 |
| สำนักงานสาขาที่ 3 สำนักงานคลังแห่งรัฐ ภาคที่ 7 รับผิดชอบการรับและประมวลผลเอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน |
สำนักงานสาขาที่ 3 ก่อตั้งขึ้นจากการรวมตัวของสำนักงานคลังจังหวัดได๋ตู ดิ่ญฮวา และฟู่หลง โดยมีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่สำนักงานคลังจังหวัดฟู่หลงเดิม ปัจจุบันหน่วยงานนี้มีข้าราชการ 29 คน ทำหน้าที่เกี่ยวกับการควบคุมการใช้จ่าย การบัญชีของรัฐ และธุรกรรมคลัง ให้บริการแก่หน่วยงานงบประมาณระดับตำบล 21 แห่ง และหน่วยงานใช้จ่ายงบประมาณ 430 แห่ง ขอบเขตการบริหารจัดการที่กว้างขวางและปริมาณเอกสารจำนวนมากทำให้จำเป็นต้องมีการควบคุมเอกสาร การชำระเงิน และผลลัพธ์ของกระบวนการทางปกครองที่ถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นไปตามกฎระเบียบ
กว่า 70% ขององค์กรที่ได้รับเงินสนับสนุนและหน่วยงานที่ใช้เงินงบประมาณตั้งอยู่ห่างจากสำนักงานธุรกรรม 20-30 กิโลเมตร ทำให้การเดินทางและการทำธุรกรรมเป็นไปได้ยาก เพื่อแก้ไขปัญหานี้ สำนักงานธุรกรรมที่ 3 จึงได้ทำการวิจัยและปรับวิธีการส่งและรับผลการดำเนินการทางปกครองให้สะดวกยิ่งขึ้นสำหรับหน่วยงานต่างๆ โดยสอดคล้องกับแผนงานการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของภาคการคลัง
นายโด ไทย ฮุง หัวหน้าสำนักงานธุรกรรมที่ 3 แจ้งว่า หน่วยงานได้เพิ่มวิธีการส่งผลการดำเนินการผ่านระบบจัดการเอกสาร นอกเหนือจากการรับเอกสารโดยตรงและทาง ไปรษณีย์ วิธีนี้ช่วยลดจำนวนการเดินทาง ลดระยะเวลาในการทำธุรกรรม ในขณะเดียวกันก็ยังคงมั่นใจได้ว่าขั้นตอนทางราชการจะได้รับการแก้ไขตรงเวลาและเป็นไปตามระเบียบ
ตามขั้นตอนใหม่ พนักงานธนาคารเพียงแค่พิมพ์เอกสารหนึ่งฉบับตามแบบฟอร์มที่กำหนดเพื่อขออนุมัติจากผู้บริหาร จากนั้นสแกนและส่งพร้อมกับหนังสือแจ้งที่ลงนามดิจิทัลผ่านระบบ วิธีการนี้ได้รับการนำไปใช้โดยหน่วยงานต่างๆ อย่างรวดเร็ว ตั้งแต่วันที่ 15 มีนาคมถึง 22 ธันวาคม 2568 สาขาที่ 3 ได้รับใบสมัครเกือบ 131,000 ใบ โดยดำเนินการไปแล้วกว่า 121,000 ใบ และมีใบสมัครที่ถูกส่งคืน 9,800 ใบ คิดเป็นประมาณ 7.5%
นอกเหนือจากการควบคุมรายจ่ายแล้ว ภารกิจด้านรายรับและรายจ่ายงบประมาณในพื้นที่ที่รับผิดชอบของสาขาที่ 3 ยังได้รับการดำเนินการตามกำหนดเวลาเสมอมา ณ วันที่ 22 ธันวาคม รายรับงบประมาณรวมกว่า 505,000 ล้านดง คิดเป็น 96% ของแผนงานประจำปี รายจ่ายงบประมาณรวม 3,454,000 ล้านดง คิดเป็น 94.5% ของแผนงาน โดยในจำนวนนี้เป็นรายจ่ายเพื่อการลงทุนภาครัฐ 673,000 ล้านดง คิดเป็น 84% ของงบประมาณที่จัดสรรไว้
 |
| แม้จะเผชิญกับความท้าทายด้านโครงสร้างพื้นฐานและภาระงาน แต่ในปี 2025 สำนักงานสาขาที่ 3 ได้รับการประเมินจากสำนักคลังภาคที่ 7 ว่าได้ปฏิบัติภารกิจสำเร็จอย่างยอดเยี่ยม |
หลังจากการควบรวมกิจการ ภาระงานของพนักงานเพิ่มขึ้นอย่างมาก ขณะที่หลายคนต้องเดินทางเป็นระยะทางประมาณ 30 กิโลเมตรต่อวัน นางสาว Tran Thi Ba Chi รักษาการหัวหน้าฝ่ายบัญชีของสาขาที่ 3 กล่าวว่า "พนักงานแต่ละคนจัดสรรงานของตนเองอย่างมีประสิทธิภาพและเร่งศึกษาข้อกำหนดทางวิชาชีพเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดของงาน"
นางสาวหม่า ถิ ซาว พนักงานธนาคารสาขาที่ 3 กล่าวโดยตรงเกี่ยวกับการประมวลผลใบสมัครว่า "ปริมาณงานเพิ่มขึ้นหลายเท่าเมื่อเทียบกับก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม ด้วยการประสานงานอย่างใกล้ชิดภายในหน่วยงานและการชี้นำที่ทันท่วงทีจากผู้บริหาร ทำให้การประมวลผลใบสมัครมีความคืบหน้าอยู่เสมอ"
การสนับสนุนอย่างใกล้ชิดจากเจ้าหน้าที่กระทรวงการคลังได้ช่วยให้หน่วยงานที่ใช้เงินงบประมาณหลายแห่งค่อยๆ ปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้ นางบุย ถิ เยน หัวหน้าฝ่าย เศรษฐกิจ และโครงสร้างพื้นฐานของตำบลฮอปแทง กล่าวว่า “ด้วยคำแนะนำและการสนับสนุนที่ทันท่วงทีจากสำนักงานสาขาที่ 3 งานด้านบัญชีของตำบลจึงค่อยๆ เป็นระเบียบมากขึ้น และมีการปฏิบัติตามกฎระเบียบและนโยบายได้ตรงเวลา”
แม้จะมีข้อจำกัดด้านโครงสร้างพื้นฐานและพื้นที่ให้บริการที่กว้างใหญ่และห่างไกล แต่สำนักงานสาขาที่ 3 ก็ยังคงรักษาความก้าวหน้าในการประมวลผลใบสมัครได้ เบื้องหลังตัวเลขเหล่านี้คือจิตวิญญาณแห่งความสามัคคีและนวัตกรรมเชิงรุก ซึ่งช่วยให้การทำธุรกรรมสะดวกยิ่งขึ้นแม้ในระยะทางที่ไกลขึ้น และมีส่วนช่วยในการดำเนินงานด้านการเงินและงบประมาณในพื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ที่มา: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/
การแสดงความคิดเห็น (0)