Yerel yönetim için altın fırsat

Hoang Loc komünü Gençlik Birliği üyeleri, idari işlemleri halletmek için cep telefonlarındaki VNeID yazılımını güncelleme konusunda insanlara rehberlik ediyor. Fotoğraf: Minh Hieu

Dördüncü sanayi devriminin hayatın her alanını kökten değiştirdiği dijital çağda, dijital dönüşüm yalnızca teknolojinin uygulanmasından ibaret değildir. Düşünce, liderlik, yönetim, üretim, iş dünyası ve insanlara hizmet etmede kapsamlı bir değişimdir. Thanh Hoa , modern, açık, şeffaf ve insanlara hizmet eden bir yönetim anlayışını hayata geçirmeyi hedefleyerek, yerel yönetim faaliyetlerini dijital bir ortamda belediye düzeyinde güçlü bir şekilde uygulamaktadır.

Politbüro'nun bilim, teknoloji, inovasyon ve ulusal dijital dönüşümdeki atılımlar hakkındaki 57-NQ/TW sayılı Kararı'nda şu ifadeler yer almaktadır: "Dijital dönüşümü teşvik etmek, bilim, teknoloji ve inovasyonu siyasi sistemdeki kurumların faaliyetlerinde uygulamak; ulusal yönetişimin etkinliğini, tüm alanlarda devlet yönetiminin etkinliğini artırmak, ulusal savunma ve güvenliği sağlamak". Merkez Hükümeti'nin yönlendirmesi ve belediye düzeyindeki faaliyetlerin birleştirilmesi ve basitleştirilmesi politikasının uygulanması ve 1 Temmuz 2025'ten itibaren iki düzeyli yerel yönetim faaliyetlerinin uygulanması doğrultusunda, Thanh Hoa İl Parti Komitesi Daimi Komitesi, belediye düzeyindeki idari yapının, insanlar ve işletmelerle en doğrudan ve sık temas kuran yer olduğunu belirlemiş ve bu nedenle eş zamanlı ve kapsamlı bir şekilde "dijitalleştirilmesi" gerektiğini belirtmiştir. Bu bilinçle, İl Parti Daimi Komitesi, İl Halk Komitesine, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'nın belediyeler ve mahalleler için bilgi teknolojisi (BT) sistemini, yüksek hızlı internet hatlarını, teknik ekipmanları ve paylaşımlı yazılım uygulamalarını yükseltmesine öncülük etme yönünde odaklanma talimatı verdi.

Thanh Hoa Bilim ve Teknoloji Departmanı Müdürü Tran Duy Binh şunları söyledi: İl Halk Komitesi'nin yönlendirmesi ve Bilim ve Teknoloji Departmanı'nın rehberliğinde, ildeki belediyeler yeni idari birimlerde BT altyapısının gözden geçirilmesi, yatırım yapılması ve yükseltilmesi çalışmalarını hayata geçirdi. Her belediye, %100 dahili LAN, yüksek hızlı internet bağlantısı, il düzeyine bağlı çevrimiçi konferans sistemi, paylaşımlı belge yönetim yazılımı, dijital imzalar ve etkili bir tek elden hizmet veren bir departman sağlamalıdır. Daha da önemlisi, yazılım ve sistemler arasındaki veri standardizasyonu ve bağlantısı eş zamanlı olarak yürütülmektedir. İl Veri Merkezi'nden gelen bilgiler her belediyeyle paylaşılmaktadır; idari belgelerin, iş yönetiminin ve il raporlarının yönetim sistemi belediye düzeyinde dağıtılmaktadır; tüm belgeler dijital bir platforma aktarılarak organizasyon ve personel değişiklikleri sırasında herhangi bir kesinti yaşanmaması sağlanmaktadır.

Özellikle Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, yerel yönetimlerden "örgütsel model değişikliği veya idari birimlerin birleştirilmesi dönemi de dahil olmak üzere, belediye düzeyindeki idari işlemlerin alınması ve işlenmesi sürecinde herhangi bir kesintiye uğramamasını" talep etti. Bu talimat, ilin, sistemdeki dalgalanmalar olsa bile sürekliliği, istikrarı sağlama ve halka sunulan hizmetin kalitesini iyileştirme konusundaki güçlü kararlılığını göstermektedir.

İki seviyeli yerel yönetim faaliyetlerinin önemli içeriklerinden biri, idari işlemlerin kağıt ortamından dijital ortama alınmasına dönüştürülen belediye düzeyindeki Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nin hayata geçirilmesidir. İl Halk Komitesi'nin talimatına göre, doğum kaydı, ölüm kaydı, hane halkı kaydı, tapu, belgelendirme, sosyal güvenlik... gibi belediye düzeyindeki tüm idari işlemler elektronik ortamda gerçekleştirilmelidir. Seviyeler arası bağlantı işlemleri dijital platformlar ve senkronize veriler aracılığıyla gerçekleştirilmekte ve vatandaşların seyahat etme ihtiyacı en aza indirilmektedir. Belediye düzeyindeki kamu yönetimi hizmet merkezleri sistemi, insanların memnuniyetini değerlendiren cihazlarla donatılmış olup, belediye düzeyindeki yetkilileri ve memurları çalışma tarzlarını değiştirmeye, üretkenliği artırmaya ve zorlukları azaltmaya zorlamak için olumlu bir baskı oluşturmaya katkıda bulunmaktadır.

Özellikle "sorunsuz bir dijital dönüşüm süreci" sağlamak için İl Parti Daimi Komitesi, tabanda topluluk dijital teknoloji ekiplerinin kurulmasını, genç kadroların, sendika üyelerinin, dernek üyelerinin... özellikle yaşlılar, etnik azınlıklar ve savunmasız gruplar olmak üzere çevrimiçi kamu hizmetlerini kullanan kişileri desteklemeye katılmalarını talep etti.

Thanh Hoa'daki uygulama pratiği şunu gösteriyor: İki seviyeli yerel yönetimin etkili bir şekilde işlemesini istiyorsak, komün seviyesi - halka en yakın yer - yeterli kapasiteye, altyapı koşullarına ve özellikle de yenilik yapmak için yeterli siyasi kararlılığa sahip olmalıdır. Her komün halk için bir "anahtar veri merkezi", bir "dijital temas noktası" haline geldiğinde, dijital yönetim artık bir kavram değil, her günlük idari işlemde canlı bir gerçeklik haline gelir. Dijital dönüşüm artık bir fırsat değil, modern, kamuya açık ve hizmet veren bir yönetim için hayati bir çözümdür.

Minh Hieu

Kaynak: https://baothanhhoa.vn/co-hoi-vang-cho-quan-tri-dia-phuong-255126.htm