Ho Chi Minh Şehri Parti Komitesi Propaganda ve Kitle Seferberliği Dairesi tarafından 2026 yılının başlarında düzenlenen propaganda ve kitle seferberliği çalışmaları konulu son toplantıda, birçok yerel yönetimden temsilciler, ortalama olarak, yerel propaganda ve kitle seferberliği birimlerinin günde yaklaşık 1,5 belge aldığını belirtti. Bu sayı tek başına büyük görünmese de, iş yükünün çokluğu yerel düzeyde sürekli bir baskı yaratıyor. Bu durum, çok sayıda toplantıyla daha da artıyor. Çevrimiçi toplantılara önemli bir geçiş olmuş ve seyahatler azalmış olsa da, toplantılara harcanan zaman, yerel yetkililerin çalışma zamanının önemli bir bölümünü hala kaplıyor. Toplantılar ve işin bir arada yürütülmesi ve görevlerin eş zamanlı olarak ele alınması, maksimum verimliliğin sağlanmasını engelliyor. Zamanında ayarlamalar yapılmadığı takdirde, aşırı yüklenme riski, görev yürütme kalitesini olumsuz etkileyecektir.
Durumu iyileştirmek için öncelikle belge yayınlama sorununu ele almalıyız. Ardından, belgeleri gözden geçirip kategorize etmeli, yalnızca gerçekten gerekli olanları yayınlamalı ve aynı görev için birden fazla belge olmasını önlemek amacıyla entegre edilebilecek içerikleri birleştirmeliyiz. Bununla birlikte, belgeleri rastgele yayınlamak yerine, kapsamlı bültenlerin ve belirli konulara ilişkin genel kılavuzların kullanımını artırmalıyız. Belgeler özlü, görev ve sorumluluklar konusunda net olmalı ve mevcut içeriğin tekrarından veya yeniden yorumlanmasından kaçınmalıdır. Son olarak, toplantı disiplinini sıkılaştırmamız gerekiyor. Bilgiler yazılı olarak iletilebiliyorsa toplantı yapılmamalı; içerik zaten açık olduğunda toplantılar uzatılmamalıdır. Toplantılar sırasında, içeriğin kapsamlı bir şekilde hazırlanması, raporları dinlemeye ayrılan sürenin azaltılması ve tartışmaya ayrılan sürenin artırılması gerekmektedir.
Uzun vadede, şehir düzeyinden en alt kademeye kadar teknoloji uygulamasının teşvik edilmesi ve birleşik bir iş yönetimi platformunun oluşturulması gerekmektedir. Veriler birbirine bağlı ve gerçek zamanlı olarak güncellendiğinde, birçok periyodik rapor otomatikleştirilebilir ve bu da en alt kademedeki raporlama ve toplantı iş yükünü önemli ölçüde azaltır.
Yeni sistem ancak onu uygulayanlar, basitleştirilebilecek görevlerle boğulmadıkları takdirde sorunsuz bir şekilde işleyebilir. Yerel düzeydeki iş yükünü azaltmak, politikaları doğrudan uygulamaya koyan yerlerdeki çalışmaların etkinliğini ve verimliliğini artırmanın da bir yoludur.
Kaynak: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html
Yorum (0)