การแปลงข้อมูลโรงเรียนให้เป็นระบบดิจิทัล: เพิ่มประสิทธิภาพด้านการบริหารจัดการ

กรมพัฒนาและฝึกอบรมครู (GD&TĐ) - หนังสือเวียนฉบับที่ 15 ซึ่งประกาศใช้ระเบียบสำหรับโรงเรียนประถมศึกษา โรงเรียนมัธยมต้น โรงเรียนมัธยมปลาย และโรงเรียนการศึกษาทั่วไปแบบหลายระดับ ได้มีผลบังคับใช้แล้วอย่างเป็นทางการ

หนังสือเวียนฉบับที่ 15/2026/TT-BGDĐT (หนังสือเวียนฉบับที่ 15) ของกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม อนุญาตให้มีการแปลงข้อมูลและเอกสารของโรงเรียนให้เป็นระบบดิจิทัล ซึ่งเป็นการสร้างพื้นฐานสำหรับการส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ลดภาระงานด้านการบริหาร และปรับปรุงประสิทธิภาพการกำกับดูแลในสถาบัน การศึกษา

ลดภาระงานเอกสารและการเก็บรักษาบันทึก

หนังสือเวียนฉบับที่ 15 ซึ่งประกาศใช้ระเบียบสำหรับโรงเรียนประถมศึกษา มัธยมศึกษา และโรงเรียนมัธยมปลาย รวมถึงโรงเรียนการศึกษาทั่วไปแบบหลายระดับ ได้มีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการแล้ว ประเด็นใหม่ประการหนึ่งที่ได้รับความสนใจเป็นพิเศษจากผู้บริหารและครูคือ การอนุญาตให้แปลงบันทึกและเอกสารเป็นระบบดิจิทัล และการนำระบบการจัดการอิเล็กทรอนิกส์มาใช้

ในจังหวัด ฟู้โถ การนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริหารจัดการการศึกษาได้ดำเนินการมาหลายปีแล้ว อย่างไรก็ตาม หนังสือเวียนฉบับที่ 15 ได้วางรากฐานทางกฎหมายที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับโรงเรียนในการเร่งการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลอย่างเป็นระบบและสอดคล้องกันมากขึ้น

ตามระเบียบใหม่ ข้อมูลของครูได้รับการปรับปรุงให้ง่ายขึ้นและสามารถประมวลผลทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ นี่ถือเป็นก้าวสำคัญในการปฏิรูปการบริหารงานในภาคการศึกษา ซึ่งจะช่วยลดภาระงานเอกสารของครูลงได้

ก่อนหน้านี้ ในหลายระดับการศึกษา ครูต้องจัดทำสมุดบันทึกด้วยมือหลายประเภท เช่น สมุดลงทะเบียนเรียน สมุดบันทึกติดตามนักเรียน แผนการสอน เป็นต้น ซึ่งไม่เพียงแต่เสียเวลาเท่านั้น แต่ยังทำให้การจัดเก็บและเรียกใช้ข้อมูลเป็นไปได้ยากอีกด้วย

ในระดับประถมศึกษา ครูต้องคอยติดตามการเรียนรู้และพัฒนาการของนักเรียนอย่างต่อเนื่อง ส่งผลให้มีข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้น การนำระบบดิจิทัลมาใช้จึงถือเป็นสิ่งจำเป็นและเหมาะสมกับความต้องการของการปฏิรูปการจัดการศึกษาในปัจจุบัน

นายเหงียน เทียน ดุง ผู้อำนวยการโรงเรียนประถมฟู่ล็อค (ตำบลฟู่นิง จังหวัดฟู่โถ) เชื่อว่า หนังสือเวียนฉบับที่ 15 ได้ชี้แจงรายชื่อประวัติครูให้ชัดเจนขึ้น และอนุญาตให้ใช้บันทึกข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีส่วนช่วยลดความซ้ำซ้อนในการเก็บรักษาบันทึกข้อมูล

นายเทียน ดุง กล่าวว่า การนำระบบดิจิทัลมาใช้จะทำให้การอัปเดตผลการเรียนและประเมินผลของนักเรียนรวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ฝ่ายบริหารโรงเรียนจะสามารถตรวจสอบ ติดตาม และจัดการข้อมูลจากส่วนกลางได้ง่ายขึ้นด้วย

นายเทียน ดุง กล่าวว่า "นี่เป็นก้าวสำคัญที่จะช่วยลดภาระงานด้านบริหารให้กับครู เพื่อให้พวกเขาสามารถทุ่มเทเวลาให้กับการพัฒนาตนเอง คิดค้นวิธีการสอนใหม่ๆ และให้การสนับสนุนนักเรียนได้มากขึ้น"

ในความเป็นจริง สถาบันการศึกษาหลายแห่งในจังหวัดฟู้โถได้แสดงให้เห็นแล้วว่า การใช้บันทึกนักเรียนอิเล็กทรอนิกส์ สมุดบันทึกคะแนนอิเล็กทรอนิกส์ และซอฟต์แวร์บริหารจัดการโรงเรียน กำลังค่อยๆ เปลี่ยนวิธีการบริหารจัดการแบบดั้งเดิม เมื่อบันทึกต่างๆ ถูกแปลงเป็นดิจิทัล การจัดเก็บและเรียกค้นข้อมูลก็จะสะดวกยิ่งขึ้น ลดการสูญหายของเอกสารกระดาษ และลดภาระงานของครูลง

นอกจากนี้ ข้อมูลที่ได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอในระบบอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยให้โรงเรียนสามารถติดตามความก้าวหน้าในการเรียนรู้และการฝึกอบรมของนักเรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังช่วยในการจัดทำรายงาน สถิติ และการบริหารจัดการอย่างมืออาชีพได้อีกด้วย

การแปลงบันทึกเป็นดิจิทัลช่วยให้ครูโรงเรียนมัธยมแวนหลงสามารถมุ่งเน้นไปที่ภารกิจหลักของตน นั่นคือการพัฒนาคุณภาพการสอน

ตั้งแต่การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลไปจนถึงการบริหารจัดการโรงเรียนแบบดิจิทัล

นอกเหนือจากการลดภาระงานของครูแล้ว การแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลยังเปิดโอกาสใหม่ๆ สำหรับการบริหารจัดการโรงเรียนที่ทันสมัยและโปร่งใสยิ่งขึ้น

ในระดับมัธยมศึกษาตอนต้น ปริมาณข้อมูลที่ต้องจัดการมีจำนวนมาก ครอบคลุมตั้งแต่ผลการเรียนและพฤติกรรมนักเรียน ไปจนถึงกิจกรรมเชิงประสบการณ์ การรวบรวมและรายงานข้อมูลด้วยตนเองจะเสียเวลามาก ดังนั้น การแปลงข้อมูลให้เป็นดิจิทัลจึงถือเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างมาตรฐานข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ

นางสาว Tran Thanh Hai ผู้อำนวยการโรงเรียนมัธยม Van Lung (ตำบล Phu Tho จังหวัด Phu Tho) กล่าวว่า หนังสือเวียนฉบับที่ 15 ได้กำหนดระบบการจัดการข้อมูลของโรงเรียนไว้อย่างชัดเจน และส่งเสริมการนำไปใช้ในระบบดิจิทัล ในระดับมัธยมศึกษา ข้อมูลการบริหารจัดการนักเรียนค่อนข้างครอบคลุม ตั้งแต่ผลการเรียนและพฤติกรรม ไปจนถึงกิจกรรมทางการศึกษาอื่นๆ การรวบรวมข้อมูลด้วยตนเองจะเสียเวลาและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูง

การเปลี่ยนมาใช้ระบบดิจิทัลช่วยให้โรงเรียนสามารถสร้างคลังข้อมูลส่วนกลาง ซึ่งจะช่วยให้การรายงานและการประเมินคุณภาพการศึกษาทำได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น ในขณะเดียวกัน การจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการบริหารจัดการอีกด้วย

ในระดับมัธยมศึกษา การเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลไม่ได้จำกัดอยู่เพียงแค่การแปลงเอกสารให้เป็นดิจิทัลเท่านั้น แต่ยังเชื่อมโยงกับการสร้างนวัตกรรมอย่างครอบคลุมในด้านการบริหารจัดการและการจัดการเรียนการสอนด้วย

นายตรีเอว ตรี ฟู ผู้อำนวยการโรงเรียนมัธยมลองเชาซา (ตำบลลำเถา จังหวัดฟูโถ) ประเมินว่า หนังสือเวียนฉบับที่ 15 สร้างกรอบกฎหมายที่สำคัญสำหรับโรงเรียนมัธยมในการนำรูปแบบการบริหารจัดการแบบดิจิทัลมาใช้ได้อย่างสอดคล้องกันมากขึ้น

นายตรีภู กล่าวว่า การเปลี่ยนบันทึกข้อมูลครูและนักเรียน รายงานผลการเรียนอิเล็กทรอนิกส์ และสมุดบันทึกคะแนนอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นระบบดิจิทัล ช่วยให้โรงเรียนสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างเป็นระบบและใช้ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสนับสนุนการให้คำแนะนำด้านวิชาชีพ จากข้อมูลดิจิทัล โรงเรียนสามารถวิเคราะห์ผลการเรียนรู้ของนักเรียนได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยสนับสนุนนวัตกรรมในวิธีการสอนและปรับปรุงคุณภาพการศึกษาให้ดียิ่งขึ้น

ในจังหวัดฟู้โถ สถาบันการศึกษาหลายแห่งได้ริเริ่มนำแพลตฟอร์มดิจิทัลมาใช้ในการบริหารจัดการและการเรียนการสอนอย่างจริงจัง อย่างไรก็ตาม ก่อนหน้านี้ การดำเนินการยังขาดความสม่ำเสมอในแต่ละหน่วยงาน การออกหนังสือเวียนฉบับที่ 15 นี้คาดว่าจะช่วยสร้างความสม่ำเสมอในการนำระบบบันทึกข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในโรงเรียน

จะเห็นได้ว่า หนังสือเวียนฉบับที่ 15 ของกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม ไม่เพียงแต่ปรับปรุงระเบียบเกี่ยวกับบันทึกและเอกสารเท่านั้น แต่ยังสร้างพื้นฐานสำหรับการส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในด้านการศึกษาอีกด้วย การแปลงบันทึกให้เป็นดิจิทัลเป็นขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมในแผนงานสำหรับการปรับปรุงการบริหารจัดการการศึกษาให้ทันสมัย ​​ซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดของการปฏิรูปการศึกษาและการฝึกอบรมอย่างเป็นพื้นฐานและครอบคลุม

จากประสบการณ์ในจังหวัดฟู้โถ การนำระบบดิจิทัลมาใช้อย่างครอบคลุมไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระงานด้านการบริหารของครูเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ สร้างเงื่อนไขให้โรงเรียนสามารถมุ่งเน้นไปที่ภารกิจหลักคือการพัฒนาคุณภาพการเรียนการสอนได้อีกด้วย

ในอนาคตอันใกล้นี้ ควบคู่ไปกับการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีและการยกระดับศักยภาพบุคลากร คาดว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในด้านการศึกษาของจังหวัดฟู้โถจะยังคงขยายตัวอย่างแข็งแกร่งต่อไป ซึ่งจะช่วยสร้างระบบการศึกษาที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ ตอบสนองความต้องการด้านการพัฒนาของสังคม

ประเด็นใหม่ของหนังสือเวียน 15/2026/TT-BGDĐT: อนุญาตให้มีการแปลงข้อมูลและเอกสารของโรงเรียนให้เป็นระบบดิจิทัล รวมระบบข้อมูลครูและนักเรียน เพิ่มความสะดวกในการจัดเก็บและเรียกค้นข้อมูล ลดภาระงานด้านการบริหารของครู ส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลในการบริหารจัดการโรงเรียน

ที่มา: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html