İşletmelerin çığır açacak başarılara imza atması için dijital dönüşüm.

Ea Tul beldesindeki 15 numaralı Kahve Şirketi, ulusal savunma ve güvenliği güçlendirme misyonunu üretim ve ticaretle birleştiren bir savunma ve güvenlik kuruluşudur. Dijital dönüşümü kapsamlı bir şekilde gerçekleştirmek, gelişme ivmesi yaratmak ve birimin avantajlarından yararlanmak için çaba sarf etmiştir.

2021-2025 dönemi ve özellikle 2024'ten günümüze kadar olan süreç, şirketin dijital teknolojiyi birçok alanda uygulama konusunda kayda değer ilerleme kaydettiğine tanık oldu.

Operasyonel ve idari yönetimde, birim, ANA yazılımı kullanarak finansal ve muhasebe yönetiminden Voffice elektronik ofis sistemine ve işlemlerde dijital imzalara kadar iç süreçleri dijitalleştirdi. Bu, iç idari prosedürlerin işlenmesi için gereken süreyi azaltmaya, şeffaflığı artırmaya, verilerin zamanında güncellenmesini sağlamaya ve veri güvenliğini korumaya yardımcı oldu. Belgelerin dijitalleştirilmesi sayesinde şirket, yıllık kırtasiye maliyetlerinde %25-30 tasarruf sağladı. Elektronik belgelerin gönderilmesi ve alınması 2-3 günden 1 günden az bir süreye indirildi. Dijital imza sistemi, acil kağıt belgelerin neredeyse %100'ünün yerini aldı. Şirket düzeyindeki tüm iletişimler Voffice elektronik ofis hesabına bağlıdır. Şu anda, elektronik ortamda çalışmak şirket personeli için bir alışkanlık haline geldi, bu da kağıt belgeleri azalttı, iş verimliliğini artırdı ve işgücü üretkenliğinin artmasına katkıda bulundu.

Coffee 15 Co., Ltd.'de "Dijital Üretim Kaydı" uygulaması aracılığıyla üretim ve iş operasyonlarının yönetimi.

Özellikle, tarımın modernizasyon ve sürdürülebilirlik yönünde devam eden dönüşümü ortamında, şirket, Dak Lak ve Gia Lai illerinde 1.000 hektardan fazla alanda kahve yetiştiriciliğinde dijital uygulamaları hayata geçirmeye odaklanmaktadır. Bunun sadece verimliliği ve kaliteyi artırmakla kalmayıp, rekabetçi bir tarımsal değer zincirinin oluşturulmasına da katkıda bulunması beklenmektedir. Buna göre şirket, ürün yönetimine dijital teknolojiyi uygulayarak, ekim alanı kodları ve QR kodları aracılığıyla kahve izlenebilirliğini ve bulunabilirliğini mümkün kılmakta ve pazarın şeffaf ürünlere yönelik giderek artan taleplerini karşılamaktadır. Şirket ayrıca, üretim süreçlerini optimize etmek ve kaynakları korumak amacıyla, ekimde toprak haritaları ve tarımsal izleme için dronlar kullanmada da öncüdür.

“Güvenlik kamerası gözetim modelinin yanı sıra, Ea Kar ilçesi, Yerel Düzeyde Güvenliği Koruma Görevlileri Kanunu uyarınca 220 köy, mezra ve yerleşim alanında 220 güvenlik koruma ekibi kurmuştur. Bu güçler, her bölgede devriye ve kontrolleri yoğunlaştıracak ve güvenlik kameralarıyla birlikte, yerel güvenliği ve düzeni sağlamak için ‘her şeyi gören gözler’ olarak görev yapacaktır.”

Coffee 15 Tek Üyeli Limited Şirketi Direktörü Yarbay Le Trung Thanh

Son zamanlarda bu şirket, üretim yönetimini modernleştirmeye yönelik önemli bir adım olarak "Dijital Üretim Kayıt Sistemi" yazılım sistemini de uygulamaya koydu. Bu sistem, tüm üretim sürecinin dijital bir platformda ayrıntılı ve şeffaf bir şekilde kaydedilmesini sağlayarak, üretimin her aşamasında ortaya çıkan değer ve maliyetlerin izlenmesine ve kaynak optimizasyonuna katkıda bulunur. Kullanıcılar, üretim süreçlerini, nem seviyelerini, gerekli gübre miktarlarını doğru bir şekilde izleyebilir ve dijital platformda eksiksiz yetiştirme kayıtları tutabilirler. Bilgiler, mobil telefonlarda ve dijital cihazlarda hızlı bir şekilde görüntülenir ve sürekli olarak güncellenir; bu da uzaktan üretim süreci yönetimini mümkün kılar ve işçilik maliyetlerini azaltır.

Coffee 15 Co., Ltd. İş Planlama Departmanı Başkanı Yarbay Nguyen Van Hoai'ye göre, "Dijital Üretim Kaydı" uygulaması, yönetime ve ilgili departmanlara üretim performansına ilişkin kapsamlı ve sezgisel bir bakış açısı kazandırarak, kaynakları optimize etmek, israfı en aza indirmek ve operasyonel verimliliği artırmak için zamanında kararlar alınmasını sağlıyor. Bu, üretim süreçlerinin standardizasyonuna, ürün kalitesinin sağlanmasına ve izlenebilirliğin artırılmasına katkıda bulunan önemli bir veri tabanıdır.

Coffee 15 Co., Ltd.'nin "Dijital Üretim Günlüğü" uygulaması, üretim ve iş operasyonlarının uzaktan yönetilmesine olanak tanır.

Operasyonların her alanına teknolojiyi entegre etmek, yalnızca üretim ve iş verimliliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda dijital ekonominin gelişimine önemli ölçüde katkıda bulunur, riskleri en aza indirir ve tarım ürünlerinin değerini artırır. Bu, işletmelerin güçlü bir şekilde dönüşüm geçirmesinin, yerel ve uluslararası pazarların taleplerini karşılayan ürünler üretmesinin ve dijital tarım için sürdürülebilir bir gelecek açmasının temelidir. Daha da önemlisi, dijital dönüşüm, şirket içindeki çalışanların üretim zihniyetini geleneksel tarım yöntemlerinden veri odaklı tarıma doğru değiştirmeye, akıllı tarımın gelişimine zemin hazırlamaya, güvenli ürünlerin üretimine, rekabet gücünün artmasına ve tarımla doğrudan ilgili kişilerin sağlığının korunmasına katkıda bulunur.

Kaynak: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/