İnsanlara daha yakın, insanlarla daha bağlantılı.

Bu etkileşimler sayesinde, seçilmiş temsilciler ve devlet kurumları halkın düşüncelerini ve isteklerini anlayabilir ve böylece güncelliğini yitirmiş politikaları ve yönergeleri hızla düzeltebilir, tamamlayabilir, değiştirebilir veya yürürlükten kaldırabilirler. Bu aynı zamanda kurumların, kuruluşların ve birimlerin liderlik ve yönetimlerini gözden geçirmelerine ve değerlendirmelerine olanak tanıyarak uygun ve zamanında düzenlemeler yapmalarını sağlar; böylece yaygın ve artan şikayet ve kınamaları sınırlar.

İnsanları daha çok dinlemek için

Hanoi'de , bu faaliyeti halka daha yakın hale getirmek ve onların beklentilerini daha iyi anlamak amacıyla, Hanoi Şehir Ulusal Meclis Delegasyonu ve her düzeydeki Halk Konseyleri, seçmenlerle istişarelerin kalitesini sürekli olarak yenileyerek ve geliştirerek, delegelerin gerçekliğe uygun ve uygulanabilir politika ve yönergeler konusunda karar alma süreçlerine katılırken daha fazla bilgi edinmelerine yardımcı olmuştur.

Hanoi şehrinin 1 numaralı seçim bölgesindeki seçmenler görüşlerini dile getiriyor. Fotoğraf: Thanh Hai

Seçmenlerle istişare toplantıları da, gerçek duruma uygun olarak, yüz yüze ve çevrimiçi yöntemleri birleştirerek ve ayrıca öngörülen şekilde bilgi sağlamak ve seçmenlerden görüş ve öneriler almak ve sentezlemek için diğer uygun biçimleri de kullanarak esnek bir şekilde düzenlenmektedir.

Seçmen toplantılarında, seçmenlerin düşüncelerini, isteklerini ve önerilerini seçilmiş temsilcilere iletmeleri için daha fazla zaman ayrılır. Sadece geri bildirim almak ve onaylamakla sınırlı kalmayan Ulusal Meclis ve Şehir Halk Konseyi temsilcilerinin seçmen toplantıları, yerel liderlerin ve departmanların katılımını artırarak seçmenler tarafından dile getirilen konuların açıklanmasına ve netleştirilmesine de olanak tanır.

Özellikle, hızlı kentleşme sürecinden geçen yerleşim yerlerindeki seçmen toplantılarında, birçok arazi temizleme ve arazi yönetimi projesinin hâlâ adım adım ele alınması gereken engeller ve eksikliklerle karşı karşıya olduğu durumlarda, seçmenlerin geri bildirimleri ve önerileri, ilgili departmanların, kurumların ve yerel yönetimlerin temsilcileri tarafından derhal alınmakta ve bunlara yanıt verilmektedir.

Zaman kısıtlamaları nedeniyle tam olarak ele alınamayan veya daha fazla araştırma gerektiren konular için, Halk Konseyi ilgili kurumlardan net bir zaman çizelgesi içeren yazılı yanıtlar vermelerini istedi.

Seçmenlere ulaşmanın önemli işlevinin açıkça tanımlandığı şehir düzeyinde olduğu gibi, birçok ilçe ve bölgede de hedef kitleyi genişletmeye, diyaloğu güçlendirmeye ve seçmenleri ilgilendiren konularda zamanında bilgi sağlamaya yönelik bir değişim yaşanmaktadır.

Ulusal Meclis ve Şehir Halk Konseyi temsilcilerinin kurucu toplantılarını izleyen birçok seçmenin de gözlemlediği gibi, seçmenlerin taleplerine verilen yanıtlar özenle seçilmiş ve bölgede yaşayan sakinlerin endişe duyduğu konuları doğrudan ele almaktadır. Sadece seçmenlerin geri bildirimlerini ve önerilerini dinlemekle kalmamışlar, aynı zamanda bu doğrultuda bazı politikaları pratik gerçeklere daha uygun hale getirmek için de uyarlamalar yapmışlardır…

Hem "kalite" hem de "miktar" açısından yenilik yapmaya devam edin.

Faaliyetleri daha derin bir düzeye taşımayı, halkın düşüncelerini, özlemlerini ve önerilerini hızla kavramayı ve yansıtmayı ilke edinen "Hanoi Şehrinde 2021-2026 Döneminde Kentsel Yönetim Modeli Pilot Uygulaması ve Kırsal Yönetimin Güçlendirilmesiyle İlişkili Olarak Hanoi Şehrindeki Tüm Düzeylerdeki Halk Konseylerinin Kapasitesini, Etkinliğini ve Verimliliğini Geliştirme" Projesinin uygulanmasında, paydaşlarla iletişim faaliyetlerinin sürekli olarak yenilenmesi de vurgulanmaktadır. Özellikle, halkın endişe duyduğu konuları derinlemesine anlamak ve mekanizmalara ve politikalara yönelik öneriler ve düzenlemeler yapmak amacıyla, belirli konulara ve alanlara odaklanan paydaşlarla iletişim faaliyetleri daha da geliştirilecektir.

Geçtiğimiz günlerde, "Hanoi'de Mesleki Eğitim ve İş Bulma" konulu bir tematik toplantıda, bu alana ilişkin birçok politika, düzenleme ve yasa ele alındı. Bu toplantı aynı zamanda temsilcilere ve politika yapıcı organlara, bu alandaki gerçeklerle ilgili olarak seçmenlerden geri bildirim toplama ve Hanoi'de mesleki eğitim ve iş bulmada devlet yönetiminin etkinliğini ve verimliliğini artırmak için somut çözümler ve önlemler önerme fırsatı sağladı.

Seçmenlere ulaşmanın etkinliğini daha da artırmak için, Ho Chi Minh Şehri Ulusal Meclis heyeti ve her düzeydeki Halk Konseyleri, seçmen dilekçelerinin derlenmesi, izlenmesi, teşvik edilmesi ve çözümlenmesinin daha derinlemesine ve kapsamlı bir şekilde denetlenmesine odaklanmaya devam etmektedir.

Seçilmiş temsilcilerin, önceki toplantılarda seçmenler tarafından dile getirilen görüş, öneri ve sorunları kontrol etme ve gözden geçirme sorumluluğuna da daha fazla önem verilmiştir. Bu, yetkili mercilerin bu sorunları ne ölçüde ele aldığını anlamalarına, kalan engelleri veya darboğazları belirlemelerine ve altta yatan nedenleri tespit etmelerine olanak tanır. Bu aynı zamanda seçilmiş temsilcilerin seçmenlerini izlemeye, teşvik etmeye ve onlara rapor vermeye devam etmeleri için bir temel oluşturur.

Çeşitli biçimlerde gerçekleştirilen tematik istişareler, delege grupları tarafından yapılan istişareler, yerleşik toplantılar ve sektör/meslek bazında yapılan istişareler vb. sayesinde, seçmenlerin meşru görüş ve önerilerinin Ulusal Meclis ve Halk Konseylerine tam olarak iletildiği söylenebilir.

Aynı zamanda, kurumlar seçmenlerle iletişim faaliyetlerinde bilgi teknolojisi ve dijital dönüşümün uygulanmasını güçlendirmiş, seçmenlerin taleplerinin çözümlenmesini teşvik etmiş ve izlemiştir... Elde edilen sonuçlar ve hem "kalite" hem de "nicelik" açısından inovasyona odaklanılmasıyla, seçmenlerle iletişim faaliyetlerinin temsilcilerin ve ilgili kurumların halkı daha iyi dinlemesine yardımcı olduğu görülmektedir.

Yorum (0)