İşletmeler vergi risklerinden kaçınmak için ne yapmalıdır?

Veri şeffaflığı, meşru yönetimin temelidir.

Hızlı dijital dönüşüm bağlamında, işletme faaliyetleri giderek çeşitli veri sistemleriyle iç içe geçmektedir. Araçların çeşitlendirilmesi yönetim verimliliğini artırırken, aynı zamanda veri parçalanması, departmanlar arası tutarsızlıklar ve yönetim ile finansal sistemler arasında senkronizasyon eksikliği riskini de artırmaktadır.

*Şeffaf veriler, işletmelerin vergi yükümlülüklerini yerine getirmeleri için şarttır. (Örnek görsel)*

Ekonomi ve Finans Dergisi'nin Vergi Dairesi ile işbirliği içinde 8 Mayıs'ta düzenlediği "Muhasebede Şeffaflık - Yönetim ve İhlal Arasındaki Sınır" başlıklı çevrimiçi seminerde, uzmanlar işletmelerde veri standardizasyonu ve yasal risklerin azaltılması konularını ele aldı.

Seminerde konuşan Maliye Bakanlığı Muhasebe ve Denetim Bürosu İşletme Muhasebe Denetimi Dairesi Başkan Yardımcısı Bayan Truong Thi Mai Phuong, Muhasebe Kanunu'nun işletmelerde yönetim muhasebesine ilişkin hükümler içerdiğini belirtti. Yönetim muhasebesi, işletme sahibinin yönetim ve karar alma süreçleri için gerekli olan finansal bilgilerin toplanması, analiz edilmesi ve sunulmasını içerir. Bu nedenle, işletmeler yönetim muhasebesi çalışmalarını kendi yönetim ihtiyaçlarına uygun şekilde düzenleyebilirler.

Yönetim muhasebesi analiz, tahmin ve karar desteğine odaklanırken, finansal muhasebe ise finansal tabloları hazırlamak ve açıklama yükümlülüklerini yerine getirmek için gerçekleşen işlemleri yansıtır. Bayan Mai Phuong , "Yönetim muhasebesi verileri yanlışsa, finansal muhasebe verileri de yanlış olacaktır" diye vurguladı.

Ona göre, meşru yönetişim ile suistimal riskleri arasında ayrım yapmanın temel kriteri, verilerin doğru, tutarlı, doğrulanabilir, makul ve hesap verebilir olmasıdır.

İşletmelerin veri risklerini azaltmalarına yardımcı olacak öneriler.

Yukarıdaki durum göz önüne alındığında, vergi yönetimi açısından Maliye Bakanlığı Vergi Dairesi Hukuk Dairesi Başkanı Bayan Nguyen Thi Lan Anh, orijinal verilerin özellikle önemli bir faktör olduğuna inanmaktadır.

Öncelikle , işletmelerin eksiksiz, doğru ve tutarlı birincil veri kaynağı oluşturmaya odaklanmaları gerekir. Giriş verileri güvenli hale getirildikten sonra, sonraki yönetim, muhasebe ve vergi beyannamesi işlemleri çok daha kolay olacaktır.

İkinci olarak, işletmeler çeşitli aşamalardaki veri girişlerinin veya manuel düzenlemelerin sayısını sınırlamalıdır, çünkü bu kolayca hatalara yol açabilir.

Üçüncüsü, elektronik faturalar, satışlar, muhasebe ve bankacılık arasında veri birlikte çalışabilirliğini geliştirin ve hataları azaltmak için vergi beyannamesi amacıyla verileri otomatik olarak dışa aktarın.

Ayrıca, işletmelerin periyodik olarak mutabakat ve inceleme yapmaları gerekmektedir. Uyuşmazlıklar tespit edilirse, düzenleyici makamlar tarafından talep edildiğinde derhal açıklama sağlanabilmesi için nedenin hemen belirlenmesi şarttır.

Ayrıca, veri depolama ve düzenleme geçmişinin takibi de çok önemlidir. Veriler eksiksiz, açık ve izlenebilir olduğunda işletmeler hesap verebilirlik için bir temel oluşturabilirler.

Bayan Lan Anh, vergi makamlarının işletmeleri veri yönetimi ve vergi beyanında bilgi teknolojisi ve yapay zekayı (YZ) kullanmaya şiddetle teşvik ettiğini belirtti.

Bayan Lan Anh , "Verilerin tutarlı, şeffaf, doğrulanabilir olması ve işletme faaliyetlerinin doğasını doğru bir şekilde yansıtması gerekir" diye belirtti.

MISA Grubu Genel Müdürü Bay Le Hong Quang, bir teknoloji şirketi bakış açısıyla, işletmelerin verilerin nasıl toplandığı, işlendiği, güncellendiği ve departmanlar arasında nasıl aktarıldığı konusunda net tanımlamalar içeren standartlaştırılmış veri süreçleri oluşturması gerektiğine inanıyor. Ayrıca, gerektiğinde doğrulama, karşılaştırma ve açıklama kolaylaştırmak için düzenleme geçmişini izleme mekanizması kurulması da gereklidir.

Sayın Quang'a göre, mevcut teknoloji işletmelerin verileri gerçek zamanlı olarak senkronize etmelerine, gelirleri, faturaları ve banka işlemlerini otomatik olarak uzlaştırmalarına ve böylece manuel işlemlere olan bağımlılığı azaltmalarına yardımcı olabilir.

Ancak teknoloji sadece destekleyici bir araçtır. Bay Quang , "En önemli şey, işletmelerin uyumluluk bilincine sahip olması ve veri yönetiminde disiplinli davranmasıdır" diye vurguladı.

Verinin giderek temel bir varlık haline geldiği bir bağlamda, işletmelerin uzun vadede yasal ve vergi risklerini azaltmaları için veri yönetimi süreçlerinin standartlaştırılması şarttır.

Bay Le Hong Quang'a göre, birden fazla veri sistemi işletirken yasal riskleri azaltmak için işletmelerin dört faktöre dikkat etmesi gerekiyor: birleşik kaynak veri, manuel düzenlemeyi en aza indirme, sistemler arası uyumluluk ve eksiksiz veri geçmişi takibi.

Kaynak: https://congthuong.vn/doanh-nghiep-can-lam-gi-de-tranh-rui-ro-thue-455307.html