Kitap Dağıtım Merkezinde Dijital Dönüşüm

xxbsach4(1).jpg — Da Nang'daki Ulusal Siyasi Yayınevi'nin (Gerçek Şubesi) Kitap Dağıtım Merkezi'ndeki kitap sergi alanı, subayları, askerleri ve vatandaşları ziyaret etmeye çekiyor. Fotoğraf: GT

Kitap Dağıtım Merkezi'ndeki çalışma alanı, bilginin korunduğu bir yerin karakteristik dinginliğini yansıtıyor. Konu ve belge koduna göre düzenlenmiş kitap raflarının arasında, personel yeni gelen kitap partilerini dikkatlice inceliyor, kalitelerini kontrol ediyor, çevrimiçi siparişleri işliyor ve okuyucuların giderek çeşitlenen ihtiyaçlarını karşılamak için e-kitap kütüphanesine erişim konusunda onlara rehberlik ediyor.

Teorik, politik ve hukuki kitapları Da Nang'daki ve Orta ve Orta Yayla bölgelerindeki departmanlara, kurumlara, silahlı kuvvetlere, kütüphanelere, okullara ve çok sayıda okuyucuya ulaştıran bir bilgi köprüsü görevi gören bu merkezin rolü daha da özel hale geliyor.

Bu durum sadece mevcut kitap sayısının çokluğunda değil, aynı zamanda ekibin özverisinde de kendini gösteriyor. Özellikle okuma alışkanlıklarının dijital ortama doğru güçlü bir şekilde kaydığı bir dönemde, çalışmaları daha da fazla esneklik, proaktiflik ve uyum yeteneği gerektiriyor.

2023 yılında Kitap Dağıtım Merkezi, VNPT Da Nang ile iş birliği yaparak yönetim ve dağıtım operasyonlarında dijital dönüşüm projesini hayata geçirdi ve oldukça dikkat çekici sonuçlar elde etti.

Kitap Dağıtım Merkezi çalışanı Bay Nguyen Tri Thanh, daha önce envanter kontrolünden veri girişine ve rapor oluşturmaya kadar tüm sürecin manuel olarak yapıldığını, bunun zaman alıcı ve hataya açık olduğunu belirtti.

Dijital dönüşüm sayesinde envanter yönetimi, dağıtım takibi, telif hakkı kontrolü ve veri senkronizasyonu daha hızlı ve verimli hale geldi.

Aynı zamanda kaynaklar verimli bir şekilde yönetilerek, modern ve kolay erişilebilir teknolojik platformlar temelinde bilginin okuyuculara hızlı bir şekilde yayılmasına yardımcı olunmaktadır.

Ortak bir veritabanı oluşturulmasının yanı sıra, e-kitap deposunun kütüphaneler ve okullarla entegrasyonu ve hizmetin komşu bölgelere genişletilmesi de eş zamanlı olarak hayata geçiriliyor.

Yeni sistem, kitapların kataloglanması, envanterin denkleştirilmesi ve stok seviyelerinin kontrol edilmesi için harcanan süreyi önemli ölçüde kısaltıyor. Personel, içerik konusunda danışmanlık yapmaya ve kurum ve birimlere özel ihtiyaçlarına göre malzeme siparişi vermede yardımcı olmaya daha fazla odaklanabiliyor.

Ulusal Siyasi Yayınevi'nin Da Nang şubesi müdürü ve Kitap Dağıtım Merkezi yöneticisi Sayın Trinh Truong Son'a göre, çok sayıda belge ve kalıcı değere sahip birçok uzmanlık kitabının bulunması nedeniyle, dijital çözümlerin uygulanması şarttır ve güncel trendlerle uyumludur.

Bu, birimin okuyuculara hizmet etme konusunda yeni bir yaklaşım geliştirmesine yardımcı olurken, kamu yayıncılık biriminin doğasında var olan samimiyeti koruyan modern bir hizmet ortamı oluşturmasını sağlar.

“Veriler dijital standartlara göre yönetildiğinde, araştırma ve eğitim birimleri daha hızlı ve doğru arama yapabilir. Okuyucular uzaktan kitap sipariş edebilir, teslimat sürecini takip edebilir, elektronik belge kütüphanesine erişebilir veya dijital platform üzerinden doğrudan danışmanlarla iletişime geçebilir; böylece zamandan ve seyahat masraflarından tasarruf edebilir ve materyalleri zamanında ve gereksinimlerine uygun olarak alacaklarından emin olabilirler,” dedi Bay Trinh Truong Son.

Teknolojik çözümlere yatırım yapmanın yanı sıra, hizmet kalitesini iyileştirmek de Kitap Dağıtım Merkezi'nin sorunsuz işleyişini sağlamada önemli bir faktördür.

Kitap paketleme, baskı hatalarını kontrol etme ve barkod yapıştırma gibi küçük işlerden, ofislerde kitap rafları kurma veya kitap fuarlarını koordine etme gibi daha büyük görevlere kadar her şey titizlikle ve okuyuculara saygı ruhuyla yapılır.

Merkez, yıllar boyunca düzenli olarak kitap tanıtımları, mesleki değişim programları organize etmiş ve hukuk kütüphaneleri ile yaşam boyu öğrenme kütüphaneleri oluşturma konusunda birimlere destek vermiştir.

Sayın Trinh Truong Son, yayıncılık sektörünün dijital içerik kullanım trendine uyum sağlamak için geçirdiği güçlü dönüşüm bağlamında, yayıncılık faaliyetlerinde dijital dönüşümün uygun bir adım olduğunu teyit etti.

Ancak insan unsuru her zaman çok önemli bir rol oynar. Kütüphanede sessizce çalışan, her belgeyi özenle inceleyen ve okuyucuların sorularını sabırla yanıtlayan personel görüntüsü bunu kanıtlıyor.

"Teknoloji bilgiyi daha hızlı ve daha geniş kitlelere ulaştırabilir, ancak bilginin güven ve saygıyla karşılanmasını sağlayan insan özverisidir," diye belirtti Bay Trinh Truong Son.

Kaynak: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html