Yerel yetkililer dijital ortama uyum sağlıyor.

İdari yönetimde dijital dönüşüme yönelik talebe yanıt olarak, il genelindeki belediye düzeyindeki yetkililer ve kamu görevlileri, dijital ortama kademeli olarak uyum sağlıyor, iş süreçlerinde teknolojiyi uyguluyor ve vatandaşlar ile işletmeler için hizmet kalitesinin iyileştirilmesine katkıda bulunuyor.

Pazartesi sabahı, My Thuan Komünü Parti Komitesi Ofisi'ndeki çalışma ortamı ciddi ve düzenliydi. Ofislerde, belge işleme için yazıcılar ve fotokopi makineleriyle birlikte bilgisayar sistemleri tam donanımlıydı. Ekipman yatırımı ve yükseltmesi, memurların ve kamu görevlilerinin modern bir çalışma ortamına kademeli olarak erişmelerini ve görevlerini yerine getirmelerini sağlayarak, günümüz dijital dönüşümünün gereksinimlerini karşılamaktadır.

My Thuan Komünü Parti Komitesi Ofisi Başkanı Sayın Phan Huu Nghi'ye göre, daha önce görevlendirme ve iş bölümü çoğunlukla kağıt belgeler üzerinden yapılıyor ve işlem süresi 1-2 gün sürüyordu. Ancak şu anda, atanan işlerin ve ilerleme takibinin çoğu Parti'nin operasyonel yönetim yazılımı üzerinden gerçekleştiriliyor. Ayrıca, komünde bulunan tüm kurumlar, departmanlar ve kuruluşlar, bilgi alışverişini ve güncellemelerini hızlandırmak ve ortaya çıkan görevleri ele almak için Zalo platformunda çalışma grupları oluşturdu.

My Thuan Komünü Parti Komitesi Ofisi Başkanı Sayın Phan Huu Nghi, My Thuan Komünü Parti Komitesi Ofisi'nde belge işleme ve iş yönetiminde bilgi teknolojisini kullanıyor. Fotoğraf: TUONG VI

“Dijital dönüşümün uygulanmasının ilk aşamalarında, birçok yetkili ve memur yeni yazılıma uyum sağlarken kafa karışıklığı yaşadı. Bazı kıdemli meslektaşlarımız bilgisayar işlemlerine aşina değildi, bu da yavaş işlemeye ve hatalara yol açtı. Ayrıca, yoğun iş yükü, çalışırken öğrenmeyi de stresli hale getirdi. Ancak bunu temel bir gereklilik olarak görerek, proaktif bir şekilde eğitim kurslarına katıldık, kullanım kılavuzlarını inceledik ve her departmana doğrudan destek sağlamak için teknolojik becerilere sahip personel görevlendirdik. Sonuç olarak, herkes kademeli olarak yetkin hale geldi, daha sorunsuz bir şekilde koordine oldu ve böylece iş verimliliği arttı,” dedi Bay Nghi.

Binh Giang Beldesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkan Yardımcısı Sayın Phan Quoc Viet, dijital dönüşümün sadece yazılım uygulamakla ilgili olmadığını, daha da önemlisi her memurun çalışma alışkanlıklarını ve zihniyetini değiştirmekle ilgili olduğunu düşünüyor. Eskiden birçok görev kişisel deneyime dayanarak yürütülürken, şimdi tüm işlemler sistem içindeki süreçlere, verilere ve şeffaflığa bağlı. Bu durum, her memuru ve kamu görevlisini disiplini geliştirmeye, bilgiyi proaktif olarak güncellemeye ve alışkanlığa dayalı çalışmaktan kaçınmaya zorluyor. Sayın Viet şunları paylaştı: “Kültür ve sosyal işler alanında iş yükü çeşitlidir ve doğrudan insanlarla ilgilidir. Zihniyet değişmezse, teknolojinin uygulanması sadece yüzeysel kalacaktır. Dijital dönüşümü temel bir gereklilik ve her bireyin sorumluluğu olarak kabul ettiğimizde, kademeli olarak bilimsel bir çalışma tarzı geliştirdik, daha yakın koordinasyon sağladık ve insanlara etkili ve şeffaf hizmet sunmayı hedefledik.”

Köylerde, yetkililer ve Parti üyeleri sadece yerel durumu kavramakla kalmaz, aynı zamanda Parti ve Devletin politikalarını ve yönergelerini doğrudan yayarlar; arabuluculuğa katılırlar, halkı harekete geçirirler ve ortaya çıkan sorunları taban düzeyinde derhal bildirirler. Yoğun iş yükü, görevlerin yerine getirilmesinde proaktiflik ve esneklik gerektirir. Bu nedenle, dijital dönüşüme uyum sağlamak, köyler ve belediyeler arasında koordinasyonun ve bilgi yayılımının iyileştirilmesine katkıda bulunan temel bir gereklilik haline gelmiştir.

Vinh Phong beldesi Ruong Sa 2 köyünün sekreteri Bay Nguyen Van Thong'a göre, başlangıçta beldedeki birçok memur akıllı telefon ve iş uygulamalarının kullanımında kafa karışıklığı yaşıyordu. Bu durum karşısında belde, doğrudan ve uygulamalı eğitimler düzenleyerek, iş gruplarına katılmaktan, görüntülü rapor göndermeye ve bilgileri zamanında güncellemeye kadar adım adım rehberlik etti. Bay Thong, "Düzenli destek sayesinde, personel kademeli olarak yetkinleşti, işleri daha hızlı halletti ve beldeyle daha sorunsuz bir şekilde koordinasyon sağladı" dedi.

TUONG VI

Kaynak: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html