ตรวจสอบการสะกดคำด้วย Google Docs อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

Google Docs มีตัวตรวจสอบการสะกดคำอัตโนมัติในตัว ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำเท่านั้น แต่ยังแนะนำคำหลัก ตรวจสอบโครงสร้างประโยคและไวยากรณ์อีกด้วย ซึ่งจะช่วยให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นและรับประกันความถูกต้อง

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

การตรวจสอบการสะกดคำเป็นส่วนสำคัญของการเขียนและการแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องและเป็นมืออาชีพ และ Google Docs เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมและมีประสิทธิภาพสำหรับงานนี้ บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีตรวจสอบการสะกดคำโดยใช้ Google Docs

ตรวจสอบการสะกดคำเมื่อคุณเขียนแต่ละตัวอักษร

การตรวจสอบการสะกดคำขณะที่คุณเขียนเป็นกระบวนการใช้เครื่องมือตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ที่มีอยู่ใน Google Docs เพื่อให้แน่ใจว่าอักขระและโครงสร้างประโยคแต่ละตัวถูกต้อง

เมื่อคุณเขียนหรือแก้ไขข้อความใน Google Docs ระบบจะตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ และแนะนำการแก้ไขตามความจำเป็นด้วยเส้นใต้สีแดง ซึ่งจะช่วยให้คุณเขียนเอกสารได้ถูกต้องและอ่านง่ายขึ้น

หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้แตะเครื่องมือ จากนั้นเลือกการสะกดคำและไวยากรณ์ สุดท้าย ให้แตะแสดงคำแนะนำการสะกดคำ

เมื่อคุณสะกดผิด Google จะตรวจจับข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติและให้คำแนะนำคุณตามที่แสดงในรูปภาพด้านล่าง

ตรวจสอบการสะกดคำเมื่อสแกน ข้อความ

หากต้องการตรวจสอบการสะกดคำเมื่อสแกนข้อความโดยใช้ Google Docs ให้ทำดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่เครื่องมือ → เลือกการสะกดคำและไวยากรณ์ จากนั้นคลิกที่ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นแอปพลิเคชันจะตรวจจับข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติและแนะนำคำตอบที่ถูกต้องให้กับคุณ คลิกยอมรับหากคุณคิดว่าคำตอบนั้นเหมาะสม

เมื่อสะกดถูกต้องแต่ Google ยังคงรายงานข้อผิดพลาด

หากคุณสะกดคำถูกต้องแต่ Google Docs ยังคงรายงานข้อผิดพลาดในการสะกด นั่นอาจเป็นเพราะ:

- คำไม่อยู่ในพจนานุกรม: คำศัพท์หรือเงื่อนไขใหม่บางคำอาจไม่อยู่ในพจนานุกรม Google Docs ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรมส่วนตัวเพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดคำในครั้งต่อไป

- ชื่อเฉพาะและคำย่อ: Google Docs อาจไม่รู้จักชื่อเฉพาะหรือคำย่ออย่างถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มคำเหล่านี้ลงในพจนานุกรมส่วนตัวเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้

ภาษาต่างๆ: ตรวจสอบว่าภาษาที่คุณใช้ใน Google Docs ตรงกับภาษาของเอกสารของคุณหรือไม่ Google Docs จะตรวจสอบการสะกดคำตามภาษาที่คุณเลือก

- ข้อผิดพลาดของระบบ: ปัญหาระบบชั่วคราวทำให้ Google Docs รายงานข้อผิดพลาดในการสะกดคำ หากคุณเชื่อว่าเป็นกรณีนี้ โปรดลองรีเฟรชหน้าหรือลองอีกครั้งหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง

หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ตำแหน่งของคำที่ Google Docs รายงานข้อผิดพลาด จากนั้นคลิกที่ไอคอน 3 จุดที่อยู่ถัดจากคำนั้น