่นเอาชนะความยากลำบาก

(TTXVN/เวียดนาม+)

ที่มา: https://www.vietnamplus.vn/dong-bo-giai-phap-kien-toan-va-nang-cao-chat-luong-bo-may-post1064812.vnp