Etkinliği en üst düzeye çıkarın
Quang Nam Tapu Sicil Müdürlüğü, Quang Nam İl Halk Komitesi'nin 30 Eylül 2015 tarihli 3515 sayılı Kararı uyarınca kurulmuş ve 3 Aralık 2021 tarihli 3568 sayılı Kararı uyarınca yeniden yapılandırılmıştır.
Tapu Sicil Müdürlüğü ve 18 şubesinde şu anda 357 memur ve çalışan bulunmaktadır; bunların 100'ü memur (40'ı üst düzey yönetici) ve 257'si sözleşmeli işçidir.
Şu anda Tapu Sicil Müdürlüğü ve 7 şubenin kendi genel merkezleri bulunmakta olup, kalan 11 şube ise ilçe idari merkezinde yer almakta veya Doğal Kaynaklar ve Çevre Bakanlığı ile aynı binayı paylaşmaktadır.
Birimin elektronik tek noktadan erişim yazılımı olan arazi işlem yönetimi alt sistemi (iLIS) ile ilgili olarak, arazi işlemleri için idari prosedürler ve elektronik süreçler, belirtildiği şekilde adım adım yapılandırılmış; elektronik transfer fişleri aracılığıyla birbirine bağlanmış; işlem durumlarına (duraklatılmış, ek bilgi talebi ve sonuç teslimi) bağlanmış; belirtildiği şekilde arazi ve ev fiyat kodları güncellenmiş; ve elektronik vergi bilgisi transferine bağlanmıştır.
2020-2023 döneminde, İl Tapu Sicil Müdürlüğü 415.130 başvuru aldı, 404.657 uygun başvuruyu işleme koydu; bunlardan 27.821 başvuru (%6,9) gecikmişti.
İl Halk Komitesi'nin değerlendirmesine göre, Tapu Sicil Müdürlüğü ve şubelerinin organizasyon modeli, merkezi yönlendirme, yönetim ve işletme açısından etkili ve olumlu sonuçlar vermiş olup, araziyle ilgili idari işlemlerin birleşik, senkronize ve giderek daha profesyonel bir şekilde uygulanmasını sağlamıştır.
İl genelinde tapu kayıtları tek tip bir şekilde işleniyor, bu da her yerleşim biriminin farklı yorum ve uygulamalara sahip olduğu durumu önemli ölçüde azaltıyor; kayıt gecikme oranı yıllar içinde kademeli olarak azaldı...
Kısa sürede çözülmesi gereken zorluklar.
Elde edilen başarılara rağmen, Tapu Sicil Müdürlüğü ve şubeleri, son zamanlarda çeşitli objektif ve sübjektif nedenlerden dolayı araziyle ilgili idari işlemlerin yürütülmesinde gecikmeler yaşamaktadır.
İl Tapu Sicil Müdürlüğü Müdürü Pham Cong Chung'a göre, tarihsel faktörler ve zaman içinde tapu kanunu düzenlemelerindeki değişiklikler nedeniyle, birçok yerleşim yerinde tapu kayıtlarının oluşturulması ve yönetimi, arazi kullanımının kaynağını belirlemede ve Tapu Kullanım Hakkı Belgesinde kullanım amacı "konut arazisi" (T harfiyle sembolize edilen) veya "konut arazisi + bahçe" olarak belirtilen durumlarda konut arazisinin alanını yeniden belirleme ve tanımada yetersizlikler ve zorluklarla karşılaşmaktadır.
10 Kasım 1980 tarihli 299 sayılı Başbakanlık Direktifi uyarınca oluşturulan ancak henüz onaylanmamış arazi kadastro kayıtlarının ve 299 sayılı Direktif uyarınca arazi kaydı oluşturulmamış vakaların çözümlenmesi süreci uzun zaman almaktadır.
Doğal Kaynaklar ve Çevre Dairesi personeli, belirlenen personel kotasına göre tam olarak istihdam edilmemiş, mesleki nitelikleri dengesiz ve belediye düzeyindeki arazi ve inşaat personelinin sayısı düşük (bazı yerleşim yerlerinde sadece 1 personel varken) ve iş yükü ağır...
Özellikle bazı yasal belgelerin örtüştüğü ve belirli bir rehberden yoksun olduğu durumlar, Tapu Sicil Müdürlüğü'nün farklı sektörleri ve şubeleri arasında tutarsız uygulamalara yol açmaktadır.
Bu nedenle, bazı durumlarda Doğal Kaynaklar ve Çevre Bakanlığı ile bağlı birimleri arasında, özellikle ilk arazi sertifikalarının verilmesi, konut alanının yeniden tanınması, arazi parsellemesinden önce planlamanın onaylanması gibi belirli araziyle ilgili prosedürlerin yürütülmesine ilişkin sorumluluk paylaşımı söz konusudur.
İl Tapu Sicil Müdürlüğü başkanına göre, son zamanlarda Tapu Sicil Müdürlüğü ve şubelerinin personel ve mali işleriyle ilgili bazı zorluklar ve engeller ortaya çıkmış olup, bunların ilgili merciler ve sektörler tarafından derhal çözülmesi gerekmektedir.
Personel konularına gelince, şube liderlerinin atanması ve yeniden atanması bazı durumlarda engellerle karşılaşıyor çünkü mevcut personel gerekli standartları karşılamıyor (henüz 3. Sınıf Arazi Ölçümcüsü rütbesine atanmamış olmaları nedeniyle). Mevcut personel sayısıyla, her şubede ortalama 3-4 personel (yönetim kadrosu dahil) bulunuyor ki bu çok az...
2023 yılında onaylanan iş pozisyonu planına göre, Tapu Sicil Müdürlüğü için hedeflenen memur sayısı 186'dır. Ancak mevcut memur sayısı 100 olup, bunun 40'ı yönetici pozisyonunda, 60'ı ise kadrolu personeldir.
Görev gereksinimlerini karşılamak için, Tapu Sicil Müdürlüğü, planlanan sayıdan daha az olan 86 pozisyonu doldurmak üzere nitelikli ve etik çalışanlarla süresiz sözleşmeler imzaladı…
Personel yeniden yapılandırması 2024 yılında tamamlanacak.
Geçtiğimiz hafta sonu Quang Nam Tapu Sicil Müdürlüğü ve şubelerinin karşılaştığı zorlukları ele almak ve önümüzdeki dönemde kapasite ve verimliliğini artırmak amacıyla düzenlenen çalışma toplantısında, Vietnam Komünist Partisi Merkez Komitesi Yedek Üyesi ve İl Parti Komitesi Sekreteri Luong Nguyen Minh Triet, İl Halk Komitesi ve ilgili departmanlardan Tapu Sicil Müdürlüğü ve şubelerinin sistemini konsolide etmeye, yeniden düzenlemeye ve güçlendirmeye, memur alımlarını 2024 yılının üçüncü çeyreğine kadar tamamlamaya ve şubelerin liderlik pozisyonlarını 2024 yılının sonuna kadar konsolide edip güçlendirmeye odaklanmalarını istedi.
İl Parti Sekreteri, İl Halk Komitesinden, arazi idari işlemlerinin çözümünde Tapu Sicil Müdürlüğü ile ilgili departmanlar, kurumlar ve yerel yönetimler arasındaki koordinasyon düzenlemelerinin acilen gözden geçirilmesini ve düzenlenmesini talep etti. Bu, her bir ilgili kurum, birim ve yerel yönetimin başvuru alma, işleme ve çözümleme süreçlerindeki yetki ve sorumluluklarını açıkça tanımlayacak şekilde yapılmalı ve sorumluluktan kaçınmanın önüne geçilmelidir.
Kaynak
Yorum (0)