Elektronik tapu belgesi ne zaman kullanıma sunulacak?

Nüfus kayıt defteriyle birlikte, tapu senedi (güncel düzenlemelere göre pembe senet olarak da bilinir) vatandaşlar için önemli bir belgedir.

İllüstrasyon fotoğrafı: TAN DAT

Bu nedenle, arazi mülkiyet belgelerinin elektronik kopyalarının verilmesi, şeffaflığı sağlamayı ve halka daha iyi hizmet etmeyi amaçlayan hem bir hedef hem de yönetim yöntemlerinde önemli bir değişikliktir.

Bu aynı zamanda, Ho Chi Minh Şehri Kaynak ve Çevre Ekonomisi Enstitüsü'nün Başbakana ve ilgili bakanlıklara arazi kullanım hakkı belgelerinin (arazi kullanım hakları, araziye bağlı diğer varlıkların mülkiyeti) dijitalleştirilmesi konusunda önerdiği ve kamuoyunda büyük ilgi gören temel içeriktir.

Elektronik defter: şeffaf ve uygun maliyetli.

Ho Chi Minh Şehri Kaynak ve Çevre Ekonomisi Enstitüsü'ne göre, arazi mülkiyet belgelerinin dijital dönüşümü, Politbüro'nun bilim, teknoloji, inovasyon ve ulusal dijital dönüşümün geliştirilmesinde atılımlara ilişkin 57 sayılı Kararının uygulanmasında somut bir adım olarak görülmektedir.

Enstitünün müdürü Dr. Pham Viet Thuan, şu anda milyonlarca tapu belgesinin çeşitli dönemlere ait kağıt üzerinde düzenlendiğini belirtti. Vatandaşlar için arazi kayıt işlemleri, kapsamlı veri alışverişinden yoksun olarak, ilçe tapu kayıt dairelerinde doğrudan ve dahili olarak saklanan verilerle manuel olarak gerçekleştiriliyor.

İşlemlerin tamamlanması için insanların haftalarca hatta bir aya kadar beklemesi ve bazen birden fazla seyahat yapması gerekebilir. Bu durum sadece vatandaşlar için mali kayıplara, boşa harcanan seyahat süresine ve uzun bekleme sürelerine neden olmakla kalmaz, aynı zamanda idari kurumlar için de belgelerin işlenmesinde ve merkezi olarak yönetilmesinde zorluklar yaratır.

Bu nedenle, arazi sektöründe dijital dönüşüm ertelenemez, kaçınılmaz bir trenddir. Politbüro kararının gerektirdiği kapsamlı dijital dönüşüm şartlarını karşılamak için, doğal kaynaklar sektörünün yakın gelecekte tüm arazi mülkiyet belgelerini elektronik belgelere dönüştürmesi gerekmektedir.

Bu dönüşümün amacı şeffaflık, adalet ve kolaylık yaratmaktır. Vatandaşlar başvurularını elektronik olarak işleyebilecek ve takip edebilecek, mevcut durumda olduğu gibi günlerce beklemek yerine işlemleri dakikalar içinde veya aynı gün içinde (işleme bağlı olarak) sonuçlandırabileceklerdir.

Dahası, bu merkezi ve birbirine bağlı veri kaynağı, devlet yönetimini kolaylaştıracak ve arazi devri sırasında planlama, inşaat ve emlak vergisi tahsilatının yönetimine hizmet edecek, hatta arazi kullanım hakkı belgelerinin sahteciliğini önleyecektir. Bu da Arazi Kanunu hükümlerine uygundur.

Hanoi sakinleri, arazi ve mülk kayıt işlemlerini tamamlamak için sıraya giriyor - Fotoğraf: Q.THẾ

Elektronik arazi mülkiyet belgesi nasıl düzenlenir?

Ho Chi Minh Şehri Barosu üyesi avukat Bui Quoc Tuan, elektronik arazi kullanım sertifikalarının verilmesinin, 2024 Arazi Kanunu ve ilgili kılavuz belgelerinde açıkça belirtildiği üzere, tamamen yasal olarak haklı olduğuna inanmaktadır.

Özellikle, 2024 Arazi Kanunu, devlet arazi yönetimi, idari reform ve arazi sektöründe dijital dönüşüme hizmet etmek üzere oluşturulmuş ulusal bir arazi veri tabanını içeren ulusal arazi bilgi sistemini öngörmektedir; e-devletin geliştirilmesi, dijital hükümet, dijital ekonomi ve dijital topluma doğru bir temel oluşturmak için ulusal veri tabanları ve bakanlıkların, sektörlerin ve yerel yönetimlerin veri tabanlarıyla veri bağlantısı ve paylaşımı yapılmasını amaçlamaktadır.

Arazi Kanunu, araziyle ilgili çevrimiçi kamu hizmetlerinin kuruluşlara ve bireylere internet üzerinden sağlanmasını öngörmektedir. Araziye ilişkin elektronik işlemler elektronik araçlar kullanılarak gerçekleştirilir. 101/2024 sayılı Kararname ayrıca, arazi mülkiyet belgelerinin ilk düzenlenmesi ve değişikliklerin tescili için elektronik olarak verilmesine ilişkin rehberlik sağlamaktadır.

"Şu anda, arazi mülkiyet belgesi şablonu, arazi ve mülk detaylarına erişimi ve doğrulamayı kolaylaştırmak için ilgili bilgileri içeren bir QR kodu içermektedir; bu da elektronik arazi mülkiyet belgelerinin verilmesine yönelik yöntemlerden biridir. Ulusal arazi bilgi sistemi tamamlandığında, elektronik arazi mülkiyet belgesi, arazi verilerinin dijitalleştirilmesinin sonuçlarından biri olarak, basit bir başvuru haline gelecektir."

Avukat Tuan, "Benzer şekilde, zamanı geldiğinde, kağıt hane kayıt defterleri, dijital nüfus yönetimi yöntemiyle elektronik hane kayıt defterleriyle değiştirilecektir" dedi.

Elektronik arazi mülkiyet belgelerinin verilmesiyle ilgili olarak Sayın Thuan, bunun her bir arsa parçasının ve her bir harita sayfasının tanımlanmasını, ardından bunların ülke genelindeki mal sahibinin vatandaşlık kimlik numarasına entegre edilmesini, mülkiyet haklarının yönetilmesini ve belirlenmesini ve (mevcut arazi mülkiyet belgesi şablonuna göre) dijital ortamda elektronik belgelerin verilmesini içerdiğini, ulusal kaynaklarla ilgili tüm bilgilerin yapay zeka (YZ) platformunda yönetilip saklandığını belirtti.

Elektronik vatandaş kimlik kartına geçiş yapıldığında, bilgileri vatandaş kimlik kartına entegre edilmiş kişiler, kartı kendileri görüntüleyebilir ve yönetebilirler. Gerektiğinde, vatandaşlar kartı kendileri yazdırabilir veya hükümet onayıyla belediye/ilçe kamu idare merkezine yazdırabilirler ve istedikleri kadar kopya yazdırabilirler.

Gayrimenkul alım satımı, ipotek vb. işlemlerinde, alım satım, ipotek ve değişikliklerin tescili noterlik ofisi veya ilgili belediyenin yerel idari merkezi tarafından onaylanacaktır. Bilgiler ayrıca elektronik kayıt defterinde de gösterilecek ve dijital ortamda saklanacaktır.

Grafikler: TAN DAT

Pilot program, sistem genelinde standardizasyonunu bekliyor.

Ekonomi uzmanı Doçent Dr. Dinh Trong Thinh, özellikle kentsel alanlarda, planlamadan bireysel arazi parsellerine ilişkin verilere ve işlem değişikliklerine kadar arazi yönetimi faaliyetlerinin son yıllarda güçlü bir şekilde geliştiğine inanıyor. Bu nedenle, bunu vatandaş kimlik kartlarıyla entegre etmek çok uygun olacaktır.

Vatandaşlar ve işletmeler, arazi mülkiyet belgelerini edinme veya kontrol etme konusunda eskiye kıyasla çok daha hızlı bir süreç yaşayacak; bu da maliyetleri, idari prosedürleri ve seyahat süresini azaltacaktır.

Ancak, verilerin eksik olduğu alanlar veya büyük etnik azınlık nüfusuna sahip uzak bölgeler kapsamlı araştırma gerektirir. Bay Thinh, "Pratik uygulama olmadan geniş ölçekte uygulanırsa kolayca başarısız olur. Çok sayıda insanı etkileyen önemli politikaları uygularken dikkatli değerlendirme yapılması gerekir" dedi.

Aynı görüşü paylaşan Merkezi Ekonomik Yönetim Araştırma Enstitüsü eski direktörü Dr. Le Dang Doanh, arazi yönetiminde dijitalleşmenin dijital ekonomik kalkınma ve e-devletin genel bir eğilimi olduğunu, ancak vatandaşların güvenliğinin nasıl sağlanacağının belki de en büyük soru işareti olduğunu söyledi.

"Vatandaşlar ulusal kimlik kartlarını restoran ve otel gibi hizmetler ve işlemler için kullanırken bilgilerinin sızdırılması durumunda birçok sorun ve olumsuz sonuç ortaya çıkacak ve daha sonra dolandırıcılığın kurbanı olabilirler."

"Ülke çapında başarı elde etmek için, belirli bir bölgede pilot bir program yürütülmelidir. Buna dayanarak, avantajlar ve dezavantajlar değerlendirilmeli ve edinilen dersler, özellikle güvenlik alanındaki boşlukları kapatmak için devletin yasal düzenlemelerini iyileştirmek amacıyla kullanılmalıdır, çünkü arazi mülkiyet belgeleri birer varlıktır," dedi Bay Doanh.

Kaynak yönetimi uzmanı Profesör Dang Hung Vo, elektronik arazi mülkiyet belgelerinin uygulanmasından önce arazi verilerinin düzgün bir şekilde yönetilmesi gerektiğine inanıyor. Dijitalleşmenin başarılı olması için, hatasız ve tamamen dijitalleştirilmiş, çok sağlam, güvenilir ve eksiksiz bir yönetim altyapısının gerekli olduğunu savunuyor.

Sayın Vo, "Arazi yönetiminde dijital dönüşümü, hatasız bir şekilde ilerleyecek noktaya kadar aktif olarak uygulamalıyız, çünkü bu, elektronik arazi mülkiyet belgelerinin oluşturulmasının temelidir," diye analiz etti.

Ho Chi Minh şehrindeki bir ilçe Halk Komitesinde yetkililer, elektronik tek noktadan arazi kayıt yönetimi sisteminde arazi mülkiyet belgelerini kontrol ediyor - Fotoğraf: TU TRUNG

Şu anda 41 milyondan fazla arazi mülkiyet belgesi (kırmızı ve pembe belgeler) bulunmaktadır.

Bugüne kadar ülke genelinde 41 milyondan fazla arsa ve ev mülkiyet belgesi düzenlenmiştir. Zaman içinde belgelerin rengi (kırmızı, pembe) ve isimleri değişmiştir. Özellikle:

* Temmuz 2014 öncesinde, "Arazi Kullanım Hakkı Belgeleri" (kırmızı kitap, Doğal Kaynaklar ve Çevre Bakanlığı tarafından verilir) ve "Konut Mülkiyeti ve Arazi Kullanım Hakkı Belgeleri" (pembe kitap, İnşaat Bakanlığı tarafından verilir) bulunmaktaydı.

* Temmuz 2014'ten itibaren sertifikanın standart formu, pembe kapaklı "Arazi Kullanım Hakları, Konut ve Araziye Bağlı Diğer Varlıkların Mülkiyetine İlişkin Sertifika" şeklindedir.

* Mevcut Arazi Kanunu'nun yürürlüğe gireceği Ağustos 2024'ten itibaren, birleştirilmiş sertifika "Arazi Kullanım Hakları ve Araziye Bağlı Varlıkların Mülkiyet Belgesi" olarak adlandırılacak, lotus pembesi bir kapağa ve bronz davul desenine sahip olacaktır. Sertifika, eskiden olduğu gibi dört sayfa yerine iki sayfadan oluşacak ve bir QR kodu içerecektir.

Sayın MAI VAN PHAN (Tarım ve Çevre Bakanlığı Arazi Yönetimi Dairesi Müdür Yardımcısı):

Bakanlık, elektronik arazi mülkiyet belgeleri geliştirme olasılığını araştırıyor.

Bakanlık, arazi kullanım hakları ve araziye bağlı varlıkların mülkiyetine ilişkin elektronik sertifikaların düzenlenmesinde arazi verilerinin uygulanmasına yönelik yönergeler yayınlamış ve şu anda bunları uygulamaktadır.

Şu anda bakanlık, on milyonlarca henüz düzenlenmemiş sertifikayla ilgilenmek zorunda olduğundan, tüm düzenlenmiş sertifikaları standartlaştırmak, dijitalleştirmek ve bir veritabanına entegre etmek için Kamu Güvenliği Bakanlığı ile koordinasyon sağlıyor.

Aynı zamanda, tapu kayıtlarının dijitalleştirilmesi de Bakanlık tarafından 2024 Arazi Kanunu ve ilgili kılavuz belgelerine dahil edilerek kurumsallaştırılmıştır.

Ayrıca, elektronik sertifikaların verilmesini sağlamak amacıyla Bakanlık, elektronik sertifikalar konusunda araştırma yapmak üzere bir birim görevlendirdi. Bu birim, 2024 Arazi Kanunu Ulusal Meclis'e sunulduğu sırada bir araştırma grubu oluşturdu. Şu anda grup, kağıt sertifika formatının yeni bir kağıt formla değiştirilmesi üzerine araştırma yapıyor.

Dr. Ninh Thi Hien (Ninh Thi Hien Noter Bürosu Başkanı):

Yönetim ve halka hizmet açısından elverişli.

Kanun, "orijinal belge" ve "asıllı belge" kavramlarını açıkça tanımlamaktadır.

Diğer ülkelerdeki deneyimlere dayanarak, elektronik arazi mülkiyet belgesi, devlet kurumu tarafından düzenlenen ve yönetilen orijinal belgedir.

Devlet, asıl belgeyi halka (toprak sahiplerine) vermek yerine, yalnızca onaylı bir kopyasını (genellikle asıl belge olarak adlandırılır) vererek elinde tutar; böylece insanlar araziyi kullanma ve sahip olma haklarını kanıtlayabilirler.

Benzer şekilde, şu anda devlet doğum ve ölüm belgelerinin asıllarını elinde tutmakta ve vatandaşlara yalnızca kopyalarını vermektedir.

Elektronik tapu kayıt sistemini benimsemiş ülkelerde, devlet genellikle vatandaşlara işlemlerle ilgili bilgileri noterlik büroları aracılığıyla sağlar. (Kamu hizmeti sunan) noterlik büroları ağı, elektronik tapu kaydındaki orijinal verilere erişme, gayrimenkul bilgilerini doğrulama ve bireyler ve işletmeler için işlemleri onaylama yetkisine sahiptir.

"Elektronik tapu belgeleri kullanarak mülkiyet yönetimini sağlamak, vatandaşlara ve işletmelere birçok avantaj getirecektir. Tapu belgelerinin sahteciliğini ve hırsızlığını önleyecek, mülkiyet bilgilerinin şeffaflığını sağlayacak, doğrulamayı kolaylaştıracak, işlemleri daha kolay hale getirecek ve baskı ve depolama maliyetlerinden tasarruf sağlayacaktır," diye analiz etti Bayan Hien.

Dong Nai, elektronik arazi mülkiyet sertifikaları verme hedefine giderek yaklaşıyor.

Dong Nai, arazi dijitalleştirmesine dayanarak yaklaşık 10 yıldır arazi ve konutla ilgili birçok "coğrafi olmayan" prosedürü hayata geçiriyor ve elektronik arazi mülkiyet belgesi verme hedefine giderek yaklaşıyor.

Şu anda Dong Nai'de yaşayanlar, imar bilgilerini görüntüleme, mevcut durumu inceleme, ipotek kaydı (teminatlı işlemlerin kaydı) ve arazi kullanım haklarının devri gibi arazi ve konutla ilgili "coğrafi olmayan" idari işlemleri gerçekleştirebiliyorlar...

Örneğin, arazi kullanım haklarının ipotek edilmesi veya gayrimenkul alım satımı gibi işlemleri gerçekleştirmek için ilgili tarafların, idari sınırlara bakılmaksızın, en yakın ve en uygun olan ilçe, Bien Hoa şehri veya il kamu idare merkezindeki tek elden hizmet merkezine gitmeleri yeterlidir.

İlgili işlem prosedürleri, devlet kurumları arasında elektronik ortamda paylaşılmaktadır.

Bunu başarmak için, il yönetimi 2006 yılından bu yana DONGNAI.LIS uygulaması üzerinde il genelindeki 1,6 milyondan fazla arsa parselinin dijital bir veritabanını oluşturmuştur. Buradan insanlar, haritalara, planlama bilgilerine, arsa parsellerinin yasal bilgilerine vb. kolayca ulaşmak için uygulamayı akıllı telefonlarına yükleyebilirler.

2024 yılının sonuna kadar Dong Nai ili, il içindeki ikamet kaydı ve arazi yönetimi alanlarında arazi verilerinin dijitalleştirilmesinin ardından idari prosedürleri kolaylaştırmak amacıyla Kamu Güvenliği Bakanlığı ile koordinasyon sağlamıştır.

Dong Nai Tarım ve Çevre Müdürlüğü'ne göre, bugüne kadar DONGNAI.LIS uygulamasındaki bilgilere erişen ve kullanan kişi (yönetim yetkilisi) sayısı 1.300; mobil cihazlarda uygulamayı kullanan kişi sayısı ise 470.000'i aşmıştır.

Arazi mülkiyet belgesi başvuruları ve arazi kullanım bilgilerindeki değişikliklere ilişkin güncellemeler için ortalama aylık işlem oranı yaklaşık 29.250 başvurudur (1 Ocak - 30 Nisan 2025 tarihleri ​​arasındaki veriler).

Konuya geri dön

AI NHAN - DUC PHU - QUANG THE

Kaynak: https://tuoitre.vn/so-hong-dien-tu-bao-gio-20250531085215448.htm