ชุมชนบาวลัม 2 นำระบบ "ห้องประชุมไร้กระดาษ" มาใช้

เมื่อเช้าวันที่ 24 เมษายน คณะกรรมการพรรคประจำตำบลบาวลัม 2 (จังหวัดลำดง) ได้จัดการประชุมเพื่อดำเนินการระบบ "ห้องประชุมไร้กระดาษ" และมอบอุปกรณ์สนับสนุนการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลให้แก่ผู้นำตำบล

สหายฟาน อัญ ตวน เลขาธิการคณะกรรมการพรรคและประธานสภาประชาชนตำบลเบาหลำ 2 ได้กล่าวสุนทรพจน์ในการประชุมครั้งนี้

ดังนั้น ผู้เข้าร่วมประชุมจึงได้รับคำแนะนำให้ใช้ระบบ "ห้องประชุมไร้กระดาษ" โดยใช้เครื่องมืออุปกรณ์ต่างๆ ในการเข้าถึงเอกสาร ลงคะแนน แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และติดตามเนื้อหาของการประชุมโดยตรง ซึ่งแสดงให้เห็นถึงการปรับตัวอย่างรวดเร็วและกระตือรือร้นของเจ้าหน้าที่ต่อวิธีการทำงานใหม่

การนำ "ห้องประชุมไร้กระดาษ" มาใช้ เป็นรูปแบบหนึ่งของการเปลี่ยนกระบวนการประชุมให้เป็นระบบดิจิทัล โดยใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนอุปกรณ์อัจฉริยะแทนกระดาษแบบดั้งเดิม โซลูชันนี้ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ เวลาในการเตรียมการ และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการและการดำเนินงานของผู้บริหาร

ขั้นตอนต่างๆ ประกอบด้วย: การเตรียมเอกสารดิจิทัล การส่งเอกสารให้แก่ผู้แทนก่อนการประชุม การอภิปราย และการลงคะแนนเสียงเกี่ยวกับระบบ

มอบแท็บเล็ตให้แก่สมาชิกคณะกรรมการพรรค เพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่เป็นผู้นำและให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ยุคดิจิทัล

ในการประชุมครั้งนี้ คณะกรรมการอำนวยการด้านการพัฒนา วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี นวัตกรรม และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของเทศบาล ได้มอบแท็บเล็ตคอมพิวเตอร์ให้แก่สมาชิกคณะกรรมการพรรค เพื่อใช้ในการเป็นผู้นำและให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในหน่วยงาน ตามมติที่ 57

ที่มา: https://baolamdong.vn/xa-bao-lam-2-trien-khai-he-thong-phong-hop-khong-giay-438051.html