ตรวจสอบการสะกดคำด้วย Google Docs อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

Google Docs มีระบบตรวจสอบการสะกดคำอัตโนมัติในตัว ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำเท่านั้น แต่ยังแนะนำคำสำคัญ ตรวจสอบไวยากรณ์และไวยากรณ์อีกด้วย ซึ่งช่วยให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นและมั่นใจได้ถึงความถูกต้อง

Kiểm tra chính tả bằng Google Docs đơn giản, hiệu quả

การตรวจสอบการสะกดคำเป็นส่วนสำคัญของการเขียนและการแก้ไขเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องและความเป็นมืออาชีพ และ Google Docs ก็เป็นเครื่องมือยอดนิยมและมีประสิทธิภาพสำหรับงานนี้ บทความนี้จะแนะนำวิธีการตรวจสอบการสะกดคำโดยใช้ Google Docs

ตรวจสอบการสะกดคำขณะที่คุณเขียนแต่ละตัวอักษร

การตรวจสอบการสะกดคำขณะที่คุณเขียนเป็นกระบวนการใช้เครื่องมือตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ที่มีอยู่ใน Google เอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าอักขระและโครงสร้างประโยคแต่ละตัวถูกต้อง

เมื่อคุณเขียนหรือแก้ไขข้อความใน Google Docs ระบบจะตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ และแนะนำการแก้ไขตามความจำเป็นด้วยเส้นใต้สีแดง ช่วยให้คุณเขียนเอกสารได้ถูกต้องและอ่านง่ายขึ้น

ในการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้แตะ "เครื่องมือ" จากนั้นเลือก "การสะกดคำและไวยากรณ์" สุดท้าย ให้แตะ "แสดงคำแนะนำการสะกดคำ"

เมื่อคุณสะกดผิด Google จะตรวจจับข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติและให้คำแนะนำคุณตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

ตรวจสอบการสะกดคำเมื่อสแกน ข้อความ

หากต้องการตรวจสอบการสะกดคำเมื่อสแกนข้อความโดยใช้ Google Docs ให้ทำดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ "เครื่องมือ" → เลือก "การสะกดคำและไวยากรณ์" จากนั้นคลิกที่ "ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์"

ขั้นตอนที่ 2: แอปพลิเคชันจะตรวจหาข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติและแนะนำคำตอบที่ถูกต้องให้คุณ คลิก "ยอมรับ" หากคุณคิดว่าคำตอบนั้นเหมาะสม

เมื่อสะกดถูกต้องแต่ Google ยังคงรายงานข้อผิดพลาด

หากคุณสะกดคำถูกต้องแต่ Google Docs ยังคงรายงานข้อผิดพลาดในการสะกดคำ อาจเป็นเพราะ:

- คำไม่อยู่ในพจนานุกรม: อาจมีคำหรือศัพท์ใหม่บางคำไม่อยู่ในพจนานุกรม Google Docs ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรมส่วนตัวของคุณ เพื่อป้องกันไม่ให้ระบบตรวจสอบคำผิดในครั้งต่อไป

- ชื่อเฉพาะและตัวย่อ: Google Docs อาจไม่รู้จักชื่อเฉพาะหรือตัวย่ออย่างถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มคำเหล่านี้ลงในพจนานุกรมส่วนตัวของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้

- ภาษาต่างๆ: ตรวจสอบว่าภาษาที่คุณใช้ใน Google Docs ตรงกับภาษาในเอกสารของคุณ Google Docs จะตรวจสอบการสะกดคำตามภาษาที่คุณเลือก

- ข้อผิดพลาดของระบบ: ปัญหาระบบชั่วคราวทำให้ Google Docs รายงานข้อผิดพลาดในการสะกดคำ หากคุณคิดว่าเป็นกรณีนี้ โปรดลองรีเฟรชหน้านี้หรือลองอีกครั้งหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง

หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกตำแหน่งคำที่ Google Docs รายงานข้อผิดพลาด จากนั้นคลิกไอคอน 3 จุดที่อยู่ติดกัน