İş dünyasında atılım için dijital dönüşüm

Coffee 15 Company Limited (Ea Tul komünü), üretim ve işletmeyi ulusal savunma ve güvenliği güçlendirmeyle birleştiren bir savunma ve güvenlik kuruluşudur. Dijital dönüşümünü kapsamlı bir şekilde gerçekleştirmek, gelişime ivme kazandırmak ve birimin avantajlarından yararlanmak için çaba sarf etmiştir.

2021-2025 dönemi, özellikle 2024 yılından günümüze kadar olan dönem, Şirketimizin dijitali birçok alanda uygulama konusunda kayda değer ilerleme kaydettiği bir dönem olmuştur.

Yönetim ve idare alanında, birim, ANA yazılımı ile finansal muhasebe yönetiminden Voffice elektronik ofis kullanımına, işlemlerde dijital imzalara kadar iç süreçleri dijitalleştirdi. Bu sayede, iç idari prosedürlerin işlenme süresi kısaldı, şeffaflık artırıldı ve zamanında ve güvenli veri güncellemeleri sağlandı. Belge dijitalleştirme sayesinde Şirket, yıllık kırtasiye maliyetlerinden %25-30 tasarruf sağladı. Elektronik belgelerin gönderilip alınması 2-3 günden 1 günün altına düştü. Dijital imza sistemi, "ekspres" belgelerin neredeyse %100'ünün yerini kağıt belgelere bıraktı. Şirket düzeyindeki iletişimlerin %100'ü Voffice elektronik ofis hesaplarına bağlı. Günümüzde elektronik ortamda çalışmak, şirket yöneticileri ve çalışanları için bir alışkanlık haline geldi ve bu sayede evrak işleri azaltıldı, iş verimliliği artırıldı ve işgücü verimliliğine katkıda bulunuldu.

Coffee 15 Limited Şirketi'nde üretim ve iş faaliyetlerinin "Dijital Üretim Günlüğü" uygulaması üzerinden yönetilmesi.

Özellikle tarımın giderek modernleşmeye ve sürdürülebilirliğe doğru evrildiği bir ortamda, birim, Dak Lak ve Gia Lai eyaletlerinde 1.000 hektardan fazla kahve yetiştiriciliğinde dijital uygulamaların kullanımına odaklanmaktadır. Bunun yalnızca verimliliği ve kaliteyi artırmakla kalmayıp, aynı zamanda pazarda rekabetçi bir tarımsal değer zinciri oluşturulmasına da katkıda bulunması beklenmektedir. Bu doğrultuda Şirket, mahsulleri yönetmek için dijital teknolojiyi kullanmış ve kahvenin kökeninin izlenebilirliğini, yetiştirme alan kodları ve QR kodları aracılığıyla arama yaparak pazarın şeffaf ürünlere yönelik artan talebini karşılamıştır. Şirket ayrıca, tarımı izlemek, üretim süreçlerini optimize etmek ve kaynakları korumak için ekimde toprak haritalarının ve uçuş kameralarının kullanımına öncülük etmiştir.

"Ea Kar ilçesi, Taban Düzeyinde Güvenlik Koruma Görevlileri Kanunu kapsamında, güvenlik kamerası modelinin yanı sıra 220 köy, mezra ve yerleşim biriminde 220 güvenlik koruma ekibi kurdu. Bu ekip, her bölgede devriye ve kontrolleri artırdı ve güvenlik kameralarıyla birlikte, bölgede güvenlik ve düzeni sağlamak için "sihirli gözler" olacaklar."

Yarbay Le Trung Thanh, Coffee 15 Company Limited Direktörü

İşletme, üretim yönetimini modernize etme yolunda önemli bir adım olan "Dijital Üretim Günlüğü" yazılım sistemini de yakın zamanda devreye aldı. Bu sistem, tüm üretim sürecinin dijital bir platformda ayrıntılı ve şeffaf bir şekilde kaydedilmesini sağlayarak, her üretim aşamasında ortaya çıkan değer ve maliyetlerin izlenmesine olanak tanıyor ve kaynakların optimize edilmesine katkıda bulunuyor. Kullanıcılar, üretim süreçlerini, nemi ve ihtiyaç duyulan gübre miktarını doğru bir şekilde izleyebiliyor ve dijital bir platformda eksiksiz bir yetiştirme günlüğü tutabiliyor. Bilgiler, mobil telefonlarda ve dijital cihazlarda hızlı bir şekilde görüntülenip sürekli güncellenerek, üretim sürecinin uzaktan yönetilmesine ve iş gücünün azaltılmasına yardımcı oluyor.

Coffee 15 Limited Şirketi İş Planlama Departmanı Başkanı Yarbay Nguyen Van Hoai'ye göre, "Dijital Üretim Günlüğü" uygulaması, Yönetim Kurulu ve ilgili departmanların üretim performansına dair genel ve sezgisel bir bakış açısına sahip olmalarına ve böylece kaynakları optimize etmek, israfı en aza indirmek ve operasyonel verimliliği artırmak için zamanında kararlar almalarına yardımcı oluyor. Bu, üretim süreçlerinin standartlaştırılmasına, ürün kalitesinin sağlanmasına ve izlenebilirliğin artırılmasına katkıda bulunan önemli bir veritabanıdır.

15 Coffee Company Limited'deki "Dijital Üretim Günlüğü" uygulaması uzaktan üretim ve iş yönetimine olanak sağlıyor.

Teknolojinin operasyonların tüm yönlerine entegre edilmesi, yalnızca üretim ve iş verimliliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda dijital ekonominin gelişimine önemli ölçüde katkıda bulunur, riskleri azaltır ve tarım ürünlerinin değerini artırır. Bu, işletmelerin güçlü bir dönüşüm geçirmesi, yerel ve uluslararası pazarların gereksinimlerini karşılayan ürünler yaratması ve aynı zamanda dijital tarım için sürdürülebilir bir gelecek sunması için temel oluşturur. Daha da önemlisi, dijital dönüşüm aynı zamanda şirket çalışanlarının üretim anlayışını geleneksel tarım yöntemlerinden veri tabanlı tarıma doğru değiştirmesine, akıllı tarımın geliştirilmesi için bir temel oluşturmasına, güvenli ürün üretimine katkıda bulunmasına, rekabet gücünü artırmasına ve doğrudan çiftçilerin sağlığını korumasına da katkıda bulunur.

Kaynak: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/