กำหนดระเบียบข้อบังคับสำหรับการจัดการและการใช้ข้อมูลดิจิทัลของโรงเรียน

กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมได้ออกร่างหนังสือเวียนเกี่ยวกับการจัดการและการใช้ข้อมูลนักเรียนดิจิทัลในสถาบันการศึกษาทั่วไปและการศึกษาต่อเนื่อง เพื่อขอรับข้อเสนอแนะจากหน่วยงาน องค์กร และบุคคลทั่วไป

นักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 โรงเรียนมัธยมต้นงอซีเลียน (เขตฮว่านเกี๋ยม กรุง ฮานอย ) ทบทวนบทเรียนร่วมกันในห้องสมุดของโรงเรียน (ภาพโดย: Thanh Tung/TTXVN)

การออกหนังสือเวียนฉบับนี้เป็นพื้นฐานสำคัญในการสร้างความเป็นเอกภาพในการสร้าง การลงนามดิจิทัล การออก การใช้ประโยชน์ การแบ่งปัน การจัดเก็บ และการคุ้มครองเอกสารแสดงผลการเรียนดิจิทัลของนักเรียนทั่วทั้งภาค การศึกษา ในขณะเดียวกัน ก็มีส่วนช่วยส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลในการบริหารจัดการการศึกษา ลดเอกสารกระดาษ อำนวยความสะดวกในการเรียนรู้และความสะดวกสบายของผู้ปกครอง และปรับปรุงประสิทธิภาพการบริหารจัดการของภาครัฐ

ตามร่างหนังสือเวียนดังกล่าว บันทึกการเรียนดิจิทัลคือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลทางกฎหมาย ซึ่งบันทึกกระบวนการเรียนรู้ ผลการเรียน ผลการฝึกอบรม ความคิดเห็น การประเมิน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องของผู้เรียนอย่างเป็นระบบในระหว่างการศึกษาในสถาบันการศึกษา

เอกสารทางการศึกษาแบบดิจิทัล เมื่อจัดทำโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้อง ยึดมั่นในมาตรฐานข้อมูล มีเนื้อหาครบถ้วนตามที่กำหนด และมีการลงลายมือชื่อดิจิทัลอย่างถูกต้อง จะมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับเอกสารทางการศึกษาแบบกระดาษ สามารถนำไปใช้ในการบริหารจัดการด้านการศึกษา กระบวนการทางปกครอง และธุรกรรมทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องได้

ประเด็นสำคัญในร่างหนังสือเวียนฉบับนี้คือ เมื่อเอกสารแสดงผลการเรียนดิจิทัล เอกสารแสดงผลการเรียนอิเล็กทรอนิกส์ หรือเอกสารสรุปอิเล็กทรอนิกส์จากเอกสารแสดงผลการเรียนดิจิทัลนั้นตรงตามข้อกำหนดการใช้งานแล้ว หน่วยงานหรือองค์กรผู้รับจะไม่ได้รับอนุญาตให้ร้องขอให้นักเรียน ผู้ปกครอง หรือผู้ดูแลส่งเอกสารแสดงผลการเรียนฉบับกระดาษเพิ่มเติมอีก เว้นแต่ในกรณีที่กฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น การดำเนินการเช่นนี้จะช่วยให้การจัดการและการใช้เอกสารแสดงผลการเรียนดิจิทัลเป็นมาตรฐานและหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อน และส่งเสริมการใช้ระบบดิจิทัลในการจัดการศึกษาและสำหรับนักเรียน

ร่างหนังสือเวียนฉบับนี้ระบุว่า นักเรียนแต่ละคนจะได้รับบันทึกผลการเรียนดิจิทัลที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งเชื่อมโยงกับหมายเลขบันทึกการเรียนรู้ตลอดชีวิตของตน ข้อมูลที่ใช้ในการสร้างบันทึกผลการเรียนดิจิทัลจะต้องได้รับการตรวจสอบ เปรียบเทียบ และรับรองความถูกต้องจากบันทึกของนักเรียน ข้อมูลประจำตัว และข้อมูลการจัดการด้านการศึกษาของสถาบันการศึกษา

ใบรับรองผลการเรียนดิจิทัลจะสามารถใช้งานได้อย่างเป็นทางการหลังจากผ่านกระบวนการตรวจสอบข้อมูล การรับรองความถูกต้อง และการลงลายมือชื่อดิจิทัลแล้ว การลงลายมือชื่อดิจิทัลดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตและสถาบันการศึกษา ซึ่งรวมถึงขั้นตอนต่างๆ เช่น การกรอกข้อมูล การตรวจสอบ การเปรียบเทียบ การยืนยัน ลายมือชื่อดิจิทัลของบุคคล ลายมือชื่อดิจิทัลของสถาบัน และการอัปเดตสถานะการลงลายมือชื่อดิจิทัลในระบบ ทุกครั้งที่มีการออกใบรับรองผลการเรียนดิจิทัล จะต้องบันทึกเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์หรือสำเนาลงในระบบ เพื่อให้สามารถตรวจสอบ รับรองความถูกต้อง และติดตามแหล่งที่มาได้

ตามร่างหนังสือเวียนฉบับนี้ ข้อมูลทางการศึกษาแบบดิจิทัลจะถูกนำมาใช้ในกิจกรรมต่างๆ เช่น การย้ายโรงเรียน การลงทะเบียน การยืนยันผลการเรียนและการฝึกอบรม การประเมินการสำเร็จการศึกษา การประเมินการเลื่อนชั้น การออกสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ การดึงและตรวจสอบข้อมูลทางการศึกษา การดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครอง และการบริหารการศึกษา

เพื่ออำนวยความสะดวกแก่นักเรียน ผู้ปกครอง โรงเรียน และหน่วยงานบริหาร นักเรียนสามารถเข้าถึง ค้นหา และใช้บันทึกการเรียนดิจิทัลของตนได้ พวกเขาสามารถขอให้สถาบันการศึกษาตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลเมื่อตรวจพบข้อผิดพลาด และพวกเขาสามารถใช้บันทึกการเรียนดิจิทัลของตนในการทำธุรกรรม กระบวนการบริหาร และกิจกรรมอื่น ๆ ตามที่กำหนดไว้ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ผู้ปกครองหรือผู้ดูแลนักเรียนที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะสามารถดูข้อมูลบันทึกการเรียนดิจิทัลของบุตรหลาน ตรวจสอบผลการเรียนและพฤติกรรม และขอตรวจสอบข้อมูลเมื่อเห็นว่าเหมาะสม

ร่างหนังสือเวียนระบุอย่างชัดเจนว่า เอกสารแสดงผลการเรียนดิจิทัลของนักเรียนในสถาบันการศึกษาจะต้องเชื่อมต่อและซิงโครไนซ์กับฐานข้อมูลการศึกษาและการฝึกอบรมแห่งชาติ ตามมาตรฐานข้อมูลและเทคนิคที่ กระทรวงศึกษาธิการ กำหนด และเพื่อให้มั่นใจถึงความสามารถในการบูรณาการและใช้งานบนแพลตฟอร์มการศึกษาดิจิทัลแห่งชาติ พอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ แอปพลิเคชันบัตรประจำตัวประชาชน VNeID และระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง เมื่อตรงตามเงื่อนไขการเชื่อมต่อ การตรวจสอบสิทธิ์ และความปลอดภัยของข้อมูล

การใช้ประโยชน์และการแบ่งปันข้อมูลบันทึกการเรียนดิจิทัลต้องอยู่ภายใต้ขอบเขตอำนาจ วัตถุประสงค์ และกลุ่มเป้าหมายที่เหมาะสม และต้องอยู่ภายในขอบเขตของข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น ต้องมีการตรวจสอบความถูกต้อง อนุญาตสิทธิ์การเข้าถึง และบันทึกประวัติการแบ่งปันและการใช้ประโยชน์

ข้อมูลใบรับรองผลการเรียนดิจิทัลต้องได้รับการรักษาความปลอดภัยตลอดกระบวนการสร้าง ปรับปรุง จัดเก็บ ส่งต่อ ใช้ประโยชน์ ใช้ และแบ่งปัน การเข้าถึง การแก้ไข การลบ หรือการปลอมแปลงข้อมูล การเปิดเผย การแบ่งปัน การขาย หรือการใช้ข้อมูลใบรับรองผลการเรียนดิจิทัลโดยไม่ได้รับอนุญาต การปลอมแปลงลายเซ็นดิจิทัล รหัสยืนยัน สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ หรือสารสกัดอิเล็กทรอนิกส์จากใบรับรองผลการเรียนดิจิทัลเป็นสิ่งต้องห้ามอย่างเด็ดขาด

ตามร่างกฎหมาย กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมจะออกกฎระเบียบ ปรับปรุง และเผยแพร่มาตรฐานข้อมูลทะเบียนนักเรียนดิจิทัล รูปแบบ โครงสร้างข้อมูล มาตรฐานการแสดงผล มาตรฐานการเชื่อมต่อ และข้อกำหนดทางเทคนิค จัดระบบการเชื่อมต่อและการซิงโครไนซ์ข้อมูล และตรวจสอบและติดตามการดำเนินการ

แหล่งที่มา: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm