Ca Mau Eyaleti Adalet Bakanlığı'na bağlı 2 No'lu Noterlik Ofisi'nin işlevleri, görevleri, yetkileri ve organizasyon yapısı hakkında yönetmelik

22 Eylül 2025 tarihinde İl Halk Komitesi, Ca Mau ili Adalet Bakanlığı'na bağlı 2 No'lu Noterlik Ofisi'nin işlevlerini, görevlerini, yetkilerini ve örgütsel yapısını düzenleyen 01084/QD-UBND sayılı Kararı yayınladı.

Buna göre; görev, yetki, teşkilat yapısı ve çalışma esasları aşağıdaki şekilde özel olarak düzenlenmiştir:

*Konum ve fonksiyon

Yer: Noterlik Ofisi No. 2, Ca Mau eyaletinin Adalet Bakanlığı'na bağlı olarak düzenli giderleri kısmen kendi kendine sigortalayan, yasal statüye sahip, merkezi bulunan, mührü bulunan ve kanun hükümlerine göre Devlet Hazinesi ve Bankası'nda kendi hesabını açma iznine sahip bir kamu hizmet birimidir.

Görevi: 2 No'lu Noterlik, Noterlik ve Tasdik Kanunu ve diğer ilgili yasal düzenlemeler uyarınca noterlik ve tasdik hizmetlerini sunma görevini üstlenir; 2 No'lu Noterlik, teşkilat, personel ve işleyiş bakımından doğrudan Adalet Bakanlığı'nın yönetimi ve idaresi altındadır; aynı zamanda Adalet Bakanlığı'nın uzmanlık ve meslek konularındaki yönlendirme, denetim ve rehberliğine uyar.

*Görev ve Yetkiler

Görevler: (1) Kuruluşlarında çalışan noterlerin kanun hükümlerine uygun olarak noter tasdik işlemlerini gerçekleştirmelerini, Noterlik Uygulamaları Etik Kuralları ve Vietnam Noterler Birliği Tüzüğü'ne uymalarını ve yetkili devlet kurumlarının kararlarını uygulamalarını izlemek ve sağlamak; (2) Çalışma, vergi, maliye ve istatistik kanunlarının hükümlerine uymak; (3) Devlet idari kurumlarının çalışma günleri ve saatlerine göre çalışma rejimini uygulamak ve noterlerin ve kuruluşlarının çalışanlarının kuruluşun çalışma günleri ve saatlerine ilişkin düzenlemelere uymalarını sağlamak; (4) Çalışma programını, noter tasdik işlemlerini, noter tasdik taleplerinin alınmasına ilişkin iç yönetmelikleri, noter tasdik ücretlerini, noter tasdikine ilişkin ücretleri, talep üzerine hizmet bedellerini ve diğer maliyetleri kuruluşlarının merkezinde yayınlamak; (5) Onay için Adalet Bakanlığı'na rapor vermek ve kuruluşlarının tercüme işbirlikçilerinin listesini yayınlamak; (6) 2024 Noterlik Kanunu'nun 39. maddesi hükümlerine göre kuruluşlarının noterleri için mesleki sorumluluk sigortası satın almak; 2024 tarihli Noterlik Kanunu'nun 40 ıncı maddesi hükümlerine göre zararları tazmin etmek; (7) Noter stajyerlerini kendi kurumlarında karşılamak, yönetmek ve kolaylaştırmak; (8) Kendi kurumlarındaki noterlerin noterlik mesleğini icra etmeleri ve yıllık noterlik eğitimlerine katılmaları için uygun koşullar yaratmak; (9) Noterlik işlemleri, onaylı evrak ve belgeler hakkında raporlama, inceleme, tetkik ve bilgi verme konusunda yetkili devlet kurumlarının taleplerini yerine getirmek; (10) Noterlik talep defteri, noterlik defteri, diğer defter türlerini oluşturmak ve noterlik kayıtlarını kanun hükümlerine göre arşivlemek; (11) 2024 Noterlik Kanunu'nun 66 ncı maddesi hükümlerine göre noterlik veri tabanına girilecek bilgileri sağlamak; (12) Noterlik talep edenin yazılı olarak kabul ettiği veya kanunun aksini öngördüğü haller dışında noterlik içeriğini gizli tutmak; Noterlik uygulama örgütünün merkezindeki mührü kullanmak ve mühür yönetimi ve kullanımı hakkındaki kanun hükümlerine uymak; (13) 2024 Noterlik Kanunu'nun 68 inci maddesi hükümlerine göre Adalet Bakanlığı tarafından belirlenen noterlik kayıtlarını almak; (14) 2024 Noterlik Kanunu ve diğer ilgili yasal hükümlerde öngörülen diğer yükümlülükler.

Yetkiler: (1) 2024 Noterlik Kanunu'nun 37. maddesinin 1. fıkrasının a ve c bentlerinde belirtilen noterler ve kuruluşlarında çalışan diğer çalışanlarla iş sözleşmeleri ve hizmet akitleri imzalamak; (2) Noterlik ücretini, hizmet bedellerini ve noterlikle ilgili olarak gerekli olan bedelleri ve 2024 Noterlik Kanunu ve diğer ilgili kanunlarda öngörülen diğer masrafları tahsil etmek; (3) Kişi ve kuruluşların noterlik ihtiyaçlarını karşılamak üzere devlet idari kurumlarının çalışma günleri ve saatleri dışında noterlik hizmeti sağlamak; (4) Noterlik faaliyetlerini yerine getirmek için kanunla öngörülen noterlik veri tabanından, Ulusal Nüfus Veri Tabanından ve ilgili veri tabanlarından bilgi edinmek ve kullanmak; (5) 2024 Noterlik Kanunu ve diğer ilgili kanunlarda öngörülen diğer haklar.

*Organizasyon yapısı, çalışan sayısı

Organizasyon yapısı:   Yönetim Kurulu; Daire Başkanı ve 2 Daire Başkan Yardımcısından oluşur. 2. Noterlik bünyesinde ihtisas veya meslek daireleri kurulmamıştır. 2. Her alandan sorumlu memurlar (memur grupları), ihtisas rejimi altında çalışırlar.

Çalışan Sayısı : 2 No'lu Noterlik, görev tanımları, görev alanları, faaliyet alanları, göreve bağlı memurların mesleki unvan yapısı ve İl Halk Komitesi tarafından her yıl Adalet Bakanlığı'na atanan toplam çalışan sayısı dikkate alınarak görevlendirilir.

*Çalışma prensipleri

2 No'lu Noterlik Dairesi Başkanı, 2 No'lu Noterlik Dairesi'nin başkanı olup, 2 No'lu Noterlik Dairesi'nin bütün faaliyetlerinden dolayı Adalet Bakanlığı Müdürü'ne karşı ve kanun önünde sorumludur.

2 No'lu Noterlik Dairesi Başkan Yardımcısı, 2 No'lu Noterlik Dairesi Başkanı'na, Daire Başkanı'nın bir veya daha fazla çalışma alanından sorumlu olarak yardımcı olur ve kendisine verilen görevlerden Daire Başkanı'na ve kanun önünde sorumludur. Daire Başkanı'nın yokluğunda, Daire Başkan Yardımcısı, Daire Başkanı tarafından dairenin tüm faaliyetlerini yönetmek ve yetkilendirildiği süre boyunca yapılan çalışmaların sonuçları hakkında Daire Başkanı'na rapor vermekle yükümlüdür.

Noterler, 2024 tarihli Noterlik Kanunu ve ilgili belgelerde öngörülen hak ve yükümlülüklerini kullanırlar ve kendilerine verilen ve sorumlu oldukları işlerden dolayı 2 No'lu Noterlik Dairesi Başkanlığına ve kanuna karşı sorumludurlar;

Diğer görevliler Devlet Memurları Kanunu ve uygulama esaslarına göre hareket ederler.

Kaynak: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869