Da Nang: Dijital çağda elektronik noterlikte bir atılım.

VHO - Ülke genelinde yaşanan güçlü dijital dönüşümün ortasında, Da Nang'daki noter hizmetleri de idari reformun, dijital ekonomik kalkınmanın gerekliliklerine uyum sağlamak ve halka daha kolay hizmet sunmak amacıyla önemli değişikliklere uğramaya başladı.

Özellikle Da Nang'ın uluslararası bir finans merkezi, lojistik merkezi ve Orta bölge için bir inovasyon merkezi olma hedefi doğrultusunda, sivil, ticari ve yatırım işlemlerinin hukuki güvenliğinin sağlanması gerekliliği giderek daha yüksek bir öneme sahip olmaktadır.

Bu bağlamda, noter tasdiki artık sadece basit bir belge doğrulama faaliyeti olmaktan çıkıp, modern yatırım ve kentsel gelişim ortamına hizmet eden yasal altyapının önemli bir parçası haline gelmektedir.

Da Nang'daki noter hizmetleri, idari reformun gerekliliklerini karşılamak ve dijital dönüşüm trendine ayak uydurmak için kademeli olarak değişime uğruyor.

Quang Nam ve Da Nang'ın birleşmesinin ardından, Da Nang Şehir Noterler Birliği şu anda 61 noter ofisinde yaklaşık 145 aktif notere sahip olup, noterlik faaliyetlerinin ölçeği açısından ülke genelindeki 34 il ve şehir arasında 7. sırada yer almaktadır.

Da Nang Şehir Noterler Birliği Başkanı Sayın Nguyen Van Hai, noterlik sektöründe dijital dönüşümün günümüz koşullarında olmazsa olmaz bir gereklilik olduğunu, ancak gerçek koşullara uygun bir yol haritasına göre uygulanması gerektiğini belirtti.

Sayın Hai, "Elektronik noter tasdiki sadece belgelerin dijitalleştirilmesi veya çevrimiçi ortama aktarılmasıyla ilgili değil, elektronik kimlik doğrulama, dijital imzalar, veri yönetimi, elektronik depolama ve elektronik noter tasdikli belgelerin pratikte alınabilmesi ve kullanılabilmesi de dahil olmak üzere noter tasdik faaliyetlerinin dijital bir ortamda yürütülmesi sürecidir " dedi.

Birçok noterin görüşüne göre, dijital dönüşüme duyulan ihtiyaç giderek daha belirgin hale gelse de, uygulama süreci hala birçok zorlukla karşı karşıya.

Günümüzde noterlik ofisleri, noter yazılımı, dijital imza sistemleri, kamu hizmeti portalları ve ilgili kurumların belge alma sistemleri gibi birden fazla teknolojik platformu eş zamanlı olarak kullanmak zorundadır. Bu sistemler arasındaki birlikte çalışabilirlik eksikliği, işlem süreçlerini karmaşık hale getiriyor ve senkronizasyonu engelliyor.

Ayrıca, noterlik ofisleri arasında teknolojik altyapı, ekipman ve insan kaynakları açısından hâlâ farklılıklar bulunmaktadır.

Noter tasdiki sadece basit bir belge doğrulama faaliyeti olmaktan çıkıp, yatırım ortamına ve modern kent gelişimine hizmet eden yasal altyapının önemli bir parçası haline gelmektedir.

Sayın Nguyen Van Hai'ye göre, mevcut zorluk elektronik noter tasdikinin uygulanıp uygulanamayacağında değil, elektronik noter tasdikli belgelerin ilgili kurumlar tarafından tek tip olarak kabul edilip kullanılmayacağında yatmaktadır. Elektronik noter tasdikli belgeler tapu, bankacılık, vergilendirme vb. alanlarda tek tip olarak kabul edilmezse, insanlar yine de önceki kağıt tabanlı sürece geri dönmek zorunda kalacaklardır. Bu durumda, dijital dönüşüm gerçek değer yaratmakta zorlanacaktır.

Bu gerçekliğe dayanarak, noter camiasındaki birçok görüş, tümünü birden uygulamaya koymak yerine, öncelikle pilot uygulama için birkaç uygun alanın seçilmesi gerektiğini öne sürmektedir. Bunlar arasında, sıkı yasal kontrol prosedürleri ve varlıklar ile kişisel bilgilerle doğrudan ilgili olmaları nedeniyle banka ipotek belgeleri ve teminatlı işlemlerin tescili oldukça uygulanabilir alanlar olarak kabul edilmektedir.

"Bankacılık sistemi elektronik noter onaylı belgeleri istikrarlı bir şekilde kabul edip işletebilirse, bu diğer alanlara genişleme konusunda güven oluşturmada büyük bir adım olacaktır," diye belirtti Bay Hai.

Hoi An Noterlik Bürosu, Adalet sektörünün dijital dönüşüm yönüne paralel olarak dijital noterlik sürecini kurmayı hedefleyerek, mesleki faaliyetlerinde teknolojiyi kademeli olarak uygulamaya koymaktadır.

Örneğin, Da Nang şehrindeki noterlik ofislerinden biri olan Hoi An Noterlik Ofisi, Adalet sektörünün dijital dönüşüm yönüne uygun olarak dijital bir noterlik süreci oluşturmayı hedefleyerek, operasyonlarında teknolojiyi kademeli olarak uygulamaya koyuyor.

Mevcut girişimler öncelikle noterlerin, profesyonel personelin ve vatandaşların dijital imza, elektronik kimlik doğrulama, çevrimiçi belge gönderimi ve dijital veri depolama gibi elektronik işlem yöntemlerine kademeli olarak aşina olmalarını desteklemeyi amaçlamaktadır.

Buradaki noterlere göre, dijital dönüşüm süreci noterlerin hukuki denetim rolünü ortadan kaldırmayı amaçlamamaktadır; öncelikle belge işleme verimliliğini artırmayı, veri depolama kapasitesini yükseltmeyi ve ilgili kurumlarla gelecekteki bağlantı için bir temel oluşturmayı hedeflemektedir. Teknoloji sadece destekleyici bir araçtır. En önemli şey, mesleki sorumluluk, belgelerin yasallığını doğrulama yeteneği ve vatandaşlar için hukuki güvenliği sağlamaktır.

Birçok hukuk uzmanına göre, medeni, ticari ve yatırım işlemlerinin giderek dijital ortama kayması bağlamında, elektronik noter tasdiki sadece teknik bir gereklilik değil, aynı zamanda geleceğin dijital ekonomisi için güvenli bir yasal altyapı oluşturmada da çok önemli bir adımdır.

Kaynak: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228176.html