สัญญาซื้อขายรถยนต์ส่วนบุคคลจำเป็นต้องมีการรับรองจากสำนักงานทนายความหรือไม่?

ขอสอบถามหน่อยครับว่า การซื้อ-ขายรถกับคนอื่น จำเป็นต้องมีการรับรองสัญญาซื้อขายรถไหมครับ - ผู้อ่าน Van Nam

Hợp đồng mua bán xe của cá nhân có cần công chứng không?

สัญญาซื้อขายรถยนต์ส่วนบุคคลจำเป็นต้องมีการรับรองจากสำนักงานทนายความหรือไม่?

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อ 2 ข้อ 11 ของหนังสือเวียน 24/2023/TT-BGTVT กำหนดให้มีเอกสารการโอนกรรมสิทธิ์รถยนต์ ซึ่งรวมถึงเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

- ระบบทะเบียนและจัดการรถยนต์จะได้รับข้อมูลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จากพอร์ทัลบริการสาธารณะหรือฐานข้อมูลของกรมสรรพากร หากรถยนต์ไม่มีข้อมูลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ จะต้องมีใบแจ้งหนี้กระดาษ หรือใบแจ้งหนี้ที่แปลงจากใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นใบแจ้งหนี้กระดาษตามบทบัญญัติของกฎหมาย

- คำวินิจฉัยของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ หรือ เอกสารการขาย การบริจาค การตกทอดมรดกรถ เอกสารทางการเงินของรถตามกฎหมายกำหนด

เอกสารเกี่ยวกับการขาย การบริจาค หรือการได้รับมรดกยานพาหนะโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง จะต้องได้รับการรับรอง หรือรับรองโดยสำนักงาน องค์กร หรือหน่วยงานที่บุคคลนั้นทำงานอยู่ (สำหรับกองทัพและชาวต่างชาติที่ทำงานในคณะผู้ แทนทางการทูต สำนักงานกงสุล หรือสำนักงานตัวแทนขององค์กรระหว่างประเทศที่จดทะเบียนยานพาหนะที่อยู่ของหน่วยงาน องค์กร หรือหน่วยงานที่บุคคลนั้นทำงานอยู่)

- สำหรับรถที่ถูกยึดโดยหน่วยงานตำรวจ : หนังสือสั่งยึดรถของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และใบแจ้งหนี้ขายทรัพย์สินของรัฐ หรือ ใบแจ้งหนี้ขายทรัพย์สินของรัฐ;

- สำหรับยานพาหนะที่ถูกปลดประจำการโดยหน่วยงานทหาร: หนังสือรับรองอย่างเป็นทางการว่ายานพาหนะได้ถูกปลดประจำการออกจากยุทโธปกรณ์โดยกรมยานพาหนะและเครื่องจักรกล กรมช่าง กระทรวงกลาโหม และใบแจ้งหนี้ตามระเบียบ

ดังนั้น สัญญาซื้อขายรถยนต์ของบุคคลจะต้องมีหนังสือยืนยันจากทางสำนักงานทนายความหรือผู้รับรอง

เมื่อจะขายรถต้องผ่านขั้นตอนการเพิกถอนทะเบียนและป้ายทะเบียนหรือไม่?

ตามข้อ 4 ข้อ 6 แห่งหนังสือเวียน 24/2023/TT-BGTVT ระเบียบเกี่ยวกับการขาย การบริจาค การสืบทอด การแลกเปลี่ยน การสมทบทุน การจัดสรร และการโอนยานพาหนะ (ต่อไปนี้เรียกว่า การโอนกรรมสิทธิ์ยานพาหนะ)

- เจ้าของรถจะต้องเก็บใบทะเบียนรถและป้ายทะเบียนไว้ (ไม่มอบให้กับองค์กรหรือบุคคลที่รับโอนกรรมสิทธิ์รถ) และนำใบทะเบียนรถและป้ายทะเบียนไปยื่นต่อสำนักงานทะเบียนรถเพื่อดำเนินการเพิกถอนกรรมสิทธิ์รถ; กรณีโอนกรรมสิทธิ์รถพร้อมป้ายทะเบียนของรถที่ประมูลไป เจ้าของรถจะต้องนำใบทะเบียนรถและป้ายทะเบียนไปยื่นต่อสำนักงานทะเบียนรถเพื่อดำเนินการเพิกถอนกรรมสิทธิ์รถ;

- ภายใน 30 วัน นับแต่วันที่ดำเนินการเอกสารโอนกรรมสิทธิ์รถยนต์เสร็จสิ้น เจ้าของรถยนต์ต้องดำเนินการตามขั้นตอนการเพิกถอนให้เสร็จสิ้น หากหลังจากพ้นกำหนดเวลาดังกล่าวแล้ว เจ้าของรถยนต์ไม่ดำเนินการตามขั้นตอนการเพิกถอน หรือส่งมอบหนังสือรับรองการจดทะเบียนรถยนต์และป้ายทะเบียนให้แก่หน่วยงานหรือบุคคลที่รับโอนกรรมสิทธิ์รถยนต์เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการเพิกถอนให้เสร็จสิ้น ก่อนดำเนินการเรื่องดังกล่าว เจ้าหน้าที่จดทะเบียนรถยนต์จะต้องออกคำสั่งลงโทษเจ้าของรถยนต์ที่ไม่ดำเนินการตามขั้นตอนการเพิกถอนตามที่กำหนด

กรณีเจ้าของรถไม่ดำเนินการเพิกถอนกรรมสิทธิ์ภายหลังจากโอนกรรมสิทธิ์รถแล้ว จะต้องรับผิดชอบตามกฎหมายสำหรับความผิดใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับรถคันดังกล่าว;

- หลังจากที่เจ้าของรถดำเนินการยึดรถคืนแล้ว องค์กรหรือบุคคลที่รับโอนกรรมสิทธิ์จะต้องดำเนินการจดทะเบียนรถให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับ

ดังนั้น เมื่อมีการขายรถยนต์ เจ้าของรถยนต์จะต้องส่งใบรับรองการจดทะเบียนรถยนต์และป้ายทะเบียนรถให้กับสำนักงานทะเบียนรถยนต์ เพื่อดำเนินการเพิกถอนให้เสร็จสิ้น

บันทึกการจดทะเบียนรถและเพิกถอนป้ายทะเบียนเมื่อขายรถ

ตามมาตรา 14 แห่งหนังสือเวียน 24/2023/TT-BGTVT เอกสารสำหรับการเพิกถอนการจดทะเบียนรถและป้ายทะเบียนมีดังนี้:

- การแจ้งจดทะเบียนรถและเพิกถอนทะเบียนรถ;

- เอกสารของเจ้าของรถตามที่กำหนดในมาตรา 10 แห่งหนังสือที่ 24/2023/TT-BGTVT;

- สำเนาเลขเครื่องยนต์และเลขแชสซี 2 ชุด;

- หนังสือรับรองการจดทะเบียนรถ;

- หมายเลขทะเบียนรถ;

กรณีย้ายเจ้าของเดิม เจ้าของรถไม่ต้องคืนป้ายทะเบียน ยกเว้นรถที่จดทะเบียนป้ายทะเบียน 3 หลัก หรือ 4 หลัก จะต้องคืนป้ายทะเบียน 3 หลัก หรือ 4 หลัก ;

กรณีใบทะเบียนรถหรือแผ่นป้ายทะเบียนสูญหาย จะต้องระบุสาเหตุให้ชัดเจนในคำประกาศเพิกถอนการจดทะเบียนและแผ่นป้ายทะเบียน;

- สำเนาเอกสารโอนกรรมสิทธิ์รถยนต์ ตามที่กำหนดในหนังสือเวียนที่ 24/2566/TT-BGTVT ข้อ 2 ข้อ 11 (ยกเว้นกรณีโอนกรรมสิทธิ์เจ้าของเดิม)

ขั้นตอนการเพิกถอนทะเบียนรถและป้ายทะเบียนรถเมื่อขายรถ

ขั้นตอนการเพิกถอนทะเบียนรถและป้ายทะเบียนรถยนต์ กำหนดไว้ในข้อ 1 มาตรา 15 แห่งหนังสือเวียน 24/2566/TT-BGTVT ดังนี้

- เจ้าของรถแจ้งการเพิกถอนการจดทะเบียนรถและป้ายทะเบียนรถผ่านระบบออนไลน์ แจ้งรหัสไฟล์การจดทะเบียนรถผ่านระบบออนไลน์ ยื่นเอกสารเพิกถอนตามที่กำหนดในข้อ 1 ข้อ 14 แห่งหนังสือเวียนที่ 24/2566/TT-BGTVT และรับนัดหมายส่งคืนผลการจดทะเบียนรถตามที่กำหนด

- หลังจากตรวจสอบเอกสารทะเบียนรถที่ถูกต้องแล้ว เจ้าหน้าที่ทะเบียนรถจะออกหนังสือเพิกถอนการจดทะเบียนและหนังสือเพิกถอนหมายเลขทะเบียนรถตามระเบียบ (พร้อมสำเนาหมายเลขเครื่องยนต์และหมายเลขแชสซี และตราประทับของเจ้าหน้าที่ทะเบียนรถบนสำเนาหมายเลขเครื่องยนต์และหมายเลขแชสซี) โดยให้ส่งคืนสำเนา 1 ชุดให้แก่เจ้าของรถ 1 ชุด เก็บไว้ในทะเบียนรถ ในกรณีหนังสือจดทะเบียนรถสูญหาย ให้ทำการตรวจสอบตามระเบียบ

แหล่งที่มา