Noterlik ve noterlik bürolarının örgütlenmesi ve işleyişine ilişkin devlet yönetiminin güçlendirilmesi

Buna göre Adalet Bakanlığı , il ve ilçelerdeki Halk Komitelerinden, noterlik ve noterlik meslek kuruluşlarının faaliyetlerinin devlet tarafından daha sıkı denetlenmesini, özellikle aşağıdaki görevlerin yönlendirilmesi ve yürütülmesine ağırlık verilmesini talep etti:

Adalet Bakanı'nın 3 Ocak 2025 tarihli ve 12/QD-BTP sayılı Kararı ile çıkarılan Plana göre 2024 Noterlik Kanunu'nun uygulanmasını etkili bir şekilde organize etmek, Adalet Bakanlığı'nın 6 Ocak 2025 tarihli ve 85/BTP-BTTP sayılı Resmi Gönderimi, 2024 Noterlik Kanunu'nun uygulanmasına ilişkin olarak il ve şehirlerin Halk Komitelerine gönderilen 16 Temmuz 2025 tarihli ve 4225/BTP-BTTP sayılı Resmi Gönderimi, Hükümet'in Noterlik Kanunu'nu uygulamak için bir dizi madde ve önlemi ayrıntılı olarak açıklayan 15 Mayıs 2025 tarihli ve 104/2025/ND-CP sayılı Kararnamesinin uygulanmasına ilişkin olarak il ve şehirlerin Adalet Bakanlığı'na gönderilen 15 Mayıs 2025 tarihli ve 05/2025/TT-BTP sayılı Genelgesi, bir dizi madde ve önlemi ayrıntılı olarak açıklayan Adalet Bakanı'nın 15 Mayıs 2025 tarihli ve 05/2025/TT-BTP sayılı Genelgesi Noterlik Kanunu'nun uygulanmasına yönelik tedbirler. Noter, Adalet Bakanlığı'nın 15 Mayıs 2025 tarihli ve 06/2025/TT-BTP sayılı noterlik stajına ilişkin Genelgesi... noterlerin ve noterlik meslek kuruluşlarının noterlik ve tasdik hizmetleri sunma sürecindeki sorumluluk ve yükümlülüklerini açıkça anlamalarını sağlamak amacıyla.

Adalet Bakanlığı'nın devlet yönetimi alanında ademi merkeziyetçilik ve delegasyona ilişkin 11 Haziran 2025 tarihli ve 121/2025/ND-CP sayılı Hükümet Kararnamesi'nde öngörülen ademi merkeziyetçilik ve delegasyon görevlerine dayanarak, İl Halk Komitesi noterlerin atanması, yeniden atanması, görevden alınması, noterlik bürolarının kurulması ve faaliyetlerinin kaydedilmesini yönetir ve sıkı bir şekilde uygular, noterlik bürolarının yasal hükümlere uygun olarak kurulmasını ve faaliyet göstermesini sağlar; noterlik faaliyetlerinde bilgi teknolojisinin uygulanmasını geliştirir.

Yereldeki gerçek koşullara dayanarak, İl Halk Komitesi, Noterlik Kanunu'nun 19. maddesinin 3. fıkrasında, 104/2025/ND-CP sayılı Kararname'nin 63. maddesinin 1. fıkrasının e bendinde belirtilen koşulları sağlayan belediye düzeyindeki noterlik kuruluşlarına işlem tasdik yetkisinin devrini değerlendirir ve karara bağlar; aynı zamanda, duyuruyu halka yönlendirir ve noterlik kuruluşlarına noterlik kuruluşlarında tasdik uygulamasını teşvik etmeleri için kapsamlı talimatlar vererek, Belediye düzeyindeki Halk Komitesi'nin iş yükünü azaltır.

Adalet Bakanlığına talimat verin: Bölgedeki noterlere ve noterlik kuruluşlarına, kanunda öngörülen uygulama ilkelerine, hak ve yükümlülüklere tam olarak uymaları için kapsamlı talimat vermek üzere belgeler düzenleyin; noter tasdik ve tasdik işlemlerini düzgün bir şekilde uygulayın; varlıkların mülkiyet ve kullanım haklarını kaydeden vergi makamları ve kurumlarla koordine edin; noterlere ve noterlik kuruluşlarına, varlıkların mülkiyet ve kullanım haklarının devrine ilişkin işlemlerin noter tasdikini talep eden kişilere, yönetmeliklere uygun olarak işlemleri gerçekleştirdikten sonra vergi beyanında bulunmaları ve ödemeleri ve varlıklardaki değişiklikleri kaydetmeleri konusunda rehberlik etme konusunda kapsamlı talimat verin; Noterler Birliği'nin 2025 yılında kongresinin düzenlenmesini yönlendirin, böylece örgütlenme ve işleyişi kısa sürede istikrara kavuşturun; Noterler Birliği'nin faaliyetleri için uygun koşulları oluşturarak mesleki özerkliğin rolünü teşvik edin.

Noterlik faaliyetlerinin devlet yönetiminde sıkı bir şekilde koordineli olarak çalışmak üzere ilgili daireleri, şubeleri ve sektörleri (İl Emniyeti, İl Müfettişliği, vergi daireleri vb.) yönlendirmek; noterlik kuruluşlarını mevzuata göre denetlemek üzere teftiş ekipleri oluşturmak, mahalli noterlik ve tasdik faaliyetlerinde kanuna aykırılıklarla mücadeleyi güçlendirmek ve önlemek, noterler ve noterlik kuruluşları tarafından yapılan olumsuz fiil ve kanun ihlallerini tespit etmek ve gerekli işlemleri yapmak; ihlal tespit edilmesi halinde, yetkiye uygun olarak titizlikle ve süratle gereğini yapmak veya kanunun tüzüğünün gerektirdiği şekilde işlem yapılmak üzere yetkili mercilere havale etmek.

Kaynak: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-cong-tac-quan-ly-nha-nuoc-ve-to-chuc-va-hoat-dong-cua-cong-chung-vien-to-chuc-hanh-ng-289025