
Ham Rong Bölgesi Kamu İdari Hizmet Merkezi yetkilileri, vatandaşlara idari işlemleri yürütürken çevrimiçi kamu hizmetlerini nasıl kullanacakları konusunda rehberlik ediyor.
Vatandaşlar, çevrimiçi kamu hizmetlerini kullanarak, internet bağlantısı olan bir bilgisayar veya akıllı telefon aracılığıyla istedikleri zaman, istedikleri yerde idari işlemler için başvuru yapabilir ve başvurularının durumunu da takip edebilirler. Çevrimiçi kamu hizmetlerinin temel amacı, insanların devlet kurumlarına gitmek zorunda kalmadan başvuru yapmalarına yardımcı olmaktır. Ancak araştırmamıza göre, mahalle ve belediyelerdeki kamu idari hizmet merkezlerinde her gün çok sayıda kuruluş ve vatandaş şahsen başvuru yapmaya gelmektedir.
Yaklaşık 200.000 nüfusuyla ilin en kalabalık ilçesi olan Hac Thanh, idari işlemlerini iki ayrı yerde yürütmek zorunda: İlçe Halk Komitesi ve İl Kamu Hizmeti Merkezi. İki ayrı yerde faaliyet göstermelerine rağmen, her gün işlem yapmak için gelen kuruluş ve vatandaş sayısı oldukça yüksek ve merkez yetkilileri her zaman her bir kişiye yardımcı olmakla meşgul.
Hac Thanh Mahallesi Halk Komitesi'ne bağlı Kamu Hizmetleri Merkezi'ne idari işlemler için gelen vatandaş Bayan Le Thi Thao şunları söyledi: “Arazi kullanım değişikliğini kaydettirmek için geldim. Bu işlem uzun zamandır karmaşık, bu yüzden çevrimiçi başvuru hakkında bilgi sahibi olsam da teknoloji konusunda pek bilgili değilim, bu yüzden oldukça uzun süre beklemek zorunda kalsam da rehberlik almak için merkeze geldim.” Bayan Thao ile aynı duyguları paylaşan Bayan Nguyen Thi Le ise şunları söyledi: “Yılda sadece bir veya iki kez gerekli evrak işlerini halletmek için merkeze geliyorum, bu yüzden çevrimiçi hizmetlerin adımlarını hatırlamıyorum. Evim yakın ve gitmek kolay, bu yüzden başvurumu şahsen teslim ediyorum çünkü net bir açıklama alıyorum. Çevrimiçi hizmetlerle başvurumun kabul edilip edilmediğini, nerede olduğunu veya sonuçları ne zaman alacağımı bilmiyorum.”
Gerçekte, yaygın tanıtım ve bilgilendirmeye rağmen, birçok insan hala çevrimiçi kamu hizmetlerine aşina değil. Şu anki en büyük engel, alışkanlıkları değiştirme isteksizliği ve insanların sınırlı dijital becerileridir. Dong Tien Mahallesi Kamu Hizmetleri Merkezi Müdür Yardımcısı Bay Le Huy Hoa şunları paylaştı: “Şu anda tüm idari işlemlerin çevrimiçi olarak yapılması gerekiyor, ancak Dong Tien Mahallesi'ndeki çoğu insan sorunlarını çözmek için hala merkeze geliyor. Bunun nedeni, özellikle yaşlılar olmak üzere birçok insanın akıllı telefona sahip olmaması veya sahip olsalar bile nasıl kullanacaklarını bilmemeleridir.”
İl Parti Daimi Komitesi denetleme ekibiyle yapılan son çalışma toplantısında konuşan Hoang Hoa beldesi Parti Komitesi Sekreteri ve Halk Konseyi Başkanı Sayın Le Thanh Hai şunları da belirtti: "Şu anda, idari işlemlerin yürütülmesine yönelik bilgi teknolojisi altyapısı ve yazılımlarında bir standardizasyon eksikliği var; ayrıca gençler de dahil olmak üzere insanların büyük çoğunluğu, başvuru yapmaktan çevrimiçi ödeme yapmaya kadar çeşitli işlemleri bağımsız olarak gerçekleştirebilecek durumda değil. Bu nedenle, belde yetkilileri, il tarafından belirlenen hedeflere ulaşmak için 'onlar adına' bu işleri yapmak zorunda kalıyor."
Eskiden vatandaşlar işlemlerini gerçekleştirmek için doğrudan devlet dairelerine giderlerdi. Ancak dijital ortamda, ana işlem kanalı Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ve bakanlıkların ve kurumların idari işlem işleme bilgi sistemleridir. Bununla birlikte, bu kanallar hala yeterince kullanışlı değil ve birçok kullanıcı için zorluklara neden oluyor. İlçe ve belediyelerin Kamu Hizmeti Merkezleri ile bir yıllık çalışmanın ardından, İl Kamu Hizmeti Merkezi çeşitli zorluklar ve engeller tespit etmiştir: Şu anda, bağlantı ve senkronizasyon eksikliği nedeniyle, başvuruların işlenmesi 13 bakanlık ve kurumdan 13 farklı sistem arasında etkileşim gerektirmektedir. Bu nedenle, yetkililerin birden fazla farklı yazılım programına giriş yapması, işlem yapması ve çalıştırması gerekmektedir; bu da önemli ölçüde zaman ve emek kaybına yol açmakta ve idari işlem sürecinin ilerlemesini etkilemektedir. Ayrıca, özellikle belediye düzeyinde, resmi hesaplara tam olarak yetki verilmemiş veya izinler atanmamıştır; bazı elektronik prosedürler oluşturulmamış veya mevcut duruma uygun değildir; bazı idari prosedürler duyurulmuş ancak bakanlık ve kurumların sistemlerinde henüz tam olarak yapılandırılmamıştır; Bazı il düzeyindeki prosedürler, Thanh Hoa İl Halk Komitesi tarafından yerel yönetim düzeyindeki Halk Komitelerine devredilmiş ve çözüme kavuşturulmuştur; ancak sistem henüz yerel yönetim düzeyine göre yapılandırılmamıştır ve bu da başvuruların alınamamasına yol açmaktadır. Bu sınırlamalar, başvuru işlemlerinin ilerlemesini ve verimliliğini etkileyerek, birikmelere, çevrimiçi kamu hizmetlerinin etkinliğinin azalmasına ve vatandaşların ve işletmelerin memnuniyet düzeyinin düşmesine neden olmuştur.
Yerel yönetimlerin il hedeflerine ulaşmak için "başkaları için iş yapmak" yaklaşımını temel çözüm haline getirmesini önlemek için, kuruluşların ve vatandaşların aktif katılımı şarttır. Hükümet ve halk birlikte çalıştığında, çevrimiçi kamu hizmetleri gerçekten etkili olabilir.
Metin ve fotoğraflar: Minh Khoi
Kaynak: https://baothanhhoa.vn/rao-can-tu-thoi-quen-nbsp-va-ky-nang-so-291980.htm










