Çevre koruma alanında belgeleri etkin bir şekilde toplayın ve sunun.

Özellikle Doğal Kaynaklar ve Çevre sektörünün (şimdiki Tarım ve Çevre sektörü ) mesleki çalışmalarına hizmet etmek üzere, ihtiyaç sahibi kurum ve kişilerin yönetimi ve kullanımına hizmet etmek üzere belge ve kayıtların toplanması, güncellenmesi ve kataloglanmasında bilimsel, zamanında ve son derece etkili bir şekilde proaktif olmayı sağlamak .

Gönderilen evraklar işlenerek 3 telli klasörlere veya düğmeli çantalara konulur, her evrakın içinde tutanaklar ve detaylı listeler yer alır, böylece evrakların teslimi, doğrulanması ve işlenmesi çok kolaylaşır, zamandan ve iş gücünden tasarruf edilir.

2025 yılı başından itibaren Çevre Yönetimi Dairesi Başkanlığı yöneticileri ve memurları, Tapu Sicil Müdürlüğü - Doğal Kaynaklar ve Çevre Dairesi Başkanlığı'na (şimdi Tarım ve Çevre Dairesi) bağlı bilgi depolama dairesi görevlileri ve çalışanları ile proaktif olarak koordineli çalışarak çevre koruma alanında belgelerin toplanması ve sunulması, düzenlenmesi, arşiv kataloğu oluşturulması, kayıtların muhafaza edilmesi, değerlendirilmesi, araştırılması, bilgi sağlanması, Tarım ve Çevre sektörünün yönetmeliklere uygun mesleki çalışmalarına hizmet edilmesi konularında mutabakata varmışlardır.

Yılın ilk 6 ayında Çevre Yönetimi Dairesi, toplam 338 set belge içeren 11 parti teslim etti. Teslim edilen her bir belge seti, 01 projeye eşdeğer her dosya için ayrı bir teslim kaydı eşliğinde ayrıntılı bir belge bileşenleri listesine sahiptir. Bu sayede belgelerin alınması, işlenmesi ve kataloglanması oldukça kolay olup, özellikle Çevre Yönetimi alanındaki belgelerin arşivlenmesi ve korunması çalışmalarına ve genel olarak tüm sektörün değerli başarılarına etkin bir şekilde hizmet etmekte, özellikle de sektörün mesleki çalışmalarına ve Cao Bang eyaletinin genel siyasi görevlerine hizmet etmek üzere belgelerin arşivlenmesi ve korunması çalışmalarına önemli katkılarda bulunmaktadır.

İşlenip sınıflandırıldıktan sonra belgeler, küf ve mantardan korunarak kutularda saklanır ve özel demir raflara düzgün bir şekilde yerleştirilir. Belge alma ve arama hizmetleri de tüm profesyonel görev ihtiyaçlarını karşılamak için hızla gerçekleştirilir.

Mesleki çalışmalarda sorumlu bir rol üstlenerek, Çevre Yönetimi Dairesi Başkanlığı ile Bilgi ve Arşiv Dairesi Başkanlığı arasındaki yakın ve esnek koordinasyonla, Tapu Sicil Müdürlüğü 2025 yılının ilk 6 ayında belgeleri planlandığı şekilde toplama ve sunma konusunda iyi bir iş çıkarmış olup, 2025 yılının son 6 ayında da arşivlerin toplanması ve sunulması konusunda ısrarcı olmaya devam etmektedir. Bu sayede, belgelerin hızlı ve düzenli bir şekilde değerlendirilmesi için gerekli olan ihtiyaçları karşılamak, Tarım ve Çevre sektöründe mesleki çalışmaların kalitesini ve verimliliğini artırmak, Cao Bang ilinin genel ekonomik ve politik gelişimine etkili bir şekilde danışmanlık yapmak amaçlanmaktadır.

Kaynak: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855