Her öğrencinin ömür boyu kullanabileceği bir öğrenim kayıt numarası olacaktır.

Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, her öğrenci için yaşam boyu öğrenme kayıt koduyla bağlantılı benzersiz bir dijital akademik kayıt oluşturmayı planlıyor.

Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, genel eğitim kurumları ve sürekli eğitim kurumlarında dijital öğrenci kayıtlarının yönetimi ve kullanımıyla ilgili bir taslak genelge yayınladı.

Her öğrencinin, yaşam boyu öğrenme kayıt numarasına bağlı benzersiz bir akademik transkripte sahip olması beklenmektedir.

FOTOĞRAF: Milli Eğitim Bakanlığı

Buna göre, taslak yönetmelikler, her öğrenciye yaşam boyu öğrenim kayıt numarasıyla bağlantılı benzersiz bir dijital akademik kayıt atanacağını öngörmektedir. Dijital akademik kaydı oluşturmak için kullanılan verilerin, öğrencinin kayıtlarından, kimlik verilerinden ve eğitim kurumunun eğitim yönetim verilerinden doğrulanması, çapraz referanslanması ve kimlik doğrulamasının yapılması gerekmektedir.

Dijital akademik transkriptler, veri doğrulama, kimlik doğrulama ve dijital imzalama işlemlerinin tamamlanmasının ardından resmi olarak kullanılır. Dijital imzalama, yetkili kişiler ve eğitim kurumları tarafından gerçekleştirilir; bu işlem, veri tamamlama, doğrulama, karşılaştırma, onaylama, bireysel dijital imza , kurum dijital imzası ve sistemdeki dijital imzalama durumunun güncellenmesi gibi adımları içerir.

Dijital okul kaydı her düzenlendiğinde, elektronik versiyonu veya elektronik özeti sisteme kaydedilmeli; bu sayede kaydın kontrol edilmesi, doğrulanması ve kaynağına kadar izlenmesi mümkün olmalıdır.

Taslağa göre, dijital okul kayıtları, okullar arası transfer, kayıt, akademik sonuçların ve davranışların onaylanması, program tamamlama değerlendirmesi, bir üst sınıfa geçişin belirlenmesi, elektronik kopyaların verilmesi, akademik bilgilerin çıkarılması ve doğrulanması, idari işlemlerin yürütülmesi ve eğitim yönetimine hizmet edilmesi gibi faaliyetlerde kullanılacaktır.

Taslak yönetmelik, öğrencilerin dijital akademik kayıtlarına erişme, arama yapma ve bunları kullanma hakkına sahip olduklarını; hatalar tespit edildiğinde eğitim kurumlarından verilerin kontrol edilmesini ve düzeltilmesini talep edebileceklerini; ve dijital akademik kayıtlarını yasal olarak işlemlerde, idari prosedürlerde ve öngörülen diğer faaliyetlerde kullanabileceklerini öngörmektedir.

Küçük yaştaki öğrencilerin velileri veya vasileri, çocuklarının dijital akademik kayıtlarını görüntüleyebilir, akademik performanslarını ve davranışlarını takip edebilir ve uygun gördüklerinde veri doğrulama talebinde bulunabilirler.

Dijital platformlarda veri bağlantısı kurma ve paylaşma.

Taslakta açıkça belirtildiği üzere, eğitim kurumlarındaki dijital akademik transkript verilerinin, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı tarafından belirlenen veri ve teknik standartlara uygun olarak ulusal eğitim ve öğretim veri tabanıyla bağlantılı ve senkronize olması gerekmektedir; bağlantı, kimlik doğrulama ve bilgi güvenliği koşulları karşılandığında, bu verilerin ulusal dijital eğitim platformu, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı, ulusal kimlik uygulaması VNeID ve ilgili bilgi sistemlerine entegre edilebilmesi ve kullanılabilmesi sağlanmalıdır.

Dijital okul kayıtlarının kullanımı ve paylaşımı, yetkili merci, amaç ve hedef kitle çerçevesinde ve yalnızca gerekli veriler kapsamında yapılmalıdır; kimlik doğrulaması yapılmalı, erişim hakları verilmeli ve paylaşım ve kullanım geçmişi kaydedilmelidir.

Dijital akademik transkript verileri, oluşturma, güncelleme, saklama, iletme, kullanma, paylaşma ve işleme süreçlerinin tamamı boyunca güvenli bir şekilde saklanmalıdır; yetkisiz erişim, veri değiştirme, silme veya veri tahrifatı, ifşa, paylaşım, satış veya dijital akademik transkript verilerinin yetkisiz kullanımı; dijital imzaların , kimlik doğrulama kodlarının, elektronik kopyaların veya dijital akademik transkriptlerin elektronik özetlerinin sahteciliği kesinlikle yasaktır.

Eğitim kurumları, dijital öğrenci kayıtlarının oluşturulması, güncellenmesi, standartlaştırılması, doğrulanması, kimlik doğrulaması, dijital olarak imzalanması , yayınlanması, saklanması, kullanımı ve işlenmesinden; verilerin eksiksiz, doğru, zamanında, güvenli ve öğrenci yönetim kayıtlarıyla tutarlı olmasından sorumludur.

Kaynak: https://thanhnien.vn/moi-hoc-sinh-se-co-mot-ma-so-ho-so-hoc-tap-suot-doi-185260528160648056.htm