Elektronik noter tasdiki: Zamandan, maliyetten tasarruf sağlar ve zahmeti azaltır.

Elektronik ortamda noter onaylı belgeler, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı veya yerel yönetimlerin, kurumların ve kuruluşların elektronik kamu hizmeti portalları üzerinden kamu hizmetlerine erişmek için kullanılabilir.

Farklı konumlardan eş zamanlı olarak noter onay işlemlerini gerçekleştirin.

Günümüzde, elektronik noterlik uygulaması meslek örgütleri tarafından teşvik edilmektedir. Noterler, mürekkeple imza atmak ve belgeleri elle damgalamak yerine, belgeleri onaylamak için dijital imzalar ve elektronik mühürler kullanacaklardır. Bu süreç geleneksel noterliğe benzer, ancak çevrimiçi işlemler yapabilme özelliği sayesinde daha üstündür; tarafların birden fazla yerden eş zamanlı olarak imza atmasına ve her bir konumdaki noterin çevrimiçi gözetimi altında işlemleri gerçekleştirmesine olanak tanır.

Vietnam Noterler Birliği Genel Sekreteri Dao Duy An. Fotoğraf: PV

Vietnam Noterler Birliği Genel Sekreteri Dao Duy An'a göre, elektronik noter tasdiki, çevrimiçi kamu hizmetlerinin tam olarak uygulanması için zorunlu bir unsurdur. Vatandaşlar ve işletmeler için elektronik noter tasdiki, zamandan ve maliyetten tasarruf sağlamaya ve rahatsızlığı azaltmaya yardımcı olur.

Elektronik noterlik işlemlerini teşvik etmek amacıyla, Vietnam Noterler Birliği, yetkili mercilerle iş birliği yaparak elektronik noter onaylı belgelerin alınması ve kullanılması prosedürlerini ve elektronik noter onaylı belgelerden ve onaylı kopyalardan alınan bilgilerle çevrimiçi kamu hizmetlerinin işlenmesi prosedürlerini standartlaştırmış, böylece kamu hizmetlerinin sunumunu daha kolay hale getirmiştir.

Sahtekarlığı ve şeffaflık eksikliğini azaltın.

Bir noter, müşterisine elektronik noter tasdik sürecinde rehberlik ediyor. Fotoğraf: PV

Hanoi Şehir Noterler Birliği'nden noter Hoang Thu Huong'a göre, dijital platformlarda kamu hizmeti sunmak, yalnızca noter onayına ihtiyaç duyan vatandaşlar için değil, bir bütün olarak toplum için de büyük faydalar sağlıyor.

Elektronik noter onaylı belgeler, kolay ve %100 doğrulukla doğrulamaya olanak tanıyarak sahtecilik olasılığını önemli ölçüde azaltır. Elektronik belgeler elektronik cihazlarda saklanabilir, kolayca gönderilip alınabilir ve yasal geçerliliğini korurken sınırsızca yedeklenebilir.

"Elektronik noter tasdik sürecinin uygulanmasıyla, hem müşteriler hem de noterler tarafından yapılan hileli ve şeffaf olmayan uygulamalar neredeyse tamamen ortadan kalkmaktadır. Tüm faaliyetler doğrulama için takip edilmektedir. Aynı zamanda, noterlerin yetkili makamların veri tabanlarına erişimi sayesinde belge sahteciliği de azalmaktadır."

"İster geleneksel ister elektronik noter tasdiki olsun, belgelerin noter tasdikinde hukuki güvenlik zorunludur. Ancak elektronik noter tasdikinde, otomatik imza geçerliliği doğrulaması, biyometrik kimlik tespiti ve sözleşme imzalama zamanlarının otomatik olarak kaydedilmesi gibi daha fazla güvenlik sağlamaya yardımcı olan modern araçlara sahibiz," dedi Bayan Hoang Thu Huong.

Noter Hoang Thu Huong. Fotoğraf: “PV”

Elektronik ortamda noter onaylı belgelerin alınmasına yönelik birleşik bir sürece ihtiyaç vardır.

Hanoi, Yen Phu 161 adresinde ikamet eden Bay Nguyen Van Giang, gazetecilere yaptığı açıklamada, daha önce elektronik noter tasdikiyle ipotek sözleşmelerinin elektronik kopyalarını onaylatma ve imzalama işlemlerinden geçtiğini söyledi.

“Daha önce ipotek sözleşmelerini elektronik noter tasdikiyle yapıp, ipoteği internet üzerinden çok hızlı bir şekilde tescil ettiriyordum. Herhangi bir belge sunmama veya bir yere gitmeme gerek kalmıyordu; sadece telefonumdan hallediyordum. Hizmetin ne kadar hızlı ve kullanışlı olduğuna oldukça şaşırdım ve maliyet de aynı kaldı,” dedi Bay Giang.

Elektronik noterlik hizmetlerinin gelişmesi için, elektronik noter onaylı belgelerin idari kurumlar tarafından kabul edilmesi gerekmektedir. Hanoi'de, Şehrin Kamu İdari Hizmetleri Merkezi son zamanlarda Vietnam Noterler Birliği ile koordinasyon içinde birçok faaliyet yürütmektedir. Merkez, arazi devir kayıt işlemlerini gerçekleştirmek için elektronik noter onaylı belgeleri kabul etmiş ve en son olarak Hanoi'deki noterlik kuruluşları ve Vietnam Devlet Bankası 1. Bölge ile teminatlı işlemlerin çevrimiçi kaydını kabul etme konusunda anlaşmaya varmıştır.

Vatandaşların kayıt ofislerine veya kamu idari hizmet merkezlerine gitmelerine gerek yoktur; evden kayıt yaptırabilirler ve işlem süresi de hızlıdır. Sonuçlar, vatandaşın Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'ndaki hesabına veya e-posta adresine gönderilecektir.

"Bence çığır açıcı, çok kullanışlı bir reform ve bankalar da şu anda bunu çok destekliyor ve uygulanması için noterlik ofisleriyle yakın işbirliği içinde çalışıyorlar."

"Elektronik noter onaylı belgelerin ülke genelinde kabul görmesini çok umuyoruz. Şu anda sadece birkaç il ve şehirde birleşik bir süreç mevcutken, diğerlerinin çoğu hala uygulama aşamasında; bu nedenle elektronik verileri alan yetkililer bile henüz bu konuda bilgi sahibi değil. Yakın gelecekte, ülke genelindeki insanların bu hizmeti olabildiğince kolay bir şekilde kullanabilmelerini umuyoruz," dedi Bay Dao Duy An.

Kaynak: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html