NovaGroup'un, iş unvanları ve pozisyonlarıyla birlikte "yeniden istihdam edilmeye uygun olmayan" 420'den fazla çalışanın listesini yayınlaması, kamuoyunun ve insan kaynakları camiasının büyük ilgisini çekti. - Fotoğraf: DN
ABD'deki büyük şirketler, riskleri tespit etmek için son derece titiz iç veri sistemlerine sahiptir ve bir yan kuruluşta ciddi ihlallerde bulunan bir çalışanın başka bir yan kuruluşa serbestçe katılmasını engeller. Bununla birlikte, Amerikan işletmeleri çok iyi bildikleri bir kırmızı çizgiye sahiptir: veriler gizli iç mülkiyettir.
Sızdırılması veya kamuoyuna açıklanması durumunda, işletmeler yalnızca gizlilik ihlali veya iftira nedeniyle milyonlarca dolarlık davalarla karşı karşıya kalmakla kalmaz, aynı zamanda kendi marka itibarlarını da zedelerler.
Yakın zamanda büyük bir yerli şirketin, "yeniden işe alınmayacak kişilerin listesi" adı altında yaklaşık 420 kişinin adını, unvanını, kısmi kimlik numaralarını ve telefon numaralarını içeren bir liste yayınlaması beni derin düşüncelere sevk etti. Liste kamuoyunun tepkisi üzerine kaldırılmış olsa da, leke çoktan kaldı.
Yıllarca işletme yönetimi deneyimime dayanarak, "risk bilgisi depolama" ihtiyacının tamamen haklı olduğunu teyit edebilirim. Temel sorun, bilgiyi iç yönetim için saklamak ile bu bilgiyi kamuoyuna ifşa etmenin tamamen farklı iki şey olmasıdır.
Daha kolay anlaşılması için bir doktoru hayal edin. Bir doktorun görevi, hastayla ilgili en hassas bilgileri (hastalıklar, tıbbi geçmiş, tedavi geçmişi) tıbbi kayıtlarına kaydetmektir. Bu, mesleki bir görevdir, gizlilik meselesidir ve tüm bunlar hayat kurtarmak içindir.
Ancak yapılmaması gereken şey, o tıbbi kaydı hastane kapısının dışına, yoldan geçen herkesin okuyabileceği şekilde asmaktır. Bu noktada, artık mesleki davranış meselesi olmaktan çıkar; bu bir hakarettir.
Hata, belgelemekte değildi. Hata, onu dışarıya yayınlamaktaydı. Dahili bir liste ancak dahili kaldığı sürece anlamlıdır; birkaç sorumlu kişi ona bakar, gerektiğinde kullanır ve sonra iş biter.
Ancak bu liste herkesin erişebileceği bir web sitesine yüklendiğinde, yönetim aracı olmaktan çıkar. Tüm toplumun görebileceği, herkese açık, etiketlenmiş bir pano haline gelir.
Bence o 420 isim arasında ciddi bir hata yapmış, uyarıda bulunulması gereken kişiler de olabilir. Ama elbette artık uygun olmayanlar, üstleriyle anlaşmazlık yaşayanlar, kişisel sorunlar yaşayanlar veya kendileri için farklı bir yol bulanlar da vardır.
Tamamen farklı öykülere sahip bu insanlar, tek bir başlık altında bir araya getirildi. Ve bundan sonra, birçoğu için bu başlık onları takip edecek.
Şöyle düşündüm: Bu kadar kısa bir ifade, başka bir işe alım uzmanı onların adını aradığında -bu şirketle tamamen ilgisiz bir şirkette- arama sonuçlarında görünebilir.
Belki eski bir arkadaş, bir komşu tesadüfen ona rastlar. Belki yıllar sonra çocukları internette anne babalarının isimlerini arayıp bulurlar.
Verilerin insan hafızasından daha uzun süre kalıcı olduğu bir çağda yaşıyoruz. Bugün olanlar, ilgili kişiler tarafından birkaç yıl sonra unutulabilir.
Ancak bu veriler, eğer yayınlanırsa, gerçek hikaye bittikten çok sonra bile bir yerlerde kalabilir. Bu nedenle, bilgi yayınlama yetkisine sahip olanların, ister bireyler ister şirketler olsun, düşündüklerinden çok daha temkinli olmaları gerekiyor.
Hâlâ inanıyorum ki, bir organizasyonun olgunluğu sadece gelir, büyüklük veya büyüme oranında değil, o organizasyonun artık orada olmayanlara nasıl davrandığında yatar. Hâlâ çalışan ve değer yaratmanıza yardımcı olanlara iyi davranmak kolaydır.
Ancak ayrılanlara – artık kuruluşa hiçbir fayda sağlamayanlara – adil ve saygılı davranmak, bir kuruluşun kültürünün gerçek ölçütüdür.
Bir birey veya şirket hakkında bilgi ifşa etmek, dikkat ve şefkat gerektirir.
Kaynak: https://tuoitre.vn/long-trac-an-khi-cong-khai-thong-tin-20260614082904392.htm
