KPI sistemi aracılığıyla liderlik yöntemlerinde bir atılım.

Muong Lai beldesi, yetkililere görev atamak ve temel performans göstergelerini (KPI'lar) değerlendirmek için özel bir yazılım sistemini uygulayan öncü bir beldedir. Bu sistem, yerel liderlerin ilerlemeyi yakından izlemelerine ve "6 açık ilke" doğrultusunda yakın rehberlik sağlamalarına yardımcı olarak, dijital bir hükümet kurma hedefine önemli bir katkı sağlamaktadır.

İki kademeli yerel yönetim yapısını işletirken liderlik yöntemlerinde yeniliğe duyulan acil ihtiyaç karşısında, Muong Lai beldesi, yetkililere görev atamak ve temel performans göstergelerini (KPI'lar) değerlendirmek için özel bir yazılım sisteminin uygulanmasında öncülük etmiştir. Yönetim sürecinin dijitalleştirilmesi, yetkinliği değerlendirmek için objektif ve şeffaf bir ölçüt oluşturur; yerel liderlerin ilerlemeyi yakından izlemelerine ve "6 açık ilke" doğrultusunda yakın rehberlik sağlamalarına yardımcı olarak, dijital bir hükümet kurma hedefine önemli bir katkı sağlar.

Mường Lai beldesi Parti Komitesi'nde, teknoloji yoluyla liderlik yöntemlerinde yenilik yapma öyküsü artık uzak bir teorik kavram olmaktan çıktı. 14.384 hektardan fazla geniş bir doğal alana ve 25.500'den fazla nüfusa sahip dört beldenin (An Phú, Minh Tiến, Vĩnh Lạc ve Mường Lai) birleşmesinden sonra, yerel yönetim aygıtı üzerindeki yönetim baskısı her zamankinden daha ağırlaştı.

49 şubesi ve yaklaşık 1150 üyesi olan bir bölgeyi sorunsuz bir şekilde yönetmek için, görevlerin sözlü talimatlarla atanmasına yönelik geleneksel yöntemin, zamanlama ve nihai ürünün kontrolü açısından bazı sınırlamaları ortaya çıkardığı görülmüştür.

Muong Lai beldesindeki yetkililer, idari işlemleri dijital ortamda yürütüyor.

Ocak 2026'da kullanıma sunulan görev atama ve KPI yönetim yazılım sistemi, belediye ofisinin çalışma prosedürlerine entegre edilmiştir. Bugüne kadar belediye yetkililerinin ve memurlarının %100'ü yazılımı kullanmada yetkin hale gelmiştir; sistemde atanan toplam 440 görevden %96'lık etkileyici bir tamamlama oranına ulaşılmıştır. Özellikle, personelin sistemden memnuniyet düzeyi 18 üzerinden 18 oyla mükemmel bir seviyeye ulaşmış ve idari prosedürlerin yürütülmesine ilişkin puan da 20 üzerinden 19,8'e ulaşmıştır.

Ancak başlangıçta birçok yetkili, teknik prosedürler ve hedeflerin bilimsel bir şekilde nasıl belirleneceği konusunda kafa karışıklığı yaşadı.

Muong Lai beldesinin Kültür ve Sosyal İşler Dairesi'nde görevli memur Hoang Thi Oanh, zorlu başlangıç ​​aşaması hakkında şunları söyledi: "Başlangıçta, performans göstergelerinin (KPI'lar) uygulanması zordu çünkü bu yeni bir kavramdı. Bazı yetkililer henüz hedeflerin nasıl belirleneceğini bilmiyordu ve veri güncellemeleri yavaş ilerliyordu."

Engelleri fark eden Parti Komitesi ve Belediye Halk Komitesi, idari emirler vermeyi tercih etmedi. Bunun yerine, toplantılar aracılığıyla sürekli olarak rehberlik oturumları düzenlediler, her hedef için sorumlulukları açıkça belirlediler ve haftalık ilerleme takip sistemi uyguladılar.

İşte bu yakın takip, Bayan Hoang Thi Oanh gibi yetkililerin zihniyetlerini değiştirmelerine yardımcı oldu: "KPI'ları uygulayarak işimi daha etkili yönetiyorum ve mesleki görevlerimde daha proaktif davranıyorum."

Muong Lai beldesi Halk Komitesi liderleri, görev uygulama sürecini denetleyip gözetim altında tutuyor.

Performans göstergelerinin şeffaflığı, kuruluş içindeki bireysel sorumlulukların nicelleştirilmesinde de kendini gösterir. Parti Komitesi ofisi için bu yazılım, kararları ve yönergeleri uygulamaya "dijitalleştirme" konusunda güçlü bir araç haline gelir.

Muong Lai beldesi Parti Komitesi Ofisi uzmanı Bay Hoang Van Thieu şunları söyledi: Daimi Komite ve Parti Komitesi tarafından aylık olarak kararlaştırılan görevlere dayanarak, Yürütme Kurulu üyelerine verilen görevleri düzenli olarak güncelliyorum. Bu süreç, görev atamasından tamamlanmasına kadar kapalı bir döngü oluşturarak, ay sonunda kadroları değerlendirmek için güvenilir bir veri tabanı oluşturuyor.

Operasyonel mekanizmayı daha detaylı analiz eden Muong Lai beldesi Parti Komitesi Ofisi Başkanı Bay Nong Tuan Anh, sistemin disiplini sayesinde "son dakika telaşı" durumunun veya uzmanlaşmış departmanlar arasındaki koordinasyon çakışmalarının ortadan kalktığını vurguladı.

Muong Lai'deki gerçekler, performans göstergelerinin (KPI'lar) sadece bir yönetim aracı değil, aynı zamanda liderlerin astlarının gerçek yeteneklerini incelemelerine yardımcı olan bir "mikroskop" olduğunu göstermektedir.

Mường Lai Komünü Parti Komitesi'nin 2026 yılının ilk çeyreğine ait performans değerlendirmesinin sonuçları olumlu bir farklılaşmayı ortaya koymaktadır: Parti Komitesi'nin yönetimi altındaki 63 üst düzey ve yönetici kadrodan 11'i (%17,5) görevlerini mükemmel bir şekilde tamamlamış, geri kalan 52'si (%82,5) ise görevlerini tatmin edici bir şekilde tamamlamıştır. Bu gerçekçi değerlendirme, geçmişte bazı bölgelerdeki kadro çalışmalarında yaşanan kayırmacılık, kaçınma veya "tek tip" değerlendirme sorunlarının üstesinden önemli ölçüde gelmiştir.

Muong Lai beldesinin Parti Komitesi ve Halk Komitesi merkezi, yerel düzeyde kamu hizmeti yönetimini reforme etme konusunda öncü bir birimdir.

İlk olumlu sonuçların yanı sıra, Muong Lai eksikliklerini de açıkça kabul etti. Bazı köy parti şubelerinde öz eleştiri kalitesi yeterince kapsamlı değildi; bazı parti üyelerinin görevlere kaydolmadaki proaktif tutumu yeterince spesifik değildi ve bu da beklentileri karşılamayan sonuçlara yol açtı. Bu, teknolojik araçlar ne kadar modern olursa olsun, belirleyici faktörün hala her bireyin sorumluluk duygusunda yattığını göstermektedir.

Lao Cai eyaletinin tamamına bakıldığında, Muong Lai'deki model, Parti ve hükümet yapılanması için dijital dönüşüm yol haritasında önemli bir adımı temsil etmektedir. Parti şubelerinin %100'ünün elektronik Parti üye el kitabı uygulamasında faaliyet göstermesi ve performans göstergelerinin aylık ve üç aylık değerlendirmelere entegre edilmesi, taban yetkililerinin çalışma tarzında yeni bir ivme yaratmaktadır.

Kaynak: https://baolaocai.vn/dot-pha-phuong-thuc-lanh-dao-tu-he-thong-kpi-post899127.html