Yerel yönetimler için altın bir fırsat.

(Baothanhhoa.vn) - Dijital dönüşüm artık "geleceğe yönelik" değil, "günümüzün görevi". Thanh Hoa için dijital dönüşüm, yerel yönetim modelini yeniden şekillendirmek için "altın bir fırsat"; etkili, verimli, dürüst, şeffaf ve hizmetini halkın merkezine alan bir yönetim modeli.

Hoang Loc beldesindeki gençlik birliği üyeleri, idari işlemleri yürütmek için cep telefonlarındaki VNeID yazılımını nasıl güncelleyecekleri konusunda bölge sakinlerine rehberlik ediyor. Fotoğraf: Minh Hieu

Dijital çağda, dördüncü sanayi devrimi hayatın her alanını derinden değiştirirken, dijital dönüşüm sadece teknoloji uygulamakla ilgili değildir. Düşünce biçiminde, liderlik yöntemlerinde, yönetimde, üretimde, iş dünyasında ve halka hizmette kapsamlı bir değişimdir. Şu anda Thanh Hoa ili , modern, açık, şeffaf ve halka hizmet eden bir yönetim anlayışını hayata geçirmek amacıyla, dijitalleşmiş bir ortamda yerel yönetim faaliyetlerini güçlü bir şekilde uygulamaktadır.

Siyasi Büro'nun bilim, teknoloji, inovasyon ve ulusal dijital dönüşümün geliştirilmesinde atılımlara ilişkin 57-NQ/TW sayılı Kararı şu şekildedir: “Dijital dönüşümü teşvik edin, siyasi sistem içindeki kurumların faaliyetlerinde bilim, teknoloji ve inovasyonu uygulayın; ulusal yönetim ve devlet idaresinin tüm alanlardaki etkinliğini artırın, ulusal savunma ve güvenliği sağlayın.” Merkez Komite'nin direktifleri doğrultusunda ve 1 Temmuz 2025'ten itibaren iki kademeli yerel yönetim sisteminin kurulması ve ilçe düzeyindeki idarelerin birleştirilmesi ve sadeleştirilmesi politikasının uygulanmasıyla, Thanh Hoa İl Parti Komitesi Daimi Komitesi, ilçe düzeyindeki idari aygıtın vatandaşlar ve işletmelerle en doğrudan ve sık temasın olduğu yer olduğunu ve bu nedenle kapsamlı ve eş zamanlı olarak “dijitalleştirilmesi” gerektiğini belirlemiştir. Bu anlayış doğrultusunda, İl Parti Daimi Komitesi, İl Halk Komitesine, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'nın bilgi teknolojisi (BT) sistemini, yüksek hızlı internet bağlantısını, teknik ekipmanı ve mahalleler ile semtler için ortak yazılım uygulamalarını geliştirmesine odaklanması talimatını verdi.

Thanh Hoa Bilim ve Teknoloji Dairesi Müdürü Tran Duy Binh'e göre: İl Halk Komitesi'nin direktifleri ve Bilim ve Teknoloji Dairesi'nin rehberliği doğrultusunda, ildeki belediyeler yeni kurulan idari birimlerde BT altyapısının gözden geçirilmesi, yatırımı ve iyileştirilmesi çalışmalarını hayata geçirmiştir. Her belediyenin %100 dahili LAN ağ kapsamı, yüksek hızlı internet bağlantısı, il düzeyine bağlı video konferans sistemi, ortak belge yönetim yazılımı ve dijital imzalar ile verimli bir tek elden hizmet merkezi sağlaması gerekmektedir. Daha da önemlisi, veri standardizasyonu ve yazılım ve sistemler arasında birlikte çalışabilirlik eş zamanlı olarak uygulanmaktadır. İl Veri Merkezi'nden gelen bilgiler her belediye ile paylaşılmaktadır; il düzeyindeki belge yönetimi, iş yönetimi ve raporlama sistemleri belediye düzeyine kadar yaygınlaştırılmıştır; tüm belgeler dijital olarak aktarılarak, organizasyonel ve personel değişikliklerinde bile kesintisiz çalışma sağlanmaktadır.

Özellikle Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, yerel yönetimlerden "kurumsal model dönüşümü veya idari birim birleşmeleri dönemleri de dahil olmak üzere, belediye düzeyindeki idari işlemlerin alınması ve yürütülmesi sürecinde hiçbir aksama olmamasını" sağlamalarını talep etmiştir. Bu yönerge, idari aygıttaki değişikliklere rağmen, ilin sürekliliği, istikrarı koruma ve halka sunulan hizmet kalitesini iyileştirme konusundaki güçlü kararlılığını göstermektedir.

İki kademeli yerel yönetim sisteminin en önemli yönlerinden biri, belediye düzeyindeki idari hizmet merkezlerinin kağıt tabanlı sistemden dijital işleme geçişidir. İl Halk Komitesi'nin yönergesi doğrultusunda, doğum ve ölüm kaydı, hane kaydı, tapu kaydı, noter tasdiki, sosyal yardım vb. gibi tüm belediye düzeyindeki idari işlemler elektronik olarak yapılmalıdır. Düzeyler arası işlemler, senkronize verilerle dijital platformlar üzerinden yürütülerek vatandaşların seyahat etme ihtiyacı en aza indirilir. Belediye düzeyindeki idari hizmet merkezleri, vatandaş memnuniyetini değerlendirmek için cihazlarla donatılarak, belediye yetkilileri üzerinde çalışma tarzlarını değiştirmeleri, verimliliği artırmaları ve rahatsızlığı azaltmaları yönünde olumlu bir baskı oluşturulmaktadır.

Özellikle, "sorunsuz bir dijital dönüşüm süreci" sağlamak amacıyla, İl Parti Daimi Komitesi, genç kadroları, sendika üyelerini, dernek üyelerini vb. harekete geçirerek, özellikle yaşlılar, etnik azınlıklar ve savunmasız gruplar olmak üzere insanların çevrimiçi kamu hizmetlerinden yararlanmalarına destek olmak üzere, taban düzeyinde topluluk dijital teknoloji ekiplerinin kurulmasını talep etti.

Thanh Hoa'daki pratik uygulama, iki kademeli yerel yönetim sisteminin etkili bir şekilde işleyebilmesi için, halka en yakın olan komün düzeyinin yeterli kapasiteye, altyapıya ve en önemlisi yenilik yapma konusunda siyasi iradeye sahip olması gerektiğini göstermektedir. Her komün bir "merkezi veri merkezi", halk için bir "dijital temas noktası" haline geldiğinde, dijital yönetim artık bir kavram değil, her günlük idari işlemde canlı bir gerçeklik haline gelir. Dijital dönüşüm artık bir fırsat değil, modern, şeffaf ve hizmet odaklı bir yönetim için hayati bir çözümdür.

Minh Hieu

Kaynak: https://baothanhhoa.vn/co-hoi-vang-cho-quan-tri-dia-phuong-255126.htm