Yönlendirme Komitesi destek ekibi üyeleri, bilgi dağıtmak ve insanlardan araziyle ilgili belgelerin kopyalarını almak için doğrudan her haneye gitti.
Birkaç gündür, Tam Duong Bac beldesindeki 38 köy kültür merkezinde, beldenin arazi veri tabanını zenginleştirme ve temizleme kampanyasının Yürütme Komitesine (Belediye Yürütme Komitesi olarak anılır) yardımcı olan çalışma grupları, köylülerden çeşitli arazi belgelerinin (fotokopilerinin) alınması için sabahtan akşama kadar nöbet tutacak kişiler görevlendirdi.
Bugüne kadar, belediye, arazi veri tabanına henüz dahil edilmemiş 7000 çeşit arazi kullanım hakkı belgesi ve konut sahipliği belgesinden (GCN) 4000'den fazlasını ve arazi kullanıcıları ile konut sahiplerinin kimlik kartlarını toplayarak Tarım ve Çevre Bakanlığı'na iletmiştir. Binlerce dosya zaten sisteme girilmiş, işlenmiş ve dijitalleştirilmiştir. Tam Duong Bac belediyesi, yerel arazi veri tabanını "doğru - eksiksiz - temiz - aktif" kriterlerine göre; iki kademeli yerel yönetim organizasyon modeliyle birleşik, senkronize ve tutarlı bir şekilde; ve il ve bakanlıklar tarafından belirlenen gerekliliklere ve zaman çizelgelerine göre uygulamaya kararlıdır. Ulusal arazi veri tabanının düzenlenmesi, uygulanması, tamamlanması, işletilmesi, bağlanması ve paylaşılması sürecinin tamamında mutlak bilgi güvenliği ve siber güvenlik sağlanacaktır. |
Bu olumlu sonuçlara ulaşmak için, Tam Duong Bac beldesi Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Yoldaş Nguyen Vu Trung şunları söyledi: Phu Tho ilinde arazi verilerini zenginleştirme ve temizleme kampanyasının uygulanmasına ilişkin İl Halk Komitesi'nin 4370 numaralı Planı ve Tarım ve Çevre Bakanlığı Arazi Yönetimi Dairesi'nin 2071 numaralı Rehberi uyarınca, belde Halk Komitesi, belde arazi verilerini zenginleştirme ve temizleme kampanyasını uygulamak için derhal bir plan geliştirdi.
Bu, işin her aşaması için iş yükünü, zaman çizelgelerini ve personeli tanımlamayı; kampanya uygulaması için bir Yönlendirme Komitesi ve destek ekipleri oluşturmayı ve "açık sorumluluklar, açık görevler, açık zaman çizelgeleri, açık sonuçlar, açık hesap verebilirlik ve açık yetki" ilkesine göre her üyeye belirli görevler atamayı içerir.
Aynı zamanda, ilgili departmanlara sonuçları kontrol etme, doğrulama ve derleme talimatı verin; bu sonuçlar Belediye Halk Komitesine rapor edilmeli ve dijitalleştirilmiş veriler, talep edildiği şekilde Tarım ve Çevre Bakanlığına teslim edilmelidir.
Bölge sakinlerinin politikayı anlamalarını ve gerekli tüm belgeleri hazırlamalarını sağlamak amacıyla, belediyenin Halk Komitesi, belediyenin 38 köyünde arazi verilerinin incelenmesi ve toplanması görevini yerine getirmek üzere bir toplantı düzenledi; siyasi ve sosyal örgütleri, çeşitli yollarla (anons sistemi, halk toplantıları ve çalışma grubu üyelerinin her haneye doğrudan ziyaretleri yoluyla rehberlik ve bilgi sağlamak) propaganda çalışmalarını güçlendirmek için köylerle koordinasyon sağlamaya yönlendirdi.
Ekonomi Dairesi yetkilileri, orijinal kayıtları çapraz kontrol ederek veri oluşturuyor ve bölgedeki arazi veri tabanının "doğru, eksiksiz, temiz ve güncel" olmasını sağlıyor.
Günümüzde, belediye düzeyindeki arazi yönetimi yetkilileri, son teslim tarihlerine yetişmek için fazla mesai yaparak ve hatta tatillerde bile çalışarak zamana karşı yarışıyorlar. Köylerden alınan tüm arazi yönetimi kayıtları, dijitalleştirilmek ve arazi parseli bilgilerinin sisteme güncellenmesi için aynı gün belediyeye toplanıp aktarılıyor.
Tam Duong Bac beldesinin Ekonomi Departmanında uzman olan Bay Hoang Quoc Viet şunları söyledi: "Tüm arazi verilerini tamamlamak, bilgi toplamak ve girmekten, orijinal kayıtları kontrol edip çapraz referanslamaya ve her bir arazi parseli için veri oluşturmaya kadar... Bu, yerel yönetimin azami insan kaynağı ve ekipmanını seferber etmesini gerektiren çok büyük bir iş."
Uygulama sürecinde, büyük iş yükü, yüksek karmaşıklık ve kısa, acil konuşlandırma süresi nedeniyle ekipler çok sayıda zorlukla karşılaştı. Konuşlandırma sırasında mutlak bilgi güvenliği ve siber güvenliğin sağlanması, özellikle orijinal belgelerin doğrulanması ve her bir arsa parseli için veri oluşturulması, tamamen Ekonomi Departmanından uzman veri giriş personelinin sorumluluğundaydı.
Kampanya süresince, belediyenin ekonomi departmanındaki yetkililer ve uzmanlar, vatandaşlar için idari işlemlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak ve departmanın mesleki görevlerini yerine getirmek zorunda kaldılar. Buna ek olarak, departman, insanların uzakta çalışması ve bölgede bulunmaması veya bölgedeki arazi kullanıcılarının yerel sakin olmaması nedeniyle veri toplamanın zorlaşması; birçok hanenin arazilerini bankalara ipotek ettirmesi ve tapu belgelerinin fotokopilerini sağlayamaması; miras veya bağış gibi mülkiyet devri işlemlerinin tamamlanmadığı arazi kullanım durumları; ve bazı hanelerin sınırlı farkındalık nedeniyle tapu belgelerini sağlayamaması gibi nedenlerle arazi kayıtlarını toplamakta zorluklarla karşılaştı.
Yukarıda belirtilen tüm nedenler, belediye sınırları içindeki arazi veri tabanının temizlenmesi, zenginleştirilmesi ve doğruluğunun ve eksiksizliğinin sağlanmasına yönelik kampanyanın ilerlemesini ve kalitesini bir ölçüde etkilemiştir.
Hızlanma aşamasına giren Tam Duong Bac beldesi, arazi verilerini toplama konusunda proaktif ve yaratıcı ruhunu en üst düzeye çıkarıyor. Beldenin yönetim kurulunun destek ekipleri, resmi tatillerde bile çalışarak ve ilgili birimlerle yakın koordinasyon içinde, arazi kullanıcı bilgilerini ulusal nüfus veri tabanıyla karşılaştırarak doğrulamayı başardı. Bu, şeffaf bir dijital platform oluşturmada, arazi yönetimi ve ilgili idari prosedürlere etkin bir şekilde hizmet etmede ve halka pratik faydalar sağlamada çok önemli bir adımdır.
Hoang Nga
Kaynak: https://baophutho.vn/tang-toc-hoan-thien-co-so-du-lieu-dat-dai-242144.htm
Yorum (0)