การตรวจสอบสิทธิ์ด้วยระบบไบโอเมตริกเมื่อลงทะเบียนรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

กรมสรรพากรได้ออกหนังสือราชการฉบับที่ 3078/CT-NVT เกี่ยวกับการตรวจสอบข้อมูลไบโอเมตริกของผู้แทนทางกฎหมายเมื่อลงทะเบียนหรือแก้ไขข้อมูลการลงทะเบียนเพื่อใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

นี่เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในภาคภาษี ซึ่งมีส่วนช่วยในการสร้างความมั่นใจในความปลอดภัยและความถูกต้องในการระบุตัวผู้เสียภาษี และป้องกันความเสี่ยงจากการฉ้อโกงและการปลอมแปลงข้อมูลในระหว่างการลงทะเบียนและการปรับปรุงข้อมูลสำหรับการใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

กรมสรรพากรได้ร่วมมือกับกรมการจัดการด้านความสงบเรียบร้อยทางสังคม - กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ (C06) เพื่อพัฒนาและปรับปรุงวิธีการทางเทคนิคสำหรับการตรวจสอบตัวตนด้วยระบบไบโอเมตริกของผู้แทนทางกฎหมายเมื่อลงทะเบียนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลการลงทะเบียนเพื่อใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-invoices)

ตามเอกสารข้างต้น ขอบเขตการใช้งานรวมถึงธุรกิจ องค์กร ธุรกิจครัวเรือน และเจ้าของธุรกิจรายบุคคลที่ลงทะเบียนใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจ องค์กร ธุรกิจครัวเรือน และเจ้าของธุรกิจรายบุคคลที่เปลี่ยนแปลงข้อมูลการลงทะเบียนเพื่อใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับผู้แทนทางกฎหมาย ผู้แทนของธุรกิจครัวเรือนหรือเจ้าของธุรกิจรายบุคคล และเจ้าของกิจการเอกชน (ผู้แทนทางกฎหมาย)

บุคคลที่ต้องเข้ารับการตรวจสอบยืนยันตัวตนด้วยระบบไบโอเมตริก ได้แก่ ผู้แทนทางกฎหมายของธุรกิจ องค์กร ธุรกิจครัวเรือน และเจ้าของธุรกิจรายบุคคล (ยกเว้นชาวต่างชาติที่ยังไม่ผ่านเกณฑ์คุณสมบัติสำหรับการยืนยันตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ระดับ 2 ตามแผนงานการดำเนินการของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง)

ในการดำเนินการยืนยันตัวตนด้วยระบบไบโอเมตริก ผู้แทนทางกฎหมายจะต้องมีบัญชีข้อมูลประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ระดับ 2 บน VNeID และต้องติดตั้งและใช้งานแอปพลิเคชัน eTax Mobile แล้ว

นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้แทนทางกฎหมายในข้อมูลการจดทะเบียนภาษีของหน่วยงานสรรพากรตรงกับข้อมูลประจำตัวของบุคคลในฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ

สำหรับขั้นตอนการดำเนินการ เมื่อได้รับแบบฟอร์มแจ้งการลงทะเบียน/เปลี่ยนแปลงข้อมูลการลงทะเบียนสำหรับการใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (แบบฟอร์มเลขที่ 01/ĐKTĐ-HĐĐT) จากผู้เสียภาษีแล้ว ระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะส่งคำขอการยืนยันตัวตนด้วยระบบไบโอเมตริกซ์โดยใช้การจดจำใบหน้าไปยังผู้แทนทางกฎหมายผ่านแอปพลิเคชัน eTax Mobile

ผู้แทนทางกฎหมายทำการตรวจสอบยืนยันตัวตนด้วยระบบไบโอเมตริกซ์บนแอปพลิเคชัน eTax Mobile ตามคำแนะนำ หลังจากตรวจสอบยืนยันตัวตนด้วยระบบไบโอเมตริกซ์สำเร็จแล้ว ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลในแบบฟอร์ม 01/ĐKTĐ-HĐĐT ต่อไป เพื่อส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการยอมรับหรือการปฏิเสธการลงทะเบียน/การเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนสำหรับการใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ตามกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

กรมสรรพากรแจ้งว่า กรมได้ปรับปรุงระบบแอปพลิเคชัน (eTax Mobile, Electronic Invoice Portal, Electronic Documents) เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดเกี่ยวกับการตรวจสอบตัวตนด้วยไบโอเมตริกของผู้แทนทางกฎหมายเมื่อลงทะเบียน/แก้ไขข้อมูลการลงทะเบียนเพื่อใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่น กรมสรรพากรขอให้สำนักงานสรรพากรจังหวัดและเมือง สำนักงานสรรพากรธุรกิจขนาดใหญ่ และสำนักงานสรรพากรอีคอมเมิร์ซ เผยแพร่ข้อมูลแก่ผู้เสียภาษีเกี่ยวกับระเบียบและการดำเนินการเกี่ยวกับการตรวจสอบยืนยันตัวตนด้วยระบบไบโอเมตริกซ์เมื่อลงทะเบียน/แก้ไขข้อมูลการลงทะเบียนสำหรับการใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางต่างๆ โดยให้แน่ใจว่าผู้เสียภาษีและผู้แทนทางกฎหมายที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดได้รับทราบข้อมูลโดยทันที ควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการด้วย

หน่วยงานเหล่านี้ประสานงานกับสำนักงานทะเบียนธุรกิจและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้คำแนะนำแก่ผู้เสียภาษีที่อยู่ภายใต้การดูแลของตนในการปรับปรุงและอัปเดตข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลประจำตัวของผู้แทนทางกฎหมายในฐานข้อมูลทะเบียนธุรกิจ ฐานข้อมูลทะเบียนภาษี และฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติตรงกันอย่างถูกต้อง

นอกจากนี้ จำเป็นต้องตรวจสอบและระบุกรณีที่ผู้เสียภาษีมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้แทนทางกฎหมายไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง หรือกรณีที่ผู้แทนทางกฎหมายไม่ได้ติดตั้งและใช้งานแอปพลิเคชัน eTax Mobile หรือไม่ได้เชื่อมโยงกับแอปพลิเคชัน VNeID เพื่อที่จะได้ให้คำแนะนำและช่วยเหลือผู้เสียภาษีได้อย่างทันท่วงที และเพื่อชี้นำองค์กร ธุรกิจ และบุคคลทั่วไปในกระบวนการดำเนินการ

ที่มา: https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html