Bac Ninh: Arazi verilerinin dijitalleştirilmesinin hızlandırılması.

BAC NINH - Ulusal dijital dönüşüm sürecinde, arazi verileri, planlama, yönetim, yatırım ve vatandaşların haklarının güvence altına alınmasının temelini oluşturan özellikle önemli bir dijital varlık olarak kabul edilmektedir. Bunu fark eden Bac Ninh ilindeki yetkililer ve yerel yönetimler, ulusal arazi veri tabanını "zenginleştirme ve temizleme" kampanyasını, tabandan başlayarak aciliyet, yaratıcılık ve senkronizasyonla hızlandırıyor.

Esnek yaklaşım

Bugünlerde Nhan Hoa mahallesinde yoğun bir hareketlilik hakim. Üç eski yerleşim biriminin birleşmesiyle oluşan mahallede, toplanması gereken yaklaşık 4.000 tapu kaydı bulunuyor ve bu da büyük bir iş yükü anlamına geliyor. Mahalle Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Bay Nguyen Thanh Trung, mahallenin tüm kaynaklarını seferber ettiğini ve çakışmayı önlemek için işi iki aşamaya ayırdığını söyledi. Mahalle, daha önce eski komünlerde ve mahallelerde çalışmış yetkilileri görevlendirerek, yerel bilgilerinden ve halkla olan yakın ilişkilerinden yararlanarak, birleşme sonrası süreci kısaltmaya ve iş yükünü azaltmaya yardımcı olmak için iki çalışma grubu oluşturdu.

Kien Lao beldesindeki yetkililer, yerel sakinlere ait konut arazileriyle ilgili verileri topluyor.

1941 doğumlu Cong Coi mahallesinden Bayan Dao Thi Bich şunları paylaştı: “Arazi kayıtlarını güncellemek için köy kültür merkezine belge getirmem gerektiği duyurusunu duydum ama bacağım ağrıdığı için gidememiştim. Kayıtlarımı güncellemek, bilgileri senkronize etmek ve halkın haklarını güvence altına almak için yetkililerin evime gelmesinden çok mutluyum.”

"Kapıdan kapıya" yaklaşımı, kayıt toplama sürecini daha verimli hale getirdi ve toplumsal sorumluluk duygusunu geliştirdi. Uygulamanın başlamasından bir aydan fazla bir süre sonra, uzman kuruluşlar, özel sistemlerden gelen verileri proaktif olarak çapraz kontrol ederek tutarsızlıkları ve çelişkileri açıkça belirledi. Mevcut gereklilik, verilerin "doğru, eksiksiz, temiz ve ilgili" olacak şekilde güncellenmesi ve hem arazi kullanım hakkı belgesinde adı geçen kişiyi hem de araziyi doğrudan kullanan kişiyi doğru bir şekilde yansıtmasıdır.

Sadece Nhan Hoa'da değil, arazi verilerini temizleme ve zenginleştirme kampanyası, eski Kien Lao ve Kien Thanh komünlerinden oluşan Kien Lao komününde de yoğun bir şekilde uygulanıyor. Komün Halk Komitesi, 1.778 arazi parseli için veri toplama ve güncelleme görevini üstlendi. Kampanyanın başlatılmasının hemen ardından, komün, bilgi toplama ve doğrulama için bir çalışma grubu kurdu. İnsanların bilgileri hızlı bir şekilde anlamalarına ve aktif olarak işbirliği yapmalarına yardımcı olmak için kapsamlı bir iletişim kampanyası uygulandı. İnsanlar, yetkililerin fotoğraf çekmesi için orijinal belgeleri getirebilir, fotokopilerini teslim edebilir veya Zalo aracılığıyla fotoğraf gönderebilirlerdi. Sonuç olarak, Ekim ortasına kadar Kien Lao komüni, 3.006 arazi parseli hakkında bilgi topladı; bunların 628'i temizlendi ve 2.378'i zenginleştirildi, böylece hedefin %169'una ulaşıldı.

Birçok başka yerleşim yeri de senkronize ve bilimsel bir yaklaşım benimseyerek, belirli sonuçlar için her gruba ve bireye sorumluluk atıyor. Yeni bir girişim, insanların belgeleri fotoğraflamak için CamScanner uygulamasını kullanmalarını teşvik ediyor; bu da daha net görüntüler, daha doğru veri gösterimi ve veri giriş hatalarının azalmasıyla sonuçlanıyor – kırsal alanların dijital dönüşüm sürecinde küçük ama önemli bir adım.

Siyasi sistemin tamamını katılım için seferber edin.

Tarım ve Çevre Bakanlığı'na göre, ilde 572.500'den fazla arazi kullanıcısı bulunmakta olup, bunların yaklaşık 500.000'inin verileri güncellenmiş ve standartlaştırılmıştır; yaklaşık 23.000 vaka henüz eşleştirilmemiş, yaklaşık 50.000 vaka ise tespit edilememiştir. Yetkililer, arazi parselleri, evler ve arazi kullanıcılarına ilişkin 266.510'dan fazla bilgi toplamış ve bu bilgileri, sahiplerinin arazi kullanım hakkı belgelerini ve vatandaşlık kimlik kartlarını toplamak üzere belediyelere ve mahallelere göndermiştir.

Bugüne kadar, yerel yönetimler 131.500'den fazla arazi kullanım hakkı belgesini toplayıp taradı. Bac Ninh Tapu Sicil Müdürlüğü, belediyeler tarafından gönderilen yaklaşık 55.000 görüntü dosyasını aldı ve yaklaşık 31.000 parsel araziye ait formları güncelledi. Bu rakamlar, tüm sistemin önemli çabalarını göstermektedir. Veri toplama ve depolama sürecinde bilgi güvenliği ve siber güvenliğe büyük önem verilmektedir.

Ancak, bazı bölgelerde arazi sahipleri, parsellere ayrılmış araziler veya yerel olarak ikamet etmeyen kullanıcılar hakkında spesifik bilgi eksikliği nedeniyle hala zorluklar yaşanmaktadır. 11 numaralı Tayfunun ardından yaşanan sellerden etkilenen bazı belediyeler ve mahalleler de uygulamada gecikmelere neden olmuştur. Özellikle ipotekli, kayıp, yırtılmış arazi tapuları veya uzakta yaşayan arazi sahipleri gibi özel durumlarda, verilerin doğrulanması ve kişilerin bilgilerinin tamamlanması süreci sorunsuz ilerlememiştir.

Uygulama sürecinde, bazı sakinlerden belgelerinin fotokopisini çekmeleri ve noter onaylı hale getirmeleri istendiği bildirildi. Yerel yetkililer, arazi kullanıcılarına ilişkin bilgilerin farklı dönemlerde derlendiği ve kimlik kartları ile vatandaşlık kimlik kartları arasında değişiklikler olduğu için, doğru veri girişi için belgelerin fotokopilerinin sağlanmasının gerekli olduğunu (noter onayı gerektirmediğini) açıkladılar. Yoğun iş yükü ve uzman personelin birden fazla görevi üstlenmesi nedeniyle, sakinlerden mesai saatleri dışında veri girişi için belgelerinin fotokopisini (noter onayı olmadan) çekmeleri istendi, ancak bu ifade yanlış yorumlanarak gereksiz olumsuz tepkilere yol açabilir.

Bac Ninh 1 Numaralı Tapu Sicil Müdürlüğü Müdürü Sayın Hoang Hai Lam şunları doğruladı: “İstenirse, kişilerin sadece Tapu Kullanım Hakkı Belgesi ve vatandaşlık kimlik kartının birer kopyasını vermeleri yeterlidir, noter onayı gerekmez. İpotekli, kayıp, yırtılmış veya arazi sahibinin uzakta yaşadığı durumlarda, sadece “ipotekli” ibaresini açıkça belirtmeleri ve bir fotoğraf veya kopyasını vermeleri yeterlidir; tüm veriler sektörün sisteminde saklanmaktadır. Veriler toplandıktan sonra, kişiler VNeID uygulaması aracılığıyla Ulusal Nüfus Veritabanı'ndaki bilgileri kontrol edip doğrulayabilir, böylece şeffaflık ve kolaylık sağlanır.”

Tarım ve Çevre Bakanlığı yetkilileri, yönetim organının her şeyi inceleyemeyeceğini, bu nedenle hem tapu kayıtlarında adı geçenlerin hem de araziyi fiilen kullananların iş birliğine ihtiyaç duyulduğunu vurguladı. Arazi verilerini "zenginleştirme ve temizleme" amaçlı 90 günlük kampanyanın etkili olabilmesi için yerel yönetimlerin tüm siyasi sistemi seferber etmesi ve gerçek duruma uygun yöntemler seçmesi gerektiğini belirttiler.

Gelecekte, arazi verilerine ilişkin öz beyan yazılımı VNeID uygulamasına entegre edildiğinde, insanlar fotoğraf çekebilecek, tarayabilecek ve bilgileri çevrimiçi olarak kendileri gönderebilecek; böylece devlet yönetimine ve halkın ihtiyaçlarına etkin bir şekilde hizmet eden, birleşik, şeffaf ve birbirine bağlı bir arazi veri tabanı oluşturulması hedeflenmektedir.

Arazi verilerinin "dijitalleştirilmesi" sadece bilgileri temizlemekle ilgili değil, aynı zamanda yönetim anlayışını yenilemek ve insanları merkeze koymakla da ilgilidir. Veriler dijitalleştirildiğinde, Bac Ninh dijital bir hükümet, dijital bir ekonomi ve şeffaf, bağlantılı bir dijital toplum inşa etme yolculuğunda atılım yapmak için sağlam bir temele sahip olacaktır.

Metin ve fotoğraflar: Duong Hoan

Kaynak: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-tang-toc-so-hoa-du-lieu-dat-dai-postid429966.bbg